Este método lo guiará a través de la creación de una nueva firma con descargo de responsabilidad en Outlook y luego especificará esta firma para todos los correos electrónicos nuevos en una determinada cuenta de correo electrónico. Haz lo siguiente:

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

2. En la nueva ventana de mensaje de apertura, haga clic en recuadro > Firma > Firmas. Ver captura de pantalla:

3. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Firmas y papelería. Haga clic en el Nuevo botón de la Firma de email lengüeta; y luego, en el cuadro de diálogo emergente Nueva firma, escriba Observación (o cualquier otro nombre que necesite) y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora hemos creado una firma de descargo de responsabilidad en blanco en Outlook.

4. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, por favor: (1) Especifique la cuenta de correo electrónico a la que aplicará esta firma de exención de responsabilidad en el Cuenta de correo electrónico la lista desplegable; (2) Seleccione la nueva firma de exención de responsabilidad del Nuevos mensajes la lista desplegable; (3) ingrese o pegue el contenido de la exención de responsabilidad en el Editar firma caja; (4) Haga clic en el OK para guardar la configuración

5. Cierre la ventana del mensaje sin guardar.

A partir de ahora, la firma de exención de responsabilidad se agregará automáticamente cuando cree un nuevo correo electrónico en la cuenta de correo electrónico especificada.

Agregar automáticamente la firma de exención de responsabilidad para mensajes nuevos / de respuesta / reenvío en Outlook

Con Kutools para Outlook Agregar firma de fecha opción, puede agregar fácilmente un determinado texto / firma de exención de responsabilidad en todos los mensajes nuevos, responder mensajes o reenviar mensajes automáticamente.

Este método lo guiará para crear nuevos pasos rápidos con el pie de página / texto de exención de responsabilidad en Outlook para agregar automáticamente el pie de página / texto de exención de responsabilidad en los nuevos correos electrónicos de la cuenta de correo electrónico especificada.

1. Seleccione cualquier carpeta o correo electrónico en la cuenta de correo electrónico donde agregará el pie de página / texto de exención de responsabilidad en los correos electrónicos nuevos y haga clic en Inicio > Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos grupo. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, por favor: (1) Escriba un nombre para los nuevos pasos rápidos en el Nombre caja; (2) Elija el Nuevo Mensaje del desplegable Acciones la lista desplegable; (3) Haga clic en el Mostrar opciones para ampliar las opciones de acción. Ver captura de pantalla:

3. Ahora escriba el texto de exención de responsabilidad en el Texto caja, y haga clic en Acabado botón. Ver captura de pantalla:

Ahora se crean los pasos rápidos con descargo de responsabilidad. Al hacer clic en los pasos rápidos con descargo de responsabilidad en el Pasos rápidos grupo en Inicio pestaña, se crea un nuevo correo electrónico con el pie de página / texto de exención de responsabilidad. Ver captura de pantalla:

Note: Este método de Pasos rápidos solo puede funcionar dentro de la cuenta de correo electrónico especificada.

Si desea agregar automáticamente la firma / texto / pie de página de descargo de responsabilidad en todos los correos electrónicos nuevos de todas las cuentas de correo electrónico, pruebe Kutools para Outlook Opciones.

1. Hacer clic Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Vea la captura de pantalla a continuación:

2. En el cuadro de diálogo Opciones de apertura, marque la casilla Agregar firma de fecha cuando se envía un nuevo correo electrónico opción en el Nuevo pestaña, escriba el contenido de la exención de responsabilidad en el cuadro siguiente y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

A partir de ahora, no importa en qué cuenta de correo electrónico cree nuevos correos electrónicos, el pie de página de exención de responsabilidad se insertará automáticamente en la parte inferior del cuerpo del mensaje.

Consejo: Si solo necesita insertar la firma / pie de página de exención de responsabilidad en los correos electrónicos de vez en cuando, puede guardar el texto de exención de responsabilidad como una entrada de Autotexto de Kutools para Outlook fantástico Texto automático función y luego reutilícela haciendo doble clic solamente.

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