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¿Cómo incrustar el correo electrónico de Outlook en un documento de Word?

Si su documento de Word está relacionado con un correo electrónico de Outlook específico, puede incrustar este correo electrónico de Outlook en el documento de Word. Eso le ayudará a rastrear rápidamente los detalles del correo electrónico con solo hacer doble clic en el documento de Word. Con este tutorial, aprenderá cómo incrustar un mensaje de correo electrónico de Outlook en un documento de Word en detalle.


Incruste correos electrónicos de Outlook en un documento de Word arrastrando y soltando

Es bastante fácil incrustar correos electrónicos de Outlook en un documento de Word con el método de arrastrar y soltar.

1. Abra Outlook el documento de Word especificado que necesite y vea estas dos aplicaciones una al lado de la otra como se muestra a continuación.

2. Seleccione correos electrónicos en Outlook, arrástrelos y suéltelos en el documento de Word. Vea la captura de pantalla anterior.
Nota:: Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; participación cambio clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

Luego, los correos electrónicos de Outlook se incrustan correctamente en el documento de Word y se muestran como un sobre. Puede hacer doble clic para abrirlos.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar lote La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic! ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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Incruste el correo electrónico de Outlook en un documento de Word insertándolo como objeto

En esta sección, le proporcionamos una forma normal de incrustar el correo electrónico de Outlook en un documento de Word.

1. En Outlook, seleccione el correo electrónico que incorporará y haga clic en Archivo > Guardar como.

2. En la Guardar como caja de diálogo, (1) seleccione la carpeta en la que guardará el correo electrónico; (2) nombre el correo electrónico en el Nombre de archivo caja como necesite; y (3) haga clic en el Ahorra botón. Ver captura de pantalla:

3. Abra el documento de Word en el que desea incrustar el correo electrónico y haga clic en recuadro > Objeto.

4. En la Objeto cuadro de diálogo, habilite el Crear archivo de formulario pestaña, y luego haga clic en navegador botón. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Examinar, (1) abre la carpeta especificada que contiene el correo electrónico, (2) seleccione el correo electrónico, y finalmente (3) haga clic en el recuadro botón como se muestra a continuación:

6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Objeto. Hay dos formas de mostrar el correo electrónico incorporado:
A. Para mostrar el correo electrónico incrustado como sobre, haga clic en el OK botón directamente para finalizar la operación.
B. Para mostrar el correo electrónico incrustado como un icono específico, (1) comprobar el Mostrar como icono opción, (2) haga clic en el Cambiar icono botón, y (3) clic Búsqueda de en el cuadro de diálogo Cambiar icono para especificar su icono. Ver captura de pantalla:

7. Hacer clic OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Hasta ahora, el correo electrónico especificado se ha incrustado en el documento de Word y se muestra como su icono especificado. Ver captura de pantalla:


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    Juraj · 4 years ago
    I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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    Juraj · 4 years ago
    I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK.
    I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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    VJP · 5 years ago
    I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.