¿Cómo encontrar un grupo de contactos dentro de una carpeta de contactos en Outlook?

Como sabemos, los grupos de contactos aparecen entre los contactos en Outlook. Aunque los iconos de los grupos de contactos son distintos a los de los contactos individuales, puede resultar difícil identificarlos a simple vista cuando hay muchos contactos. En este artículo, le presento un truco para localizar sus grupos de contactos en Outlook en cuestión de minutos.

Si la carpeta de contactos se muestra en vista Personas/Tarjeta profesional/Tarjeta de dirección/Tarjeta

Si la carpeta de contactos se muestra en vista Teléfono/Por categoría/Lista/Por ubicación

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Si la carpeta de contactos se muestra en vista Personas/Tarjeta profesional/Tarjeta de dirección/Tarjeta

Si la carpeta de contactos se muestra en vista Personas, Tarjeta profesional, Tarjeta de dirección o Tarjeta, este método le guiará para ordenar todos los contactos por icono, de modo que pueda encontrar todos los grupos de contactos en la parte superior de la lista de tarjetas en Outlook.

Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que buscará el grupo de contactos.

Paso 2: Haga clic en el botón «Configuración de la vista» situado en la pestaña «Vista».

Nota: En Outlook 2007, haga clic en «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

Paso 3: En el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de la vista» que se abre, haga clic en el botón «Ordenar».

Paso 4: Ahora, en el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el cuadro «Ordenar elementos por» y seleccione «Icono» en la lista desplegable, marque la casilla «Descendente» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

Paso 5: Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista.

A continuación, verá que todos los grupos de contactos aparecen ordenados en la parte superior de la lista de tarjetas de contacto.

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Si la carpeta de contactos se muestra en vista Teléfono/Por categoría/Lista/Por ubicación

Si la carpeta de contactos se muestra en vista Teléfono/Por categoría/Lista/Por ubicación, puede encontrar todos los Grupo de contactos con el siguiente método:

Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que buscará el grupo de contactos.

Paso 2: Haga clic en el botón «Configuración de la vista» situado en la pestaña «Vista».

Nota: En Outlook 2007, haga clic en «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

Paso 3: En el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de la vista/Personalizar vista» que se abre, haga clic en el botón «Agrupar por».

Paso 4: Ahora, en el cuadro de diálogo *Agrupar por*, haga clic en el campo «Agrupar elementos por», seleccione «Ninguno» en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

Paso 5: Haga clic en el botón «Aceptar» en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista o Personalizar vista.

Paso 6: A continuación, haga doble clic en el encabezado de la columna «icono»situado sobre la lista de contactos; así verá todos los grupos de contactos al principio de la lista.