¿Cómo agregar varios contactos a un grupo de contactos en Outlook?

Crear y gestionar un grupo de contactos (listas de distribución) en Outlook le ahorra tiempo al enviar correos electrónicos a varios destinatarios. Aunque Outlook ofrece un método básico para agregar contactos a un grupo, Kutools para Outlook proporciona una solución mucho más eficiente, especialmente cuando desea añadir varios contactos directamente desde mensajes de correo electrónico. En este tutorial, le guiaré paso a paso por los métodos para agregar varios contactos a un grupo de contactos en Outlook.

Agregar varios Agregar contacto a Grupo de contactos en Outlook

Añadir remitentes y destinatarios en bloque a Grupo de contactos desde correos electrónicos seleccionados en Outlook

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Agregar varios Agregar contacto a Grupo de contactos en Outlook

Outlook le permite agregar contactos a un grupo manualmente, pero este método puede resultar lento si tiene muchos contactos que añadir.

1. Cambie a la vista «Contactos» o «Personas» y cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en «Nuevo grupo de contactos» en la pestaña «Inicio» de Outlook 2010 y 2013.

Nota: Si desea agregar varios contactos a un grupo de contactos existente, haga doble clic para abrirlo.

2. En la ventana «Grupo de contactos», haga clic en «Agregar miembros» > «Desde contactos de Outlook» en la pestaña «Grupo de contactos».

En la ventana «Lista de distribución» de Outlook 2007, haga clic en «Seleccionar miembros» en la pestaña «Lista de distribución».

3. En el cuadro de diálogo «Seleccionar miembros», debe:

1). Seleccione en el menú desplegable «Libreta de direcciones» la carpeta de contactos donde se encuentran los contactos;

2). Mantenga presionada la tecla «Ctrl» para seleccionar contactos individuales si están dispersos. O bien, haga clic en el primer contacto, mantenga presionada la tecla «Mayús» y luego haga clic en el último contacto si están consecutivos en la carpeta de contactos.

3). Haga clic en el botón «Miembros».

4). Haga clic en el botón «Aceptar».

4. Así, los contactos se añaden en bloque al grupo de contactos. Haga clic en el botón «Guardar y cerrar» para guardarlo.

Nota: Si se trata de un nuevo grupo de contactos, debes escribir un nombre en el cuadro «Nombre» antes de guardarlo.

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Añadir remitentes y destinatarios en bloque a Grupo de contactos desde correos electrónicos seleccionados en Outlook

Si desea añadir directamente los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos, la función de Kutools para Outlook «Añadir remitentes y múltiples destinatarios de correos electrónicos seleccionados a Grupo de contactos» le resultará de gran ayuda.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y seleccione los correos electrónicos cuyos remitentes y destinatarios desea agregar a una lista de distribución.

Paso 2. Haga clic en «Kutools» > «Agregar contacto» > «Agregar a grupo de contactos».

Paso 3. En la ventana Agregar miembros a grupo de contactos,

1. Seleccionar una carpeta: elija la carpeta en la que desea guardar el nuevo grupo de contactos.

2. Crear un nuevo grupo de contactos: haga clic en Crear nuevo grupo de contactos.

3. Asigne un nombre al grupo: Introduzca un nombre para el nuevo grupo de contactos y haga clic en «Aceptar».

   

4. Seleccione los contactos: elija los contactos que quiera añadir a la lista de distribución.

5. Seleccione el nuevo grupo de contactos creado: elija el grupo de contactos que acaba de crear.

6. Confirmar: Haga clic nuevamente en «Aceptar» para finalizar la creación del grupo.

   

Paso 4. Haga clic en «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo.