¿Cómo agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook?
Crear y gestionar grupos de contactos (listas de distribución) en Outlook puede ahorrarte tiempo al enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios. Aunque Outlook proporciona un método básico para agregar contactos a un grupo, Kutools para Outlook ofrece una solución más eficiente, especialmente cuando deseas agregar contactos en masa desde correos electrónicos. En este tutorial, te guiaré a través de métodos para agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook.
Agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook
Agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook
Outlook te permite agregar contactos a un grupo manualmente, pero este método puede ser muy lento si tienes muchos contactos que añadir.
1. Cambia a la vista "Contactos" o "Personas" y crea un nuevo grupo de contactos haciendo clic en "Nuevo Grupo de Contactos" bajo la pestaña "Inicio" en Outlook 2010 y 2013.
Nota: Si deseas agregar contactos en masa a un grupo de contactos existente, haz doble clic para abrirlo.
2. En la ventana "Grupo de Contactos", haz clic en "Agregar Miembros" > "Desde Contactos de Outlook" bajo la pestaña "Grupo de Contactos".
En la ventana "Lista de Distribución" en Outlook 2007, haz clic en "Seleccionar Miembros" bajo la pestaña "Lista de Distribución".
3. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Miembros", necesitas:
1). Seleccionar la carpeta de contactos donde están los contactos en el menú desplegable "Libreta de direcciones";
2). Mantén presionada la tecla "Ctrl" para seleccionar los contactos individualmente si no son consecutivos. O haz clic en el primer contacto, mantén presionada la tecla "Shift" y haz clic en el último contacto si los contactos son continuos en la carpeta de contactos;
3). Haz clic en el botón "Miembros";
4). Haz clic en el botón "Aceptar".
4. Luego, los contactos se agregan en masa al grupo de contactos. Haz clic en el botón "Guardar y Cerrar" para guardarlos.
Nota: Si es un grupo de contactos recién creado, debes escribir un nombre en el cuadro Nombre antes de guardarlo.
Agregar remitentes y destinatarios en masa a un grupo de contactos desde correos electrónicos seleccionados en Outlook
Si deseas agregar directamente remitentes y destinatarios desde correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos, la función "Agregar a grupo de contactos" de Kutools para Outlook será de gran ayuda.
Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook, selecciona los correos electrónicos de los cuales deseas agregar el remitente y los destinatarios a una lista de distribución.
Paso 2. Haz clic en "Kutools" > "Agregar Contactos" > "Agregar a grupo de contactos".
Paso 3. En la ventana Agregar miembros a grupo de contactos,
Seleccionar una Carpeta: Elige la carpeta donde deseas guardar el nuevo grupo de contactos.
Crear un Nuevo Grupo de Contactos: Haz clic en Crear Nuevo Grupo de Contactos.
Nombrar el Grupo: Escribe un nombre para el nuevo grupo de contactos y haz clic en "Aceptar".
Seleccionar los Contactos: Elige los contactos que deseas agregar a la lista de distribución.
Seleccionar el Grupo de Contactos Recién Creado: Elige el grupo de contactos que acabas de crear.
Confirmar: Haz clic en "Aceptar" nuevamente para finalizar la creación del grupo.
Paso 4. Haz clic en "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo.
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