¿Cómo (auto) comprimir adjuntos en los mensajes de Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Los archivos adjuntos grandes pueden causar retrasos al enviar y recibir, ralentizar Outlook e inflar el tamaño del buzón, lo que dificulta la gestión del correo electrónico. Aunque eliminar manualmente los adjuntos es una opción, es un proceso que consume tiempo y puede llevar a la pérdida de archivos importantes. Para evitar estos problemas, comprimir los adjuntos es una solución inteligente. Reduce el tamaño de los archivos, acelera la entrega del correo y ayuda a que Outlook funcione de manera más eficiente. Esta guía presenta tres métodos para comprimir adjuntos en Outlook.

Comprimir manualmente los adjuntos antes de enviar (Básico y Consumidor de Tiempo)

Comprimir adjuntos por lotes en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y Eficiente)

Comprimir automáticamente adjuntos en todos los correos entrantes con Kutools para Outlook 👍 (Inteligente y Totalmente Automatizado)

Comprimir manualmente los adjuntos antes de enviar

Dado que Outlook no tiene una función de compresión integrada, puedes comprimir manualmente los archivos antes de adjuntarlos a los correos electrónicos.

Paso 1: Comprime los archivos antes de adjuntarlos

Ubica los archivos que deseas enviar por correo electrónico. Haz clic derecho en los archivos seleccionados y elige Enviar a > Carpeta comprimida (zip).

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Paso 2: Adjunta el archivo comprimido a un correo electrónico

1. Haz clic derecho en el archivo comprimido y selecciona Enviar a > Destinatario de correo.

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2. Se abrirá una nueva ventana de correo electrónico con el archivo comprimido adjunto.

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Limitaciones:

❌ Proceso manual: Requiere comprimir manualmente los archivos cada vez antes de adjuntarlos.
❌ Limitado a los correos salientes: Solo ayuda al enviar adjuntos; no reduce el tamaño del buzón ni gestiona los correos recibidos.
❌ Sin compresión automática: Si olvidas comprimir los archivos, se enviarán en su tamaño original grande.

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¡Gestionar grandes volúmenes de adjuntos de correo electrónico acaba de volverse muy sencillo! Con la función Auto Detach de Kutools para Outlook, los adjuntos entrantes se guardan automáticamente en una carpeta designada y se reemplazan con hipervínculos en los correos electrónicos. Di adiós a los procesos manuales y a las bandejas de entrada desordenadas: ¡adopta la automatización perfecta hoy mismo!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Beneficios que te encantarán:

✔️ Guarda los adjuntos automáticamente al recibirlos
✔️ Mantén los correos electrónicos libres de desorden con reemplazos por hipervínculos
✔️ Opciones totalmente personalizables para adaptarse a tu flujo de trabajo

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Comprimir adjuntos por lotes en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook 👍

Si necesitas comprimir adjuntos en correos electrónicos recibidos para ahorrar espacio de almacenamiento, Kutools para Outlook proporciona una solución de un solo clic para comprimir por lotes todos los adjuntos en los mensajes seleccionados.

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Paso 1: Selecciona varios correos electrónicos

En la vista de Correo, selecciona los correos cuyos adjuntos deseas comprimir.

Mantén presionado Ctrl para seleccionar varios correos no adyacentes.
Mantén presionado Shift para seleccionar un rango de correos adyacentes.

Paso 2: Aplica la compresión por lotes

1. Haz clic en Kutools Plus > Herramientas de adjuntos > Comprimir todos.

shot of the Compress All feature

2. En el cuadro de diálogo 'Configuración de compresión', marca 'Comprimir todos los adjuntos', luego haz clic en Aceptar.

shot of the Compress Settings dialog

Paso 3: Confirma la compresión

1. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación de Comprimir Todos. Haz clic en Sí para continuar.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. Una notificación de Kutools para Outlook mostrará el número de adjuntos comprimidos exitosamente.

shot of the Kutools for Outlook notification

Ventajas:

✅ Rápido y sin esfuerzo: Comprime múltiples adjuntos con un solo clic.
✅ Reduce el tamaño del buzón de Outlook: Ahorra almacenamiento sin eliminar adjuntos.
✅ Mejora el rendimiento del correo electrónico: Ayuda a que Outlook funcione más rápido y reduce el tiempo de carga.

Nota: Para aplicar la utilidad 'Comprimir Todos' de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Comprimir automáticamente adjuntos en todos los correos entrantes con Kutools para Outlook 👍

Incluso después de reducir el tamaño de los adjuntos salientes, los adjuntos entrantes grandes pueden ralentizar Outlook y llenar tu buzón. Kutools para Outlook ofrece una función de Auto Comprimir Adjuntos que comprime automáticamente todos los adjuntos recibidos, eliminando el trabajo manual.

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Paso 1: Habilita la función de Auto Compresión

Haz clic en Kutools Plus > Auto Comprimir > Habilitar.

shot of the Auto Compress feature

Paso 2: Configura las opciones de auto-compresión

1. En el cuadro de diálogo 'Auto Comprimir Adjuntos', marca 'Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos'.

2. Bajo 'La extensión del archivo después de comprimir', selecciona tu formato de compresión preferido.

3. Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Resultado:

A partir de ahora, todos los adjuntos entrantes se comprimirán automáticamente, reduciendo el tamaño del buzón y mejorando el rendimiento del correo electrónico sin requerir ningún esfuerzo manual.

Ventajas:

✅ Totalmente automatizado: Comprime adjuntos en tiempo real sin acción manual requerida.
✅ Optimiza el almacenamiento del buzón: Mantiene Outlook funcionando sin problemas al reducir el tamaño de los archivos.
✅ Funciona en todos los correos entrantes: Asegura que los adjuntos no congestionen tu bandeja de entrada.

Nota: Para aplicar la utilidad 'Auto Comprimir' de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

¿Qué Método Deberías Elegir?

Aquí hay una comparación de los tres métodos para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades:

Método	Mejor Para	Facilidad de Uso	Efectividad	Automatización
Comprimir Manualmente Antes de Enviar	Usuarios ocasionales que no les importan los pasos manuales	⭐⭐⭐	⭐	❌ No
Comprimir Adjuntos por Lotes en Correos Electrónicos Seleccionados	Usuarios que frecuentemente reciben adjuntos grandes	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ No
Auto-Comprimir Adjuntos Entrantes	Usuarios que quieren una solución totalmente automatizada	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Sí

¡Al elegir el método correcto, puedes mejorar el rendimiento de Outlook, reducir el tamaño del correo electrónico y mantener tu buzón funcionando sin problemas! 🚀

Demostración: (Auto) comprimir adjuntos en los mensajes de Outlook

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