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¿Cómo agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook?

Author Siluvia Last modified

Crear y gestionar grupos de contactos (listas de distribución) en Outlook puede ahorrarte tiempo al enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios. Aunque Outlook proporciona un método básico para agregar contactos a un grupo, Kutools para Outlook ofrece una solución más eficiente, especialmente cuando deseas agregar contactos en masa desde correos electrónicos. En este tutorial, te guiaré a través de métodos para agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook.

Agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook

Agregar remitentes y destinatarios en masa a un grupo de contactos desde correos electrónicos seleccionados en Outlook


Agregar contactos en masa a un grupo de contactos en Outlook

Outlook te permite agregar contactos a un grupo manualmente, pero este método puede ser muy lento si tienes muchos contactos que añadir.

1. Cambia a la vista "Contactos" o "Personas" y crea un nuevo grupo de contactos haciendo clic en "Nuevo Grupo de Contactos" bajo la pestaña "Inicio" en Outlook 2010 y 2013.

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Nota: Si deseas agregar contactos en masa a un grupo de contactos existente, haz doble clic para abrirlo.

2. En la ventana "Grupo de Contactos", haz clic en "Agregar Miembros" > "Desde Contactos de Outlook" bajo la pestaña "Grupo de Contactos".

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En la ventana "Lista de Distribución" en Outlook 2007, haz clic en "Seleccionar Miembros" bajo la pestaña "Lista de Distribución".

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3. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Miembros", necesitas:

1). Seleccionar la carpeta de contactos donde están los contactos en el menú desplegable "Libreta de direcciones";

2). Mantén presionada la tecla "Ctrl" para seleccionar los contactos individualmente si no son consecutivos. O haz clic en el primer contacto, mantén presionada la tecla "Shift" y haz clic en el último contacto si los contactos son continuos en la carpeta de contactos;

3). Haz clic en el botón "Miembros";

4). Haz clic en el botón "Aceptar".

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4. Luego, los contactos se agregan en masa al grupo de contactos. Haz clic en el botón "Guardar y Cerrar" para guardarlos.

Nota: Si es un grupo de contactos recién creado, debes escribir un nombre en el cuadro Nombre antes de guardarlo.


Agregar remitentes y destinatarios en masa a un grupo de contactos desde correos electrónicos seleccionados en Outlook

Si deseas agregar directamente remitentes y destinatarios desde correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos, la función "Agregar a grupo de contactos" de Kutools para Outlook será de gran ayuda.

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Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook, selecciona los correos electrónicos de los cuales deseas agregar el remitente y los destinatarios a una lista de distribución.

Paso 2. Haz clic en "Kutools" > "Agregar Contactos" > "Agregar a grupo de contactos".

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Paso 3. En la ventana Agregar miembros a grupo de contactos,

  1. Seleccionar una Carpeta: Elige la carpeta donde deseas guardar el nuevo grupo de contactos.

  2. Crear un Nuevo Grupo de Contactos: Haz clic en Crear Nuevo Grupo de Contactos.

  3. Nombrar el Grupo: Escribe un nombre para el nuevo grupo de contactos y haz clic en "Aceptar".

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  4. Seleccionar los Contactos: Elige los contactos que deseas agregar a la lista de distribución.

  5. Seleccionar el Grupo de Contactos Recién Creado: Elige el grupo de contactos que acabas de crear.

  6. Confirmar: Haz clic en "Aceptar" nuevamente para finalizar la creación del grupo.

    doc-add-to-group

Paso 4. Haz clic en "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo.

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