Dividir una lista de distribución o Grupo de contactos en grupos en Outlook

Gestionar un grupo de contactos grande en Outlook puede resultar una tarea abrumadora, causando más molestias de las que merece. Pero, ¿y si le dijera que existe una forma sencilla de hacerla más manejable? Al dividir un grupo de contactos grande en varios más pequeños, podrá optimizar su comunicación por correo electrónico y mantenerse perfectamente organizado. En este tutorial, le mostraremos cómo dividir sin esfuerzo una lista de distribución o grupo de contactos en Outlook, haciendo que la gestión de sus contactos sea pan comido. Siga leyendo para descubrir cómo.

Dividir Grupo de contactos (lista de distribución) en varios Grupo de contactos en Outlook

Dividir Grupo de contactos (lista de distribución) en varios Grupo de contactos con Kutools para Outlook

Dividir Grupo de contactos (lista de distribución) en varios contactos independientes con Kutools para Outlook

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Dividir una lista de distribución o Grupo de contactos en Outlook

Para dividir una lista de distribución o un grupo de contactos en varios grupos de contactos más pequeños en Outlook, puede seguir estos pasos.

1. Vaya a la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado y haga doble clic para abrirlo.

2. En la ventana del grupo de contactos, haga clic en «Grupo de contactos» > «Reenviar grupo» > «En formato de Internet (tarjeta)». Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, el grupo de contactos se adjuntará como un archivo TXT en una nueva ventana de mensaje. Haga doble clic para abrirlo. Vea la captura de pantalla:

4. En la ventana abierta del Bloc de notas, haga clic en «Ver» > «Barra de estado» para activar la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Nota:
(1) Antes de activar la barra de estado, debe desactivar el ajuste de línea haciendo clic en «Formato» > «Ajuste de línea».
(2) La barra de estado le permite ver fácilmente el número de contactos seleccionados al colocar el cursor tras la dirección de correo electrónico del contacto.

5. En la ventana del Bloc de notas, seleccione los contactos que desea extraer de este grupo y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlos.

6. Vuelva a la vista «Personas» de Outlook y haga clic en «Inicio» > «Nuevo grupo de contactos» para crear un nuevo grupo de contactos.

7. En la ventana de Nuevo grupo de contactos, haga clic en **Grupo de contactos** > **Agregar miembros** > **Desde contactos de Outlook**. Vea la captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo «Seleccionar miembros», pegue los contactos en el campo «Miembros» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar». Consulte la captura de pantalla:

9. Ahora volverá a la ventana de Grupo de contactos; asigne un nombre al nuevo grupo de contactos en el cuadro «Nombre» y, a continuación, haga clic en el botón «Guardar y cerrar». Vea la captura de pantalla:

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Dividir Grupo de contactos (lista de distribución) en varios Grupo de contactos con Kutools para Outlook

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en dos mediante la función «Dividir (grupo de contactos)» en Outlook.

1. Abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado que desea dividir, selecciónelo y haga clic en «Kutools Plus» > «Grupo de contactos» > «Dividir en varios grupos de contactos». Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Grupo de contactos que se abre, haga lo siguiente:

1. Marque los miembros que desea dividir en otro Grupo de contactos;
2. Haga clic en el botón «Aceptar»;
3. En el cuadro de diálogo «Nuevo grupo de contactos» que aparece, escriba un nombre para el nuevo grupo y haga clic en «Aceptar».
   

Hasta ahora, el grupo de contactos especificado ya se ha dividido en dos grupos de contactos.

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Dividir Grupo de contactos (lista de distribución) en varios contactos independientes con Kutools para Outlook

A veces, es posible que solo quiera dividir un grupo de contactos y guardar a cada miembro como un contacto independiente en Outlook. En ese caso, puede probar la función «Separar grupo de contactos» de Kutools para Outlook.

1. Abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado que desea dividir, seleccione dicho grupo y haga clic en «Kutools Plus» > «Grupo de contactos» > «Descomponer». Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo **Grupo de contactos** que aparece, seleccione los miembros que desea extraer, haga clic en **Aceptar** y, a continuación, confirme haciendo clic en **Sí** en el cuadro emergente. Vea la captura de pantalla:

Hasta ahora, el grupo de contactos especificado se ha dividido en varios contactos independientes.

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Demostración: dividir una lista de distribución o Grupo de contactos en Outlook