¿Cómo reenviar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente o dominio específico en Outlook?

Este artículo explica cómo crear reglas en Outlook para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos procedentes de remitentes específicos (dirección de correo electrónico) o dominios.

• Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos del remitente o dominio especificado mediante una regla
• Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos del remitente o dominio especificado con Kutools para Outlook

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Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos del remitente o dominio especificado mediante una regla

Este método le guiará para crear una regla que reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos del remitente especificado o del dominio del remitente en Outlook. Siga estos pasos:

1. En la vista de Correo, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora accederá al Asistente de reglas. Haga clic para seleccionar la opción Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:

4. En el Asistente de reglas (¿qué condición(es) desea comprobar?), marque la opción de personas o grupos públicos en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el texto vinculado personas o grupos públicos en la sección Paso 2. Vea la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Dirección de regla que se abre, introduzca la dirección del remitente especificado (dirección de correo electrónico) o el dominio del remitente en el campo De y haga clic en el botón Aceptar. A continuación, haga clic en el botón Siguiente en el Asistente de reglas.

6. En el Asistente de reglas (¿qué desea hacer con el mensaje?), marque la opción reenviarlo a personas o grupos públicos en la sección Paso 1 y haga clic en el texto vinculado personas o grupos públicos en la sección Paso 2. Vea la captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Dirección de regla que aparece, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Para y haga clic en el botón Aceptar. A continuación, haga clic en el botón Siguiente en el Asistente de reglas.

8. Haga clic directamente en el botón Siguiente en el Asistente de reglas (¿hay alguna excepción?).

9. En el Asistente de reglas (Finalizar configuración de regla), (1) escriba un nombre para la nueva regla en el campo Paso 1; (2) marque la opción Activar esta regla en la sección Paso 2; (3) haga clic en el botón Finalizar.

10. Ahora se ha creado y activado la regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos del remitente especificado o filtrarlos por dominio del remitente. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos del remitente especificado o del Filtrar por dominio del remitente se reenviarán a los destinatarios indicados en su Outlook.

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Reenviar automáticamente todos los correos de un remitente o dominio especificado con Kutools para Outlook

Si tiene instalado Kutools para Outlook, también puede utilizar su función Reenvío automático para reenviar todos los correos electrónicos del remitente especificado o filtrarlos por el dominio del remitente en Outlook.

1. En Outlook, haga clic en Kutools > Reenvío > Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático, haga clic en el botón Nuevo.

3. En el Asistente de reglas, marque la opción El remitente es -individuo o grupo público- en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el texto subrayado personas o grupos públicos en la sección Paso 2.

4. En el cuadro de diálogo emergente Dirección de la regla, introduzca uno o varios remitentes especificados (dirección de correo electrónico) en el campo Remitente y haga clic en el botón Aceptar.

Consejos: Si desea reenviar automáticamente correos electrónicos de un dominio especificado, puede:
(1) En el Asistente de reglas, marcar la opción con palabras específicas en la dirección del remitente en la sección Paso 1 y hacer clic en el texto subrayado palabras específicas en la sección Paso 2;
(2) Hacer clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Contiene texto;
(3) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, introducir el dominio especificado en el campo Nueva palabra clave de búsqueda y hacer clic en el botón Agregar.
(4) Hacer clic en los botones Aceptar para guardar la información del dominio.

5. Haga clic en el botón Siguiente en el Asistente para reglas.

6. En el segundo Asistente para reglas, configure las excepciones de reenvío según sus necesidades o no defina ninguna, y haga clic en el botón Siguiente.

7. En el último Asistente de reglas, proceda como se indica a continuación:
(1) Escriba un nombre para la regla de reenvío automático en el campo Nombre de la regla;
(2) Introduzca el contenido de la regla en el campo Observaciones de la regla;
(3) Marque las opciones de ejecución en la sección Configurar opciones de la regla;
(4) Haga clic en el botón Destinatario.

8. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembro, introduzca la dirección de correo electrónico de los destinatarios y haga clic en el botón Aceptar.

9. A continuación, volverá al último Asistente de reglas; haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

10. Vuelve al cuadro de diálogo Administración de reenvío automático. Asegúrate de que la nueva regla de reenvío automático esté activada y haz clic en el botón Aceptar.

11. Siga haciendo clic en Kutools > Reenvío > Habilitar para activar esta función.

Y haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente de confirmación.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos procedentes de remitentes específicos o filtrados por dominio del remitente se reenviarán automáticamente a los destinatarios indicados.