¿Cómo codificar por colores las citas en el calendario de Outlook?
Para resaltar un elemento en Outlook, la forma más común es resaltarlo con categorías de color. Lo mismo ocurre con las citas en el calendario de Outlook. Este artículo presentará dos formas de codificar con colores las citas en el calendario de Outlook.
Codifique por color una cita en el calendario de Outlook
Codifique con colores varias citas con formato condicional en Outlook
Busque y elimine rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook
Con Kutools para Outlook Correos electrónicos duplicados función, puede encontrarlos y eliminarlos rápidamente de varias carpetas de correo, o buscar y eliminar todos los duplicados de los seleccionados con dos clics en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Codifique por color una cita en el calendario de Outlook
Si necesita resaltar solo una cita en el calendario de Outlook, puede agregar un código de color para la cita de la siguiente manera:
En Calendario ver, haga clic con el botón derecho en la cita que codificará por color, seleccione clasificar por categoríasy luego seleccione la categoría de color que necesite en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Si necesita agregar varias categorías de color para la cita al mismo tiempo, por favor (1) haga clic derecho en la cita, (2) selecciona Clasificar por categorías > Todas las categorías desde el menú contextual; (3) En el cuadro de diálogo Categorías de color, marque las categorías de colores que necesite y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Codifique con colores varias citas con formato condicional en Outlook
Si desea resaltar automáticamente varias citas si cumple con los criterios especificados en un calendario de Outlook, puede codificar por colores estas citas con formato condicional de la siguiente manera:
1. En el Calendario ver, seleccione el calendario que resaltará automáticamente las citas y haga clic en Ver > Ver configuraciones.
2. En el cuadro de diálogo de apertura Configuración de vista avanzada, haga clic en el Formato condicional del botón.
3. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Formato condicional, haga lo siguiente:
(1) Haga clic en el Añada botón;
(2) Escriba un nombre para la regla de color ahora en el Nombre caja;
(3) Especifique un color del Color la lista desplegable;
(4) Haga clic en el Estado del botón.
4. En el cuadro de diálogo Filtro, agregue los criterios de filtro especificados en los que resaltará automáticamente las citas.
En mi ejemplo, establecí los criterios del declarante como asunto contiene el texto especificado de test, ver captura de pantalla:
5. Hacer clic en OK sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Y ahora todas las citas que cumplen con los criterios de filtro especificados se han resaltado con el color seleccionado automáticamente. Ver captura de pantalla:
Artículos Relacionados
Cambie automáticamente el color de las citas de hoy en el calendario de Outlook
Resalte los mensajes de correo electrónico no leídos (nuevos entrantes) en Outlook
Cambiar el color de resaltado en los resultados de búsqueda en Outlook
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.