¿Cómo fusionar contactos duplicados en Outlook?

Cuando copiamos / movemos contactos de una carpeta a otra en Outlook, es muy probable que aparezcan contactos duplicados. Eliminar los contactos duplicados puede no ser la mejor manera, porque un contacto puede contener campos que el otro duplica y dejar en blanco. Como resultado, algunos usuarios piensan en fusionar duplicados. En este artículo, le mostraré cómo fusionar contactos duplicados en Outlook.

Fusionar contactos duplicados durante la mudanza en Outlook 2010 o una versión posterior
Combinar contactos duplicados durante la mudanza en Outlook 2007
Combine fácilmente los contactos duplicados existentes en carpetas de contactos especificadas con Kutools para Outlook

Fusionar contactos duplicados durante la mudanza en Outlook 2010 o una versión posterior

Digamos que moverá todos los contactos de la carpeta A a la carpeta B en Outlook. Para fusionar contactos duplicados durante la mudanza, puede hacer lo siguiente.

Paso 1: haga clic en Archive> Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Nuestro Personal(o Contacto) en la barra izquierda, luego marque la opción de Compruebe si hay duplicados al guardar nuevos contactosexistentes Nombres y relleno .

Paso 3: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Paso 4: Cambie a la vista Personas (o Contactos), abra la carpeta A en el Panel de navegación, seleccione un contacto en la carpeta y luego seleccione todos los contactos haciendo clic en el Ctrl +Allaves mientras tanto.

Paso 5: haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y luego haga clic en el Moverse > B carpeta desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:

Note: Si la carpeta de destino no aparece en el menú contextual, simplemente haga clic en el Moverse> Otra carpeta en el menú contextual y, a continuación, especifique la carpeta de destino y haga clic en OKen el cuadro de diálogo Mover elementos.

Paso 6: Si existen contactos duplicados, aparecerá el cuadro de diálogo Detectado contacto duplicado. Simplemente haga clic en el Actualizar tododel botón.

Luego, todos los contactos de la carpeta A se movieron a la carpeta B con todos los contactos duplicados fusionados.

Combinar contactos duplicados durante la mudanza en Outlook 2007

En Outlook 2007, si desea fusionar contactos duplicados al pasar de una carpeta a otra, también debe habilitar la opción de Compruebe si hay contactos duplicados.

Paso 1: haga clic en Herramientas> Opciones.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de apertura, haga clic en el Opciones de contactodel botón.

Paso 3: En el nuevo cuadro de diálogo Opciones de contacto, marque la opción de Compruebe si hay contactos duplicadosexistentes Nombre y opciones de archivo para nuevos contactos.

Paso 4: haga clic en dos OKbotones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Entonces puedes seguir los mismos pasos que presentamos en Outlook 2010 o una versión posterior para fusionar contactos duplicados al pasar de una carpeta a otra.

Combine fácilmente los contactos duplicados existentes en carpetas de contactos especificadas con Kutools para Outlook

Para fusionar fácilmente todos los contactos duplicados existentes en carpetas de contactos especificadas en Outlook, aquí recomiendo Fusionar Contactos duplicados utilidad de Kutools para Outlook. Haga lo siguiente para hacerlo.

1. Hacer clic en Kutools> Eliminar duplicado> Contactos duplicados para activar esta función.

Nota: Si hay varias cuentas de correo electrónico con carpetas de contactos grandes en Outlook, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos. Puede omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual para aumentar la velocidad de carga según sus necesidades, o simplemente esperar hasta que todas las carpetas de contactos terminen de cargarse.

2. Después de terminar de cargar las carpetas de contactos, Contactos duplicados - Paso 1 (de 4) aparece el asistente. Verifique la (s) carpeta (s) de Contactos que contienen los contactos duplicados que combinará, y luego haga clic en el Siguiente: Seleccione los campos de contactos para compararlos por duplicado del botón.

Consejos:

1. Al seleccionar carpetas, puede hacer clic derecho en la lista de carpetas para opciones más rápidas como se muestra en la captura de pantalla anterior.
2. Todas las carpetas seleccionadas se enumeran en el cuadro de la derecha, puede eliminarlas y ordenarlas como necesite. Y la lista de contactos en la carpeta anterior tendrá prioridad para ser retenida al manejar duplicados.

3. En el Seleccione los campos de Contactos para compararlos por duplicado caja del Contactos duplicados - Paso 2 (de 4) asistente, seleccione los campos de contactos para filtrar los contactos duplicados y luego haga clic en el Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados del botón.

Nota: Si se comprueba la Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas opción, se buscarán los contactos duplicados dentro de todas las carpetas seleccionadas. De lo contrario, los duplicados se buscarán en su propia carpeta de contactos por separado.

4. En el Contactos duplicados - Paso 3 (de 4) asistente, especifique los campos que se mostrarán en el cuadro de resultados y luego haga clic en elEmpezar a filtrar del botón.

5. En el Contactos duplicados - paso 4 (de 4) asistente, configure de la siguiente manera.

5.1) Expanda un grupo, puede hacer clic en un contacto duplicado para obtener una vista previa de su información en el Vista previa de la información de contacto caja;
5.2) en el ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? lista desplegable, seleccione el ir opción;
5.3) Haga clic en ir para comenzar a fusionar contactos duplicados.

6. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente. Kutools para Outlook caja de diálogo.

Ahora se fusionan todos los contactos duplicados en carpetas específicas. Puede ver que los contactos duplicados manejados están marcados con un tachado en el Lista de resultados. Cierre el asistente para duplicar contactos para finalizar el proceso.

Notas

1. Solo puede fusionar contactos duplicados marcados en un grupo haciendo clic derecho en el grupo y luego seleccionando Combinar todos los elementos marcados en el grupo opción desde el menú contextual.

2. La función Duplicar contactos recuerda todas las configuraciones (incluidas las carpetas y los campos de contactos seleccionados) que especificó la última vez. La próxima vez que aplique esta función, puede hacer clic en el Empezar a filtrar botón en el Contactos duplicados - Paso 1 (de 4) asistente para filtrar directamente los contactos duplicados sin reconfigurar los campos.

3. Esta función fusionará todos los grupos de contactos duplicados en uno solo si selecciona los campos correspondientes del grupo de contactos que necesita en el Contactos duplicados - Paso 2 (de 4) asistente.

Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.