¿Cómo configurar la Barra de acceso rápido en Outlook?

¿Sabía que todas sus configuraciones personalizadas de la Barra de acceso rápido se guardan como archivos independientes? ¿Ha intentado trasladar la Barra de acceso rápido a otra ubicación? ¿O quizás ocultar por completo la Cinta de opciones, incluida la Barra de acceso rápido? En este artículo, le explico métodos detallados para configurar la Barra de acceso rápido en Outlook 2010 y 2013.

Obtener la Barra de acceso rápido Ubicación del archivo

Cambiar la ubicación de la Barra de acceso rápido en Cinta de opciones

Mostrar / Ocultar la Barra de acceso rápido

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Obtener la Barra de acceso rápido Ubicación del archivo

Al personalizar la Barra de acceso rápido en Outlook, se generan y guardan automáticamente en su equipo archivos con la configuración personalizada. Puede obtener fácilmente la ubicación del archivo de la Barra de acceso rápido mediante el siguiente método.

Abra una carpeta, pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones y pulse Intro.

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office

En la carpeta Abrir, encontrará los archivos de la Barra de acceso rápido.

Notas:

(1) Si utiliza Outlook 2007, los archivos de la Barra de acceso rápido aparecen como «xxxx.qat»; si emplea Outlook 2010 o 2013, los archivos se muestran como «xxxx.officeUI».

(2) Habrá varios archivos de la Barra de acceso rápido en la carpeta de destino si ha personalizado dicha barra en distintas ventanas, como las de redacción de mensajes, lectura de mensajes, citas, etc.

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Cambiar la ubicación de la Barra de acceso rápido en Cinta de opciones

Algunos usuarios de Outlook pueden necesitar cambiar la ubicación de la Barra de acceso rápido en la Cinta de opciones. ¡Ajustarla es muy sencillo!
Haga clic en el botón de flecha de la Barra de acceso rápido y seleccione «Mostrar debajo de la Cinta de opciones».

Así, la Barra de acceso rápido se trasladará desde la parte superior de la Cinta de opciones hasta la parte inferior. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Si la Barra de acceso rápido ya está debajo de la Cinta de opciones, haga clic en el botón de flecha y seleccione «Mostrar encima de la Cinta de opciones».

Nota: Como la interfaz principal de Outlook 2007 se muestra en vista clásica, no incluye la Cinta de opciones; por tanto, no es posible cambiar la ubicación de la Barra de acceso rápido en dicha interfaz.

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Mostrar / Ocultar la Barra de acceso rápido

A veces, toda la Cinta de opciones —incluida la Barra de acceso rápido— desaparece de la interfaz de Outlook 2013, lo que resulta especialmente molesto cuando necesitas acceder rápidamente a tus comandos habituales.

Mostrar la Cinta de opciones oculta, incluida la Barra de acceso rápido: haga clic en el botón «Opciones de visualización de la Cinta de opciones» situado en la esquina superior derecha de la interfaz de Outlook y seleccione «Mostrar pestañas y comandos».

Ocultar la Cinta de opciones, incluida la Barra de acceso rápido: Si no desea que la Cinta de opciones ni la Barra de acceso rápido aparezcan en la interfaz de Outlook, haga clic en el botón «Opciones de visualización de la Cinta de opciones» en la esquina superior derecha > «Ocultar automáticamente la Cinta de opciones».