¿Cómo agregar una firma, texto o pie de página de descargo de responsabilidad en los correos electrónicos en Outlook?

Este método lo guiará a través del proceso de creación de una nueva firma con un descargo de responsabilidad en Outlook y luego especificará esta firma para todos los nuevos correos electrónicos en una cuenta de correo específica. Por favor, siga estos pasos:

1. En la vista de Correo, haga clic en Inicio > Nuevo Correo Electrónico para crear un nuevo correo.

2. En la nueva ventana de Mensaje que se abre, haga clic en Insertar > Firma > Firmas. Ver captura de pantalla:

3. Ahora ha ingresado al cuadro de diálogo Firmas y Papelería. Haga clic en el botón Nuevo en la pestaña Firma de correo electrónico ; y luego, en el cuadro de diálogo Nueva Firma emergente, escriba Descargo de Responsabilidad (o cualquier otro nombre que necesite) y haga clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:

Ahora hemos creado una firma de descargo de responsabilidad en blanco en Outlook.

4. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, por favor: (1) Especifique la cuenta de correo electrónico a la que aplicará esta firma de descargo de responsabilidad en la lista desplegable Cuenta de correo electrónico ; (2) Seleccione la nueva firma de descargo de responsabilidad de la lista desplegable Nuevos mensajes ; (3) ingrese o pegue el contenido del descargo de responsabilidad en el cuadro Editar firma ; (4) Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

5. Cierre la ventana del mensaje sin guardar.

A partir de ahora, la firma de descargo de responsabilidad se agregará automáticamente cuando cree un nuevo correo electrónico en la cuenta de correo especificada.

Agregar automáticamente la firma de descargo de responsabilidad para mensajes nuevos/respuestas/reenvíos en Outlook

Con Kutools para Outlook’s Agregar firma de fecha opción, puede agregar fácilmente un cierto texto/firma de descargo de responsabilidad en todos los mensajes nuevos, respuestas o reenvíos automáticamente.

Este método lo guiará para crear nuevos pasos rápidos con un pie de página/texto de descargo de responsabilidad en Outlook para agregar automáticamente un pie de página/texto de descargo de responsabilidad en los nuevos correos electrónicos de una cuenta de correo específica.

1. Seleccione cualquier carpeta o correo electrónico en la cuenta de correo en la que desea agregar un pie de página/texto de descargo de responsabilidad en los nuevos correos electrónicos, y haga clic en Inicio > Crear Nuevo en el grupo Pasos Rápidos Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar Paso Rápido, por favor: (1) Escriba un nombre para los nuevos pasos rápidos en el cuadro Nombre ; (2) Elija Nuevo Mensaje de la lista desplegable Acciones ; (3) Haga clic en Mostrar Opciones para expandir las opciones de acción. Ver captura de pantalla:

3. Ahora escriba el texto del descargo de responsabilidad en el cuadro Texto y haga clic en el botón Finalizar Ver captura de pantalla:

Ahora se han creado los pasos rápidos con el descargo de responsabilidad. Al hacer clic en los pasos rápidos con el descargo de responsabilidad en el grupo Pasos Rápidos en la pestaña Inicio se crea un nuevo correo electrónico con el pie de página/texto de descargo de responsabilidad. Ver captura de pantalla:

Nota: Este método de Pasos Rápidos solo funciona dentro de la cuenta de correo especificada.

Si desea agregar automáticamente la firma, texto o pie de página de descargo de responsabilidad en todos los nuevos correos electrónicos de todas las cuentas de correo, pruebe las Opciones de Kutools para Outlook.

1. Haga clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Ver captura de pantalla a continuación:

2. En el cuadro de diálogo Opciones abierto, marque la opción Agregar firma de fecha al crear un nuevo correo en la pestaña Nueva , escriba el contenido del descargo de responsabilidad en el cuadro de abajo y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla arriba:

A partir de ahora, no importa en qué cuenta de correo cree nuevos correos electrónicos, el pie de página de descargo de responsabilidad se insertará automáticamente en la parte inferior del cuerpo del mensaje.

Consejo: Si solo necesita insertar la firma/pie de página de descargo de responsabilidad ocasionalmente en los correos electrónicos, puede guardar el texto del descargo de responsabilidad como una entrada de AutoTexto mediante la fantástica función Auto Texto de Kutools para Outlook, y luego reutilizarlo haciendo doble clic.

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