Saltar al contenido principal

¿Cómo reemplazar (automáticamente) los archivos adjuntos con enlaces en Outlook?

Como sabe, los archivos adjuntos en los correos electrónicos harán que el archivo de datos de Outlook sea enorme y funcione lentamente. Además de compactar el archivo de datos de Outlook, eliminar los archivos adjuntos también será una buena forma de reducir el tamaño del archivo de datos de Outlook. Por lo tanto, algunos usuarios esperan formas de reemplazar los archivos adjuntos con enlaces. Aquí presento algunas formas de resolver este problema en Outlook.

Reemplazo por lotes de archivos adjuntos con enlaces para todos los correos electrónicos seleccionados

Reemplace automáticamente los archivos adjuntos con enlaces para correos electrónicos entrantes

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo
Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior
Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

flecha azul burbuja derecha Reemplazo por lotes de archivos adjuntos con enlaces para todos los correos electrónicos seleccionados

Este método lo guiará para reemplazar por lotes todos los archivos adjuntos en correos electrónicos activos o seleccionados con enlaces fácilmente por Kutools para Outlook Separar todo Utilidad de archivos adjuntos.

Kutools para Outlook simplifica su comunicación diaria por correo electrónico a través de Outlook al agregar docenas de funciones útiles. Leer Mas      Descargar gratis ahora

1. Seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos reemplazará con enlaces en la lista de correo y haga clic en el Kutools > Otros > Separar todo. Vea la captura de pantalla a continuación:

2. Aparece un cuadro de diálogo Separar todo para solicitar su confirmación, haga clic en el botón para continuar.

3. Si aplica esta utilidad por primera vez, aparecerá un cuadro de diálogo Buscar carpeta. Especifique la carpeta de destino en la que guardará estos archivos adjuntos y haga clic en el OK del botón.

Note: Si ha aplicado esta utilidad antes, los archivos adjuntos se guardarán automáticamente en la carpeta que especificó al ejecutar esta utilidad por primera vez. Y puede obtener la dirección de la carpeta de guardado haciendo clic en Kutools > Otros > Despegar.

Luego, todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se reemplazan con hipervínculos y estos archivos adjuntos se mueven a la carpeta especificada. Vea las capturas de pantalla a continuación:

kutools-flecha-derecha

Nota: Por defecto, los Kutools para Outlook Separar todo La utilidad (Adjuntos) ignora los adjuntos de imágenes. Si necesita separar archivos adjuntos de imágenes, haga clic en Kutools > Otros > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjunto y luego marque la casilla Manejar archivos adjuntos de imágenes opción en el General lengüeta. Vea la captura de pantalla a continuación:

Descarga gratuita de Kutools para Outlook


flecha azul burbuja derecha Reemplace automáticamente los archivos adjuntos con enlaces para correos electrónicos entrantes

A veces, puede pensar que será perfecto reemplazar los archivos adjuntos con enlaces para todos los correos electrónicos entrantes. En realidad, Kutools para Outlook Desconexión automática La utilidad de archivos adjuntos apoya esta necesidad.

Kutools para Outlook simplifica su comunicación diaria por correo electrónico a través de Outlook al agregar docenas de funciones útiles. Leer Mas      Descargar gratis ahora

1. Haga clic en el Kutools > Otros > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Opciones de adjunto,

(1) Vaya al Despegar lengüeta;

(2) Compruebe la Separar automáticamente todos los adjuntos receptores .

(3) Haga clic en el botón Examinar  detrás de la Guardar carpeta y luego especifique una carpeta de destino en el cuadro de diálogo emergente Buscar carpeta, y haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla arriba.

3. Haga clic en el OK del botón.

A partir de ahora, cuando reciba correos electrónicos con archivos adjuntos, Kutools for Outlook reemplazará estos archivos adjuntos con un hipervínculo automáticamente y los guardará en la carpeta especificada.

Note: Por defecto, los Kutools para Outlook Desconexión automática (Adjuntos) utilidad y Separar todo La utilidad (Adjuntos) ignora los adjuntos de imágenes. Si necesita separar archivos adjuntos de imágenes, haga clic en Kutools > Otros > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjunto y luego marque la casilla Manejar archivos adjuntos de imágenes opción en el General lengüeta. Vea la captura de pantalla a continuación:

Descarga gratuita de Kutools para Outlook


Demostración: (automático) reemplace los archivos adjuntos con enlaces en Outlook

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

Leer Mas       Descargar gratis      Comprar
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations