¿Cómo crear una carpeta de búsqueda que cumpla con uno o varios criterios en Outlook?

Crear una carpeta de búsqueda que cumpla con múltiples criterios comunes simultáneamente

Crear una carpeta de búsqueda que cumpla con múltiples criterios avanzados simultáneamente

Crear una carpeta de búsqueda que cumpla con uno de varios criterios

Si necesita crear una carpeta de búsqueda que cumpla con múltiples criterios comunes simultáneamente en Outlook, siga los siguientes pasos:

1. En la vista "Correo", haga clic en cualquier carpeta de correo de la cuenta de correo electrónico especificada donde creará la carpeta de búsqueda y luego haga clic en "Carpeta" > "Nueva Carpeta de Búsqueda".

2. En el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda, seleccione la opción "Crear una Carpeta de Búsqueda personalizada" y haga clic en el botón "Elegir". Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Carpeta de Búsqueda Personalizada, escriba un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el cuadro "Nombre" y haga clic en el botón "Criterios". Vea la captura de pantalla anterior.

4. En el cuadro de diálogo Criterios de la Carpeta de Búsqueda, especifique todos los criterios de búsqueda en las pestañas "Mensajes" y "Más opciones".

Por ejemplo, si necesita mostrar todos los correos electrónicos del dominio @163.com y con adjuntos en la nueva carpeta de búsqueda, puede:

(1) Escriba el dominio en el cuadro "De" en la pestaña "Mensajes";
(2) Marque la opción "Solo elementos con" y especifique "uno o más adjuntos" desde la lista desplegable derecha en la pestaña "Más opciones". Vea las capturas de pantalla a continuación:

5. Haga clic en los botones "Aceptar" > "Aceptar" > "Aceptar" sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora se ha añadido la carpeta de búsqueda que cumple con múltiples criterios simultáneamente en el Panel de Navegación.

Por ejemplo, si necesita crear una carpeta de búsqueda que cumpla con múltiples criterios avanzados (del dominio @163.com, modificada esta semana y que no contenga recordatorios) en Outlook, puede especificar los criterios de búsqueda en la pestaña "Avanzado" del cuadro de diálogo Criterios de la Carpeta de Búsqueda.

1. Siga los pasos descritos arriba para abrir el cuadro de diálogo Criterios de la Carpeta de Búsqueda.

2. Vaya a la pestaña "Avanzado" en el cuadro de diálogo Criterios de la Carpeta de Búsqueda y haga lo siguiente:

(1) Haga clic en "Campo" > "Todos los campos de correo" > "Recordatorio";
(2) Seleccione "igual a" desde la lista desplegable "Condición";
(3) Seleccione "Sin Recordatorio" desde la lista desplegable "Valor";
(4) Haga clic en el botón "Añadir a la lista";
(5) Especifique el criterio de búsqueda "De contiene @163.com" con los pasos anteriores (1) – (4);
(6) Especifique el criterio de búsqueda "Modificado esta semana" con los pasos anteriores (1) – (3).

3. Haga clic en los botones "Aceptar" > "Aceptar" > "Aceptar" sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora ha añadido una carpeta de búsqueda que cumple con todos los criterios de búsqueda especificados en Outlook.

A veces, es posible que necesite crear una carpeta de búsqueda que cumpla con uno de varios criterios (como correos electrónicos del dominio @163.com o correos que haya modificado esta semana) en Outlook. En este caso, necesita habilitar el "Constructor de Consultas" en Outlook y luego especificar los criterios de búsqueda.

1. Habilitar el Constructor de Consultas con Kutools para Outlook: Haga clic en "Kutools" > "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones, marque la opción "Restaurar la pestaña 'Constructor de Consultas' en el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada de Outlook" en la pestaña "Otros" y haga clic en el botón "Aceptar". Vea la captura de pantalla:

2. Abra el cuadro de diálogo Criterios de la Carpeta de Búsqueda con los pasos descritos arriba.

3. Vaya a la pestaña "Constructor de Consultas" y especifique todos los criterios según sea necesario:

(1) Haga clic en "Campo" > "Todos los campos de correo" > "De";
(2) Seleccione "contiene" desde la lista desplegable "Condición";
(3) Escriba el dominio en el cuadro "Valor";
(4) Haga clic en el botón "Añadir a la lista";
(5) Especifique el criterio de búsqueda "Modificado esta semana" con los pasos anteriores (1) – (3).

4. Seleccione "OR" desde la lista desplegable "Grupo Lógico". Vea la captura de pantalla:

5. Haga clic en los botones "Aceptar" > "Aceptar" > "Aceptar" sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora se ha añadido la carpeta de búsqueda que cumple con uno de varios criterios de búsqueda especificados.