Es bastante fácil incrustar correos electrónicos de Outlook en un documento de Word con el método de arrastrar y soltar.

1. Abra Outlook el documento de Word especificado que necesite y vea estas dos aplicaciones una al lado de la otra como se muestra a continuación.

2. Seleccione correos electrónicos en Outlook, arrástrelos y suéltelos en el documento de Word. Vea la captura de pantalla anterior.
Note: Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; participación Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

Luego, los correos electrónicos de Outlook se incrustan correctamente en el documento de Word y se muestran como un sobre. Puede hacer doble clic para abrirlos.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar lote La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!

En esta sección, le proporcionamos una forma normal de incrustar el correo electrónico de Outlook en un documento de Word.

1. En Outlook, seleccione el correo electrónico que incorporará y haga clic en Archive > Guardar como.

2. En la Guardar como caja de diálogo, (1) seleccione la carpeta en la que guardará el correo electrónico; (2) nombre el correo electrónico en el Nombre de archivo caja como necesite; y (3) haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

3. Abra el documento de Word en el que desea incrustar el correo electrónico y haga clic en recuadro > Objeto.

4. En la Objeto cuadro de diálogo, habilite el Crear archivo de formulario pestaña, y luego haga clic en Navegador botón. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Examinar, (1) abre la carpeta especificada que contiene el correo electrónico, (2) seleccione el correo electrónico, y finalmente (3) haga clic en el recuadro botón como se muestra a continuación:

6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Objeto. Hay dos formas de mostrar el correo electrónico incorporado:
A. Para mostrar el correo electrónico incrustado como sobre, haga clic en el OK botón directamente para finalizar la operación.
B. Para mostrar el correo electrónico incrustado como un icono específico, (1) comprobar el Mostrar como icono opción, (2) haga clic en el Cambiar icono botón, y (3) clic Explorar en el cuadro de diálogo Cambiar icono para especificar su icono. Ver captura de pantalla:

7. Hacer clic OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Hasta ahora, el correo electrónico especificado se ha incrustado en el documento de Word y se muestra como su icono especificado. Ver captura de pantalla: