¿Cómo configurar la alerta de escritorio para correos nuevos en subcarpetas de Outlook?

De forma predeterminada, la alerta de escritorio Nuevo Email solo se muestra cuando el mensaje Nuevo Email llega a la carpeta Bandeja de entrada. Si ha creado una regla para configurar una subcarpeta de Outlook que reciba correos electrónicos específicos, la alerta de escritorio no se mostrará cuando llegue el Nuevo Email. Sin la alerta de escritorio Nuevo Email, podría perderse el correo electrónico y no responder a tiempo. Este artículo le explicará cómo mostrar la alerta de escritorio de correo nuevo para subcarpetas en Outlook mediante la creación de una regla.

Mostrar la alerta de escritorio de correo nuevo para subcarpetas en Outlook

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Mostrar la alerta de escritorio de correo nuevo para subcarpetas en Outlook

Para recibir una alerta de escritorio cada vez que llegue un mensaje nuevo en la subcarpeta, puede crear una regla. Siga estos pasos:

1. Acceda a cualquier carpeta de la cuenta de correo especificada y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

En Outlook, haga clic en «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» dentro del grupo «Mover» de la pestaña «Inicio».

2. En el cuadro de diálogo «Reglas y alertas», haga clic en «Nueva regla» en la pestaña «Reglas de correo electrónico». Consulte la captura de pantalla:

3. En el primer cuadro de diálogo del «Asistente de reglas», haga clic en «Aplicar regla a los mensajes que reciba» si usa Outlook 2010 o 2013, o en «Comprobar los mensajes al llegar» si utiliza Outlook 2007. Luego, haga clic en el botón «Siguiente».

4. En el segundo cuadro de diálogo del «Asistente de reglas», no seleccione ninguna condición y haga clic en «Siguiente». A continuación, pulse «Aceptar» en el cuadro de diálogo emergente. Consulte la captura de pantalla:

5. En el siguiente cuadro de diálogo «Asistente para reglas», active la casilla «Mostrar una alerta de escritorio» en el paso 1 y, a continuación, haga clic directamente en el botón «Finalizar».

6. Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo emergente.

7. Al regresar al cuadro de diálogo «Reglas y alertas», haga clic en el botón «Aceptar».

A partir de ahora, cada vez que reciba un mensaje de correo nuevo —ya sea en la carpeta Bandeja de entrada o en cualquiera de sus subcarpetas—, se mostrará una alerta en el escritorio.