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¿Cómo crear una carpeta de búsqueda que cumpla con uno o varios criterios en Outlook?

Este artículo habla sobre la creación de una carpeta de búsqueda que cumpla con varios criterios de búsqueda al mismo tiempo, o la creación de una carpeta de búsqueda que cumpla con uno de los múltiples criterios de búsqueda en Outlook.

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flecha azul burbuja derecha Cree una carpeta de búsqueda que cumpla con varios criterios comunes simultáneamente

Si necesita crear una carpeta de búsqueda que cumpla con varios criterios comunes simultáneamente en Outlook, haga lo siguiente:

1. En el Correo ver, haga clic en cualquier carpeta de correo de la cuenta de correo especificada en la que creará una carpeta de búsqueda y haga clic carpeta > Nueva carpeta de búsqueda.

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione el Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y haga clic en Elige botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada, escriba un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el Nombre caja, y haga clic en Criterios botón. Vea la captura de pantalla anterior.

4. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda. Especifique todos los criterios de búsqueda en el Mensajes y Más elecciones pestañas.

Por ejemplo, debe mostrar todos los correos electrónicos del dominio de @ 163.com y con archivos adjuntos en la nueva carpeta de búsqueda, puede:

(1) Escriba el dominio en el Desde caja en el Mensajes lengüeta;
(2) Compruebe la Solo artículos con opción y especificar uno o más archivos adjuntos de la lista desplegable de la derecha en el Más elecciones lengüeta. Vea las capturas de pantalla a continuación:

5. Haga clic en el OK > OK > OK sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora la carpeta de búsqueda que cumple con varios criterios simultáneamente se agrega en el Panel de navegación.


flecha azul burbuja derecha Cree una carpeta de búsqueda que cumpla con varios criterios avanzados simultáneamente

Por ejemplo, necesita crear una carpeta de búsqueda que cumpla con varios criterios avanzados (del dominio de @ 163.com, que modificó esta semana y no contiene recordatorios) en Outlook, también puede especificar los criterios de búsqueda en el Avanzado pestaña del cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda.

1. Puedes seguir pasos que describimos anteriormente para abrir el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda.

2. Vaya a la Avanzado pestaña en el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda y haga lo que se muestra a continuación:

(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de correo > recordatorio;
(2) Seleccionar iguales del desplegable Estado la lista desplegable;
(3) Seleccionar Sin recordatorio del desplegable Valor la lista desplegable;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista del botón.
(5) Especifique los criterios de búsqueda de De contiene @ 163.com con el paso anterior (1) - (4);
(6) Especifique los criterios de búsqueda de Modificado esta semana con el paso anterior (1) - (3).

3. Haga clic en el OK > OK > OK sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora ha agregado una carpeta de búsqueda que cumple con todos los criterios de búsqueda especificados en Outlook.


flecha azul burbuja derecha Cree una carpeta de búsqueda que cumpla con uno de los múltiples criterios

A veces, es posible que deba crear una carpeta de búsqueda que cumpla uno de los múltiples criterios (como correos electrónicos del dominio de @ 163.com o correos electrónicos que modificó esta semana) en Outlook. En este caso, debe habilitar el Generador de consultas en Outlook y, a continuación, especifique los criterios de búsqueda.

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1. Habilite el Generador de consultas con Kutools para Outlook: haga clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones, marque la Restaurar la pestaña "Generador de consultas" en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de Outlook opción en el Otros ficha y haga clic en el OK en el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:

2. Abra el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda con pasos que describimos anteriormente.

3. Vaya a la Generador de consultas pestaña y especifique todos los criterios de búsqueda que necesite:

(1) Click Campo > Todos los campos de correo > Desde;
(2) Seleccionar contiene del desplegable Estado la lista desplegable;
(3) Escriba el dominio en el Valor caja;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(5) Especifique los criterios de búsqueda de Modificado esta semana con el paso anterior (1) - (3).

4. Seleccionar OR del desplegable Grupo lógico la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en el OK > OK > OK sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora se agrega la carpeta de búsqueda que cumple con uno de los múltiples criterios de búsqueda especificados.

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Demostración: cree una carpeta de búsqueda que cumpla con uno o varios criterios en Outlook

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