¿Cómo copiar y reutilizar un correo electrónico en borrador en Outlook?
Supongamos que tienes que enviar las actas de una reunión cada lunes por correo electrónico en Outlook, y las actas deben crearse en un formato unificado. En este caso, puedes crear un correo electrónico en borrador con el formulario de las actas y luego copiarlo y reutilizarlo en el futuro. Este artículo presentará varias soluciones para lograrlo:
- Copiar y reutilizar correos electrónicos en borrador con palabras clave
- Copiar y reutilizar correos electrónicos en borrador sin abrirlos
- Copiar y reutilizar correos electrónicos en borrador con Kutools para Outlook
Copiar y reutilizar correos electrónicos en borrador con palabras clave
Este método introduce cómo copiar un correo electrónico en borrador abriéndolo y utilizando palabras clave en Outlook.
1. En la vista "Correo", abre la carpeta "Borradores" y haz doble clic para abrir el correo electrónico en borrador específico que deseas copiar.
2. En la ventana del mensaje abierto, coloca el cursor en cualquier lugar del campo "Para"/"Cc"/"Cco"/"Asunto" y luego presiona simultáneamente las teclas "Ctrl" + "F". Ver captura de pantalla:
3. Esto copia el correo electrónico en borrador. Por favor, cierra el correo electrónico en borrador original sin guardar y luego redacta y envía el copiado.
Copiar y reutilizar correos electrónicos en borrador sin abrirlos
Si necesitas copiar y reutilizar un correo electrónico en borrador sin abrirlo en Outlook, sigue estos pasos:
Nota: Si estás trabajando con Outlook 2013/2016, comienza con el paso 1; si estás trabajando con Outlook 2010 o versiones anteriores, comienza con el paso 3.
1. Haz clic en "Archivo" > "Opciones".
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook que se abre, haz clic en "Correo" en el panel izquierdo, marca "Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana" en la sección "Respuestas y reenvíos" y haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:
3. En la vista "Correo", abre la carpeta "Borradores", selecciona el correo electrónico en borrador que deseas copiar y haz clic en "Inicio" > "Reenviar" (o presiona "Ctrl" + "F").
4. Ahora el correo electrónico en borrador está copiado y abierto en una ventana de mensaje. Por favor, redacta y envíalo.
Copiar y reutilizar correos electrónicos en borrador con Kutools para Outlook
A veces, puede que necesites copiar correos electrónicos en borrador no solo a nuevos correos electrónicos, sino también a correos electrónicos de reenvío/respuesta. En este caso, puedes guardar el cuerpo del mensaje del correo electrónico en borrador como una entrada de Autotexto y reutilizarla haciendo doble clic.
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1. En la vista "Correo", abre la carpeta "Borradores" y haz doble clic para abrir el correo electrónico en borrador específico.
2. En la ventana del mensaje abierto, coloca el cursor en el cuerpo del mensaje, presiona "Ctrl" + "A" para seleccionar todo el contenido y haz clic en el botón "Agregar" 
en el panel "Autotexto". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Autotexto, escribe un nombre para la nueva entrada de Autotexto en el cuadro "Nombre", selecciona una categoría de la lista "Categoría" y haz clic en "Aceptar".
Ahora el cuerpo del mensaje del correo electrónico en borrador especificado se ha guardado como una entrada de Autotexto. Puedes reutilizarlo en cualquier correo electrónico que estés redactando haciendo doble clic. Ver captura de pantalla:
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