¿Cómo hacer para enviar siempre correos electrónicos en texto sin formato a ciertos contactos en Outlook?

Por diversos motivos, algunos destinatarios solo pueden recibir correos electrónicos en formato de texto sin formato, pero es posible que olvide cambiar el formato del mensaje antes de enviarlo en Outlook. ¿Cómo solucionarlo? De hecho, puede configurar las propiedades de correo electrónico de estos contactos para que Outlook les envíe siempre mensajes en texto sin formato.

Enviar siempre correos electrónicos en Texto sin formato a determinados contactos en Outlook 2013

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Enviar siempre correos electrónicos en Texto sin formato a determinados contactos en Outlook 2013

En Outlook 2013, las tarjetas de contacto emergentes ocultan el comando «Abrir propiedades de Outlook». Por ello, debe configurar la opción de tarjeta de contacto para que muestre dicho comando y, a continuación, ajustar la configuración de ese contacto.

1. Abra el cuadro de diálogo «Ejecutar» pulsando simultáneamente las teclas «Win» + «R», escriba «regedit» en el campo «Abrir» y haga clic en «Aceptar».

2. En el cuadro de diálogo emergente «Control de cuentas de usuario», haga clic en «Sí».

3. Abra el valor «REG_DWORD» denominado «TurnOffHoverFunctionality» siguiendo la ruta indicada a continuación:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15,0\common\contactcard

Notas:

(1) Si no encuentra la clave «Office», seleccione la clave «Microsoft» y haga clic en «Editar» > «Nuevo» > «Clave», asignándole el nombre «Office». Puede seguir este mismo procedimiento para crear las claves "15,0", «common» y «contactcard» según la estructura mostrada anteriormente.

(2) Seleccione la clave «contactcard», luego haga clic en «Editar» > «Nuevo» > "Valor DWORD (32 bits)" y asigne al nuevo valor DWORD el nombre «TurnOffHoverFunctionality».

4. Haga doble clic en «TurnOffHoverFunctionality» para abrir el cuadro de diálogo «Editar valor DWORD (32 bits)».

5. Cambie el valor del campo «Datos del valor» a 1 y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

6. Cierre el «Editor del Registro» y reinicie Microsoft Outlook.

7. Cambie a la vista «Personas» y ajuste la presentación de la carpeta haciendo clic en «Cambiar vista» > «Lista» en la pestaña «Vista».

8. Busque el contacto al que siempre desea enviar correos electrónicos en texto sin formato y ábralo con un doble clic.

9. En la ventana emergente de «Contacto», haga clic con el botón derecho en la dirección de correo electrónico del campo «Correo electrónico» y seleccione «Abrir propiedades de Outlook» en el menú contextual.

Nota: Si la opción «Abrir propiedades de Outlook» no aparece en el menú contextual, reinicie Outlook y vuelva a abrir el contacto.

10. En el cuadro de diálogo emergente «Propiedades de correo electrónico», haga clic en el campo «Formato de Internet» y seleccione «Enviar únicamente en texto sin formato» en la lista desplegable; a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

11. Haga clic en el botón «Guardar y cerrar» de la ventana «Contacto».

En el futuro, independientemente del formato que utilices para enviar correos electrónicos, ese contacto recibirá siempre tus mensajes en formato de texto sin formato.

Notas:

(1) No puede configurar la opción «Formato de Internet» para las direcciones de correo electrónico de los usuarios de Exchange.

(2) Este método requiere que la cuenta de correo electrónico desde la que envía mensajes sea una cuenta POP3.