¿Cómo comprimir (automáticamente) los archivos adjuntos en los mensajes de Outlook?

Los archivos adjuntos grandes pueden ralentizar el envío y la recepción de correos, afectar el rendimiento de Outlook e inflar el tamaño del buzón, dificultando la gestión del correo electrónico. Aunque eliminar manualmente los archivos adjuntos es una opción, resulta tedioso y conlleva el riesgo de perder archivos importantes. Para evitar estos inconvenientes, comprimir los archivos adjuntos es una solución inteligente: reduce el tamaño del archivo, acelera la entrega de los mensajes y mejora el rendimiento de Outlook. Esta guía presenta tres métodos para comprimir archivos adjuntos en Outlook.

Comprimir manualmente los archivos adjuntos antes de enviarlos(Básico y lento)

Comprimir por lotes archivos adjuntos en correos seleccionados con Kutools para Outlook 👍(Rápido y eficiente)

Comprimir automáticamente archivos adjuntos en todos los correos entrantes con Kutools para Outlook 👍(Inteligente y totalmente automatizado)

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Comprimir manualmente los archivos adjuntos antes de enviarlos

Dado que Outlook no incluye una función integrada de compresión, puedes comprimir manualmente los archivos en formato ZIP antes de adjuntarlos a tus correos electrónicos.

Paso 1: Comprima los archivos antes de adjuntarlos

Localice los archivos que desea enviar por correo. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados y elija **Enviar a > Carpeta comprimida (zip)**.

Paso 2: Adjunte el archivo comprimido a un correo

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo comprimido y elija Enviar a > Destinatario de correo.

2. Se abrirá una ventana de nuevo correo electrónico con el archivo comprimido ya adjunto.

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Comprimir por lotes archivos adjuntos en correos seleccionados con Kutools para Outlook 👍

Si necesita comprimir los archivos adjuntos de los correos recibidos para ahorrar espacio de almacenamiento, Kutools para Outlook ofrece una solución con un solo clic: **Comprimir todos los adjuntos en elementos seleccionados**.

Paso 1: Seleccione varios correos

En la vista de Correo, seleccione los mensajes cuyos archivos adjuntos desee comprimir.

• Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios correos no adyacentes.
• Mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar un rango de correos adyacentes.

Paso 2: Aplique la compresión por lotes

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Comprimir todo.

2. En el cuadro de diálogo «Configuración de compresión», marca la casilla «Comprimir todos los adjuntos» y haz clic en Aceptar.

Paso 3: Confirme la compresión

1. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación para la compresión masiva. Haga clic en Sí para continuar.

2. Aparecerá una notificación de Kutools para Outlook indicando cuántos archivos adjuntos se han comprimido correctamente.

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Comprimir automáticamente archivos adjuntos en todos los correos entrantes con Kutools para Outlook 👍

Incluso después de reducir los archivos adjuntos salientes, los archivos adjuntos grandes entrantes pueden ralentizar Outlook y saturar su buzón. Kutools para Outlook ofrece una función de Auto Comprimir Adjuntos que comprime automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente.

Paso 1: Active la función Auto Comprimir

Haga clic en KUTOOLS PLUS > Auto Comprimir > Activar.

Paso 2: Configure la configuración de auto-compresión

1. En el cuadro de diálogo «Auto Comprimir Adjuntos», active la casilla «Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos».

2. En «Extensión después de la compresión», elija el formato de compresión que prefiera.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.

Resultado:

¡A partir de ahora, todos los archivos adjuntos entrantes se comprimirán automáticamente, reduciendo el tamaño del buzón y mejorando el rendimiento del correo electrónico sin necesidad de intervención manual!

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¿Qué método debería elegir?

A continuación, se muestra una comparación de los tres métodos para ayudarle a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades:

Método	Ideal para	Facilidad de uso	Eficacia	Automatización
Comprimir manualmente antes de enviar	Usuarios ocasionales que no les importa realizar pasos manuales	⭐⭐⭐	⭐	❌ No
Comprimir por lotes archivos adjuntos en correos seleccionados	Usuarios que reciben frecuentemente archivos adjuntos grandes	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ No
Auto-comprimir archivos adjuntos entrantes	Usuarios que desean una solución totalmente automatizada	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Sí

¡Al elegir el método adecuado, mejorará el rendimiento de Outlook, reducirá el tamaño de los correos y mantendrá su buzón funcionando sin problemas! 🚀

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Demostración: (Auto)comprimir archivos adjuntos en mensajes en Outlook