¿Cómo insertar un correo de Outlook en un documento de Word?

Insertar correos electrónicos de Outlook en un documento de Word es muy sencillo con el método de arrastrar y soltar.

1. Abra Outlook y el documento de Word que necesite, y colóquelos uno al lado del otro para ver ambas aplicaciones simultáneamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Seleccione los correos en Outlook y arrástrelos y suéltelos en el documento de Word. Vea la captura de pantalla anterior.
Nota: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.

A continuación, los correos de Outlook se insertan correctamente en el documento de Word y aparecen como un sobre. Al hacer doble clic, podrá abrirlos.

Guarde o exporte varios correos a la vez en archivos de texto/PDF/HTML/CSV con un solo clic en Outlook

Normalmente, podemos exportar o guardar un mensaje de correo electrónico como archivo de texto mediante la función Guardar como en Outlook. Sin embargo, para guardar o exportar varios correos por lotes en archivos individuales de texto, ¡hay que procesar manualmente cada mensaje uno por uno! Una verdadera pérdida de tiempo… ¡y aburrido! Ahora, la función Guardado por lotes¡Kutools para Outlook te permite guardar rápidamente varios mensajes de correo como archivos individuales en formato de texto, PDF, HTML, etc., con un solo clic!

En esta sección, le ofrecemos un método habitual para insertar correos electrónicos de Outlook en un documento de Word.

1. En Outlook, seleccione el correo que desea insertar y haga clic en Archivo > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, (1) seleccione la carpeta en la que desea guardar el correo; (2) asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo según sus necesidades; y (3) haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:

3. Abra el documento de Word en el que desea insertar el correo electrónico y haga clic en Insertar > Objeto.

4. En el cuadro de diálogo Objeto, active la pestaña Crear desde archivo y, a continuación, haga clic en el botón Examinar. Vea la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Examinar, (1) abra la carpeta especificada que contiene el correo, (2) seleccione el mensaje y, por último, (3) haga clic en el botón Insertar, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Objeto. Hay dos formas de mostrar el correo insertado:
A. Para mostrar el correo insertado como un sobre, haz clic directamente en el botón Aceptar para finalizar la operación.
B. Para mostrar el correo insertado como un icono específico: (1) activa la opción Mostrar como icono, (2) haz clic en el botón Cambiar icono y (3) haz clic en el botón Examinar en el cuadro de diálogo Cambiar icono para seleccionar tu icono. Consulta la captura de pantalla:

7. Haga clic en los botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Hasta ahora, el correo especificado se ha insertado en el documento de Word y se muestra con el icono que usted ha indicado. Vea la captura de pantalla: