¿Cómo buscar correos electrónicos incluyendo subcarpetas en Outlook?
En Outlook, cuando seleccionas una carpeta y comienzas una búsqueda instantánea, la carpeta actual es el ámbito de búsqueda predeterminado. Si hay subcarpetas en la carpeta seleccionada y deseas que el ámbito de búsqueda se expanda a las subcarpetas junto con la carpeta actual, ¿qué harías? En este tutorial, aprenderás cómo buscar correos electrónicos incluyendo subcarpetas en Outlook.
Buscar correos electrónicos incluyendo subcarpetas en Outlook 2010 y 2013
Buscar correos electrónicos incluyendo subcarpetas en Outlook 2007
Buscar correos electrónicos incluyendo subcarpetas en Outlook 2010 y 2013
Si estás utilizando Outlook 2010 y 2013, buscar correos electrónicos en la carpeta actual junto con las subcarpetas es bastante fácil.
1. Ve a la carpeta de correo electrónico donde deseas comenzar la búsqueda, así como sus subcarpetas.
2. Haz clic en el cuadro "Búsqueda Instantánea" para activar las "Herramientas de Búsqueda", escribe la condición de búsqueda en el cuadro y luego haz clic en "Todas las Subcarpetas" en el grupo "Ámbito" bajo la pestaña "Buscar". Ver captura de pantalla:
Luego, todos los correos electrónicos en la carpeta seleccionada y las subcarpetas que cumplan con las condiciones de búsqueda se enumeran en la lista de correos.
Nota: Si quieres saber en qué carpetas están ubicados los correos filtrados, puedes hacer clic en el encabezado de columna sobre la lista de correos, luego marcar la opción "Carpetas".
Buscar correos electrónicos incluyendo subcarpetas en Outlook 2007
En Outlook 2007, necesitas crear una carpeta de búsqueda para poder buscar en las subcarpetas.
1. Haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Carpeta de Búsqueda". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Nueva Carpeta de Búsqueda", desplázate hacia abajo para seleccionar "Crear una Carpeta de Búsqueda Personalizada" en la sección "Personalizado", luego haz clic en el botón "Elegir".
3. En el cuadro de diálogo "Carpeta de Búsqueda Personalizada", dale un nombre a la carpeta de búsqueda y luego haz clic en el botón "Seleccionar".
4. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Carpeta(s)", necesitas:
1). Marcar la carpeta que deseas buscar incluyendo subcarpetas. Por ejemplo, la Bandeja de Entrada;
2). Marcar la casilla "Buscar subcarpetas";
3). Haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
5. Haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Carpeta de Búsqueda Personalizada".
6. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, haz clic en "Sí".
7. Haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Nueva Carpeta de Búsqueda" para finalizar la configuración.
8. Luego, la carpeta de búsqueda se crea con la Bandeja de Entrada y todas las subcarpetas de la Bandeja de Entrada listadas dentro. Escribe la condición de búsqueda en el cuadro de búsqueda, y la búsqueda funcionará en toda la carpeta de búsqueda.
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