¿Cómo añadir una firma, texto o pie de página con cláusula de exención en los correos electrónicos de Outlook?

Este método le guiará para crear una nueva firma con cláusula de exención en Outlook y, a continuación, asignarla a todos los correos nuevos de una cuenta de correo electrónico específica. Siga estos pasos:

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

2. En la nueva ventana de mensaje que se abre, haga clic en Insertar > Firma > Firmas. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora accederá al cuadro de diálogo Firmas y papel de carta. Haga clic en el botón Nuevo en la pestaña Firma de correo electrónico; a continuación, en el cuadro de diálogo «Nuevo nombre de firma» que aparece, escriba «Cláusula» (o cualquier otro nombre que necesite) y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

¡Ya hemos creado una firma en blanco con cláusula de exención en Outlook!

4. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, realice lo siguiente: (1) Especifique la cuenta de correo electrónico a la que aplicará esta firma con cláusula en la lista desplegable Cuenta de correo electrónico; (2) Seleccione la nueva firma con cláusula en la lista desplegable Mensajes nuevos; (3) Escriba o pegue el contenido de la cláusula en el cuadro Editar firma; (4) Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

5. Cierre la ventana del mensaje sin guardar.

A partir de ahora, la firma con cláusula de exención se añadirá automáticamente al crear un nuevo correo electrónico en la cuenta especificada.

Añadir automáticamente la firma con cláusula de exención en mensajes nuevos, de respuesta o reenvío en Outlook

Con la opción Añadir firma con fecha de Kutools para Outlook, podrá incluir automáticamente un texto o firma con cláusula predeterminada en todos los mensajes nuevos, respuestas y reenvíos.

Este método le guiará para crear un paso rápido con texto o pie de página que incluya una cláusula de exención en Outlook, de modo que dicho contenido se añada automáticamente a los nuevos correos electrónicos de una cuenta de correo específica.

1. Seleccione cualquier carpeta o mensaje de la cuenta en la que desea añadir el pie de página o la cláusula de exención para nuevos correos y haga clic en Inicio > Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, realice lo siguiente: (1) Escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el cuadro Nombre; (2) Elija Nuevo mensaje en la lista desplegable Acciones; (3) Haga clic en Mostrar opciones para expandir las opciones de la acción. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora, escriba el texto de la cláusula en el cuadro Texto y haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:

Ahora ya se ha creado el paso rápido con cláusula de exención. Al hacer clic en este paso rápido del grupo Pasos rápidos en la pestaña Inicio, se creará un nuevo correo electrónico con el pie de página o el texto con cláusula de exención. Vea la captura de pantalla:

Nota: Este método de Pasos rápidos solo funciona en la cuenta de correo electrónico especificada.

Si desea añadir automáticamente la firma, el texto o el pie de página con la cláusula de exención en todos los correos nuevos de todas las cuentas, pruebe la opción Opciones de Kutools para Outlook.

1. Haga clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Vea la captura de pantalla siguiente:

2. En el cuadro de diálogo Opciones que se abre, vaya a la pestaña Nuevo, active la opción Añadir firma con fecha al Nuevo Email, escriba el contenido de la cláusula en el cuadro inferior y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:

A partir de ahora, independientemente de la cuenta de correo electrónico que utilice para crear un nuevo mensaje, el pie de página con la cláusula de exención se insertará automáticamente al final del cuerpo del correo.

Consejo: Si solo necesita insertar la firma o el pie de página con la cláusula de exención en correos electrónicos de forma ocasional, puede guardar el texto de la cláusula como una entrada de Texto automático mediante la fantástica función de Kutools para Outlook y reutilizarla simplemente con un doble clic.

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