Microsoft Outlook no admite la compresión de archivos adjuntos directamente. Pero primero podemos comprimir archivos y luego enviar los archivos comprimidos a través de Outlook. Puede hacer lo siguiente:

1. Busque y seleccione los archivos que comprimirá y enviará a través de Outlook, haga clic con el botón derecho en los archivos y luego seleccione Envíe a > Carpeta comprimida (comprimida). Vea la captura de pantalla a continuación:

2. Ahora los archivos seleccionados se comprimen en un solo archivo. Haga clic con el botón derecho en el archivo comprimido y luego seleccione el Envíe a > Destinatario del correo.

3. Luego, se crea un nuevo correo electrónico con el archivo comprimido como adjunto automáticamente. Redacte este correo electrónico y luego envíelo.

A veces, es posible que desee comprimir los archivos adjuntos en los correos electrónicos recibidos. Kutools para Outlook Comprimir todo La utilidad (Archivos adjuntos) puede ayudarlo a comprimir por lotes todos los archivos adjuntos en mensajes seleccionados con un solo clic.

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1. Seleccione los mensajes de correo electrónico cuyos archivos adjuntos comprimirá en la lista de correo y haga clic en el Kutools > Comprimir todo.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo Comprimir todo solicitando su confirmación. Simplemente haga clic en el Sí del botón.

Luego, verá que todos los archivos adjuntos en cada mensaje de correo electrónico seleccionado se comprimen inmediatamente. Vea la captura de pantalla a continuación:

Note: Por defecto, el Comprimir todo La utilidad (archivos adjuntos) no comprime archivos adjuntos de imágenes. Si necesita comprimir archivos adjuntos de imágenes, haga clic en esta página.

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Algunos usuarios de Outlook pueden pensar que es lento y aburrido comprimir manualmente los archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico seleccionados. En realidad, Kutools para Outlook admite la compresión automática de archivos adjuntos en mensajes entrantes o salientes.

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1. Haga clic en el Kutools > Otros > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo de apertura de Opciones de adjunto, vaya al Comprimir pestaña, verifique Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de salida opción y Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos receptores opción, y haga clic en OK del botón.

De ahora en adelante, si existen archivos adjuntos en los correos electrónicos salientes o los próximos, los archivos adjuntos se comprimirán automáticamente.

Note: Por defecto, los Kutools para Outlook Comprimir todo La utilidad de archivos adjuntos ignora los archivos adjuntos de imágenes. Si necesita comprimir archivos adjuntos de imágenes, haga clic en Kutools > Otros > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, y luego marque la casilla Manejar archivos adjuntos de imágenes opción en el General lengüeta. Vea la captura de pantalla a continuación:

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