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¿Cómo copiar y reutilizar un borrador de correo electrónico en Outlook?

Supongamos que tiene que enviar las minutas de la reunión todos los lunes por correo electrónico en Outlook, y las minutas de la reunión deben crearse de forma unificada. En este caso, puede crear un borrador de correo electrónico con el formulario de acta de la reunión y luego copiarlo y reutilizarlo en el futuro. Aquí, este artículo presentará varias soluciones para hacerlo:


Copiar y reutilizar borradores de correo electrónico con palabras clave

Este método presentará una solución para copiar un borrador de correo electrónico abriendo el borrador del correo electrónico y luego copiando con palabras clave en Outlook.

1. En la Correo ver, abrir el Borradores carpeta y luego haga doble clic para abrir el borrador de correo electrónico especificado que copiará.

2. En la ventana del mensaje de apertura, coloque el cursor en cualquier lugar de A/Cc/CCO/Asunto archivado, y luego presione el Ctrl + F teclas simultáneamente. Ver captura de pantalla:

3. Y ahora copia el borrador del correo electrónico de apertura. Cierre el borrador del correo electrónico original sin guardarlo, luego redacte el correo electrónico copiado y envíelo.

Guarde el texto de la exención de responsabilidad como una entrada de Autotexto para reutilizarlo con solo hacer doble clic en el futuro

Si solo necesita insertar la firma / pie de página de exención de responsabilidad en los correos electrónicos de vez en cuando, puede guardar el texto de exención de responsabilidad como una entrada de Autotexto de Kutools para Outlook fantástico Texto automático función y luego reutilícela haciendo doble clic solamente.


texto del pie de página de la renuncia de responsabilidad del texto del anuncio

Copie y reutilice el borrador del correo electrónico sin abrirlo

Si necesita copiar y reutilizar un borrador de correo electrónico sin abrirlo en Outlook, haga lo siguiente:

Nota: Si está trabajando con Outlook 2013/2016, comience con el Paso 1 a continuación; si está trabajando con Outlook 2010 o versiones anteriores, comience por debajo Paso 3.

1. Hacer clic Archive > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo de apertura de Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, verifique Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana opción en el Respuestas y reenvíos sección, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. En la Correo ver, abrir el Borradores carpeta, seleccione el borrador del correo electrónico que copiará y luego haga clic en Inicio > adelante (o presione el Ctrl + F teclas simultáneamente).

4. Ahora el borrador del correo electrónico se copia y se abre en una ventana de mensaje. Redacte este correo electrónico copiado y envíelo.


Copie y reutilice el borrador del correo electrónico con Kutools para Outlook

A veces, es posible que deba copiar borradores de correos electrónicos no solo en nuevos correos electrónicos, sino también en reenviar / responder correos electrónicos. En esta condición, puede guardar el cuerpo del mensaje del borrador del correo electrónico como una entrada de Autotexto y luego reutilizarlo con solo hacer doble clic.

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1. En la Correo ver, abrir el Borradores carpeta y luego haga doble clic para abrir el borrador de correo electrónico especificado que copiará.

2. En la ventana del mensaje de apertura, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje y presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido en el cuerpo del mensaje y luego haga clic en Añada .  existentes Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Texto automático, escriba un nombre para la nueva entrada de texto automático en el Nombre cuadro, seleccione una categoría del Categoría lista desplegable y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

Hasta ahora, el cuerpo del mensaje del borrador de correo electrónico especificado se ha copiado como una entrada de Autotexto y puede reutilizarlo en cualquier correo electrónico de redacción con solo hacer doble clic. Ver captura de pantalla:

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Demostración: copie y reutilice el borrador del correo electrónico con Kutools para Outlook


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