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¿Cómo fusionar contactos duplicados en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Al copiar o mover contactos entre carpetas en Outlook, a menudo aparecen contactos duplicados. Simplemente eliminarlos puede no ser la mejor solución, ya que diferentes duplicados podrían contener información única en ciertos campos. En su lugar, fusionar los contactos duplicados asegura que no se pierda ningún dato valioso. En esta guía, exploraremos dos métodos para fusionar contactos duplicados en Outlook.

Método 1: Fusionar Contactos Duplicados Mientras se Mueven en Outlook (Manual y Limitado)

Método 2: Fusionar Fácilmente Contactos Duplicados Existentes con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y Automatizado)


Método 1: Fusionar Contactos Duplicados Mientras se Mueven en Outlook

Si está moviendo contactos de la Carpeta A a la Carpeta B, puede habilitar la función integrada de detección de duplicados de Outlook para fusionar duplicados durante la transferencia. Siga estos pasos:

Paso 1: Habilitar la Detección de Contactos Duplicados en Outlook

1. Haga clic en "Archivo" > "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook".

2. En el panel izquierdo, seleccione "Personas".

3. En la sección "Nombres y Relleno", marque "Buscar duplicados al guardar nuevos contactos".

4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

doc-merge-contacts-1

Paso 2: Mover Contactos Mientras se Fusionan Duplicados

1. Cambie a la Vista de Personas (o Contactos), abra la Carpeta A y seleccione un contacto. Luego presione "Ctrl" + "A" para seleccionar todos los contactos en la carpeta.

2. Haga clic derecho en los contactos seleccionados y elija "Mover" > "Carpeta B" desde el menú contextual.

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⚡ Consejo: Si la carpeta de destino no aparece en el menú, seleccione "Mover" > "Otra Carpeta", elija la carpeta de destino en el cuadro de diálogo "Mover Elementos" y haga clic en Aceptar.
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3. Si existen contactos duplicados, Outlook mostrará el cuadro de diálogo "Contacto Duplicado Detectado". Haga clic en "Actualizar Todo" para fusionar los duplicados en lugar de crear entradas separadas.

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Resultado

Todos los contactos de la Carpeta A se mueven a la Carpeta B, con los contactos duplicados fusionados automáticamente según los detalles de contacto existentes.

Limitaciones del Método:

  • ❌ Solo Efectivo Durante el Movimiento: Este método fusiona duplicados solo cuando se mueven contactos entre carpetas; no puede manejar duplicados ya existentes en una sola carpeta.
  • ❌ No Puede Fusionar Duplicados Existentes: Si los duplicados ya existen dentro de la misma carpeta, este método no puede fusionarlos retrospectivamente.
  • ❌ Se Requiere Confirmación Manual: Cada vez que se encuentran duplicados durante un movimiento, debe confirmar manualmente la acción de fusión en el cuadro de diálogo Contacto Duplicado Detectado.

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Método 2: Fusionar Fácilmente Contactos Duplicados Existentes con Kutools para Outlook 👍

Si su carpeta de contactos ya contiene duplicados, Outlook no ofrece una función integrada para fusionarlos. La utilidad "Contactos Duplicados" en "Kutools para Outlook" le permite encontrar, comparar y fusionar rápidamente contactos duplicados en múltiples carpetas.

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Paso 1: Habilitar la Utilidad de Contactos Duplicados

Haga clic en "Kutools Plus" > "Contactos Duplicados" para iniciar la herramienta.

shot of the Duplicate Contacts button

Paso 2: Seleccione Archivos de Datos de Contactos

1. En el asistente "Contactos Duplicados – Paso 1 (de 5)", seleccione los archivos de datos donde se almacenan sus contactos.

2. Haga clic en "Siguiente paso: Especificar carpeta de contactos".

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

Paso 3: Elija Carpetas de Contactos para Escanear Duplicados

1. Todas las carpetas de contactos se enumerarán en la ventana "Contactos Duplicados – Paso 2 (de 5)". Seleccione las carpetas que contienen contactos duplicados.

2. Haga clic en "Siguiente: Seleccione los campos de contacto para la comparación de duplicados".

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

Paso 4: Definir Criterios de Identificación de Duplicados

1. En "Contactos Duplicados – Paso 3 (de 5)", seleccione los campos de contacto que deben coincidir para considerarse duplicados (por ejemplo, Nombre, Correo Electrónico, Teléfono).

2. Haga clic en "Siguiente: Seleccione los campos que se mostrarán en los resultados".

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

Consejo: Marcar "Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas" comparará contactos en todas las carpetas seleccionadas. Si no está marcado, los duplicados se buscan dentro de cada carpeta por separado.

Paso 5: Seleccione Campos para Mostrar en los Resultados

1. En "Contactos Duplicados – Paso 4 (de 5)", elija qué campos se mostrarán en los resultados.

2. Haga clic en "Iniciar filtrado".

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

Paso 6: Fusionar Contactos Duplicados

1. En "Contactos Duplicados – Paso 5 (de 5)", todos los contactos duplicados aparecerán en el panel de resultados. Desde el menú desplegable ¿Cómo desea tratar los contactos duplicados?, seleccione "Fusionar".

2. Haga clic en "Ejecutar inmediatamente".

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

Resultado

Todos los contactos duplicados en las carpetas seleccionadas se fusionan automáticamente. Los contactos fusionados están marcados con tachado en los resultados, indicando un procesamiento exitoso.

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

Ventajas del Método de Kutools para Outlook:

  • Funciona en Contactos Existentes: No es necesario mover contactos; este método encuentra y fusiona duplicados existentes.
  • Rápido y Automatizado: Escanea y fusiona duplicados automáticamente sin requerir intervención manual.
  • Soporte Multi-Carpeta: Fusiona duplicados en varias carpetas de contactos a la vez.
  • Criterios de Fusión Personalizables: Los usuarios pueden definir qué campos deben considerarse duplicados, brindando mayor control sobre la fusión.
Nota: Para aplicar la utilidad "Contactos Duplicados" de "Kutools para Outlook", primero debe descargar e instalar Kutools para Outlook.

¿Qué Método Debería Usar?

Aquí hay una comparación rápida de los dos métodos para ayudarlo a decidir la mejor solución para fusionar contactos duplicados en Outlook:

MétodoMejor ParaFacilidad de UsoAutomatizaciónFlexibilidad
Fusión Durante el Movimiento (Manual) Usuarios que fusionan duplicados durante la transferencia entre carpetas ⭐⭐⭐ ⭐⭐
Kutools para Outlook (Automatizado) Fusionar fácilmente duplicados existentes en múltiples carpetas ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

¡Para una fusión rápida, fácil y automatizada de contactos duplicados, "Kutools para Outlook" es su mejor opción!


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