¿Cómo dividir la lista de distribución o el grupo de contactos en Outlook?
Un grupo de contactos con una gran cantidad de contactos en su interior puede causar inconvenientes a la hora de gestionarlo. En realidad, puede dividir el grupo de contactos grande y dividirlo en varios pequeños para administrarlos fácilmente. Este tutorial le mostrará cómo dividir la lista de distribución o el grupo de contactos en Outlook.
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en varios grupos de contactos en Outlook
Divida el grupo de contactos (lista de distribución) en varios grupos de contactos con Kutools para Outlook
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en varios contactos separados con Kutools para Outlook
Divida rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en ambos con solo dos pasos
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en ambos por su fantástico Dividir al grupo de contactos característica en Outlook.
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Dividir lista de distribución o grupo de contactos en Outlook
Para dividir la lista de distribución o el grupo de contactos en varios grupos de contactos pequeños en Outlook, puede hacer lo siguiente.
1. Ingrese a la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado y haga doble clic para abrirlo.
2. En la ventana del grupo de contactos, haga clic en Grupo de contacto > Grupo de avance > En formato de Internet (tarjeta). Ver captura de pantalla:
3. Luego, el grupo de contactos se adjuntará como un archivo txt en una nueva ventana de Mensaje creada. Haga doble clic para abrirlo. Ver captura de pantalla:
4. En la ventana del Bloc de notas abierta, haga clic en Ver > Status Bar para habilitar la barra de estado en la parte inferior de la ventana.
Note:
(1) Antes de habilitar la barra de estado, debe deshabilitar Word Warp al adelante > Deformación de palabras.
(2) La barra de estado le ayuda a ver fácilmente la cantidad de contactos seleccionados cuando coloca el cursor detrás de la dirección de correo electrónico del contacto.
5. En la ventana del Bloc de notas, seleccione los contactos que desea separar de este grupo y presione Ctrl + C claves para copiarlos.
6. Vuelve a Outlook Nuestro Personal vista y haga clic en Inicio> Nuevo grupo de contactos para crear un nuevo grupo de contactos.
7. En la ventana del nuevo grupo de contactos, haga clic en Grupo de contacto> Agregar miembros > De los contactos de Outlook. Ver captura de pantalla:
8. En la Seleccionar miembros cuadro de diálogo, pegue los contactos en el Miembros campo y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
10. Ahora vuelve a la ventana Grupo de contactos, nombre el nuevo grupo de contactos en el Nombre cuadro, y luego haga clic en el Guardar cerrar botón. Ver captura de pantalla:
Notas: Después de terminar, cierre las ventanas que ha abierto sin guardar los cambios.
Divida el grupo de contactos (lista de distribución) en varios grupos de contactos con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en dos con su Excluyendo Función (Grupo de contactos) en Outlook.
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1. Abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado que dividirá, seleccione este grupo de contactos y haga clic en Kutools > Grupo de contacto > Dividir al grupo de contactos. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura del Grupo de contactos, haga lo siguiente: (1) Verifique los miembros que dividirá en otro grupo de contacto; (2) haga clic en el Ok botón; (3) En el cuadro de diálogo de apertura Nuevo grupo de contactos, escriba un nombre para el nuevo grupo de contactos y haga clic en OK del botón.
Hasta ahora, el grupo de contacto especificado ya se ha dividido en dos grupos de contacto.
Dividir el grupo de contactos (lista de distribución) en varios contactos separados con Kutools para Outlook
A veces, puede simplemente dividir un grupo de contactos y guardar a cada miembro como un contacto separado en Outlook. En esta situación, puede probar Kutools para Outlook Disolver Función (Grupo de contactos).
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1. Abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado que dividirá, seleccione este grupo de contactos y haga clic en Kutools > Grupo de contacto > Descanso. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura del Grupo de contacto, marque los miembros que separará, haga clic en el Ok botón, y luego haga clic en Sí en el cuadro de diálogo emergente de confirmación. Ver captura de pantalla:
Hasta ahora, el grupo de contactos especificado se ha dividido en varios contactos separados.
Demostración: lista de distribución dividida o grupo de contactos en Outlook
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