Dividir la lista de distribución o grupo de contactos en grupos en Outlook
Administrar un gran grupo de contactos en Outlook puede ser una tarea desalentadora, causando más problemas de los que vale. ¿Pero qué tal si te dijera que hay una manera sencilla de hacerlo más manejable? Al dividir un gran grupo de contactos en varios más pequeños, puedes optimizar tu comunicación por correo electrónico y mantenerte organizado. En este tutorial, te mostraremos cómo dividir fácilmente una lista de distribución o grupo de contactos en Outlook, haciendo que la gestión de tus contactos sea mucho más fácil. Sigue leyendo para descubrir cómo.
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en múltiples grupos de contactos en Outlook
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en múltiples grupos de contactos con Kutools para Outlook
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en múltiples contactos separados con Kutools para Outlook
Dividir la lista de distribución o grupo de contactos en Outlook
Para dividir una lista de distribución o grupo de contactos en varios grupos de contactos pequeños en Outlook, puedes hacer lo siguiente.
1. Accede a la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado y haz doble clic para abrirlo.
2. En la ventana del grupo de contactos, haz clic en "Grupo de Contactos" > "Reenviar Grupo" > "En formato de Internet (Tarjeta)". Ver captura de pantalla:
3. Luego, el grupo de contactos se adjuntará como un archivo txt en una nueva ventana de Mensaje creada. Haz doble clic para abrirlo. Ver captura de pantalla:
4. En la ventana de Bloc de Notas abierta, haz clic en "Ver" > "Barra de Estado" para habilitar la Barra de Estado en la parte inferior de la ventana.
Nota:
(1) Antes de habilitar la Barra de Estado, necesitas desactivar el Ajuste de Línea haciendo clic en "Formato" > "Ajuste de Línea".
(2) La Barra de Estado te ayuda a ver fácilmente el número de contactos seleccionados al colocar el cursor detrás de la dirección de correo electrónico del contacto.
5. En la ventana de Bloc de Notas, selecciona los contactos que deseas separar de este grupo y presiona las teclas "Ctrl" + "C" para copiarlos.
6. Regresa a la vista "Personas" de Outlook, y haz clic en "Inicio" > "Nuevo Grupo de Contactos" para crear un nuevo grupo de contactos.
7. En la ventana del nuevo grupo de contactos, haz clic en "Grupo de Contactos" > "Agregar Miembros" > "Desde Contactos de Outlook". Ver captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Miembros", pega los contactos en el campo "Miembros", y luego haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
9. Ahora regresa a la ventana del Grupo de Contactos, nombra el nuevo grupo de contactos en el cuadro "Nombre", y luego haz clic en el botón "Guardar y Cerrar". Ver captura de pantalla:
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en múltiples grupos de contactos con Kutools para Outlook
Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes dividir rápidamente un grupo de contactos en dos utilizando su función "Stripping" (Grupo de Contactos) en Outlook.
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1. Abre la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado que dividirás, selecciona este grupo de contactos, y haz clic en "Kutools Plus" > "Grupo de Contactos" > "Dividir en Múltiples Grupos de Contactos". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Grupo de Contactos que se abre, por favor:
- Marca los miembros que dividirás en otro grupo de contactos;
- Haz clic en el botón "Aceptar";
- En el cuadro de diálogo Nuevo Grupo de Contactos que se abre, escribe un nombre para el nuevo grupo de contactos y haz clic en el botón "Aceptar".
Hasta ahora, el grupo de contactos especificado ya ha sido dividido en dos grupos de contactos.
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en múltiples contactos separados con Kutools para Outlook
A veces, podrías querer simplemente dividir un grupo de contactos y guardar cada miembro como un contacto separado en Outlook. En esta situación, puedes probar la función "Break Up" (Grupo de Contactos) de Kutools para Outlook.
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1. Abre la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado que dividirás, selecciona este grupo de contactos, y haz clic en "Kutools Plus" > "Grupo de Contactos" > "Descomponer Grupo de Contactos". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Grupo de Contactos que se abre, marca los miembros que descompondrás, haz clic en el botón "Aceptar", y luego haz clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo de confirmación emergente. Ver captura de pantalla:
Hasta ahora, el grupo de contactos especificado ha sido dividido en múltiples contactos separados.
Demostración: dividir la lista de distribución o grupo de contactos en Outlook
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