¿Cómo crear una carpeta de búsqueda en Outlook que cumpla uno o varios criterios?

Crear una carpeta de búsqueda que cumpla varios criterios comunes simultáneamente

Crear una carpeta de búsqueda que cumpla varios criterios avanzados simultáneamente

Crear una carpeta de búsqueda que cumpla uno de varios criterios

Si necesita crear una carpeta de búsqueda que cumpla varios criterios comunes simultáneamente en Outlook, siga estos pasos:

1. En la vista «Correo», haga clic en cualquier carpeta de la cuenta de correo electrónico especificada donde desee crear la carpeta de búsqueda y, a continuación, seleccione «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione la opción «Crear una carpeta de búsqueda personalizada» y haga clic en el botón «Elegir». Consulte la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada, escriba un nombre para la nueva carpeta en el campo «Nombre» y haga clic en el botón «Criterios». Consulte la captura de pantalla anterior.

4. En el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, defina todos los criterios de búsqueda en las pestañas «Mensajes» y «Más opciones».

Por ejemplo, si necesita mostrar todos los correos electrónicos del dominio @163.com y con archivos adjuntos en la nueva carpeta de búsqueda, puede:

(1) Escriba el dominio en el cuadro «De» de la pestaña «Mensajes»;
(2) marque la opción «Solo elementos con» y seleccione «uno o más archivos adjuntos» en la lista desplegable situada a la derecha, en la pestaña «Más opciones». Consulte las siguientes capturas de pantalla:

5. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» > «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora se ha añadido en Navegación la carpeta de búsqueda que cumple varios criterios simultáneamente.

Por ejemplo, si necesita crear una carpeta de búsqueda en Outlook que cumpla varios criterios avanzados —como pertenecer al dominio @163.com, haberse modificado esta semana y no contener recordatorios—, puede especificar dichos criterios en la pestaña «Avanzado» del cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda.

1. Siga los pasos descritos anteriormente para abrir el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda.

2. Vaya a la pestaña «Avanzado» del cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda y proceda tal como se indica a continuación:

(1) Haga clic en «Campo» > «Todos los campos de correo» > «Recordatorio»;
(2) Seleccione «es igual a» en la lista desplegable «Condición»;
(3) Seleccione «Sin recordatorio» en la lista desplegable «Valor»;
(4) Haga clic en el botón «Añadir a la lista»;
(5) Especifique el criterio de búsqueda «De contiene @163.com» siguiendo los pasos anteriores (1)–(4);
(6) Especifique el criterio de búsqueda «Modificado esta semana» siguiendo los pasos anteriores (1)–(3).

3. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» > «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora ha añadido una carpeta de búsqueda que cumple todos los criterios especificados en Outlook.

En ocasiones, es posible que necesite crear una carpeta de búsqueda en Outlook que cumpla uno de varios criterios (por ejemplo, correos del dominio @163.com o mensajes modificados por usted esta semana). Para ello, debe habilitar la pestaña «Constructor de consultas» en Outlook y, a continuación, especificar los criterios de búsqueda.

1. Habilite la pestaña Constructor de consultas con Kutools para Outlook: haga clic en «Kutools» > «Opciones» para abrir el cuadro de diálogo Opciones, active la casilla «Restaurar la pestaña «Constructor de consultas» en el cuadro de diálogo Buscar avanzado de Outlook» en la pestaña «Otros» y, a continuación, haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

2. Abra el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda siguiendo los pasos descritos anteriormente.

3. Vaya a la pestaña «Constructor de consultas» y defina todos los criterios de búsqueda según sus necesidades:

(1) Haga clic en «Campo» > «Todos los campos de correo» > «De»;
(2) Seleccione «contiene» en la lista desplegable «Condición»;
(3) Escriba el dominio en el cuadro «Valor»;
(4) Haga clic en el botón «Añadir a la lista»;
(5) Especifique el criterio de búsqueda «Modificado esta semana» siguiendo los pasos anteriores (1)–(3).

4. Seleccione «O» en el grupo lógico «Lista desplegable». Consulte la captura de pantalla:

5. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» > «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora se ha añadido la carpeta de búsqueda que cumple al menos uno de los criterios especificados.