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¿Cómo aplicar colores a las citas en el calendario de Outlook?

AutorKelly Fecha de modificación

Para destacar un elemento en Outlook, lo más habitual es usar una categoría de color. Lo mismo aplica a las citas del calendario de Outlook. Este artículo presenta dos métodos para codificar con color las citas en el calendario de Outlook.


Codificar con color una cita en el calendario de Outlook

Si necesita resaltar únicamente una cita en el calendario de Outlook, puede añadir un código de color a la cita tal como se indica a continuación:

En la vista Calendario, haz clic con el botón derecho en la cita que deseas codificar por colores, selecciona Categorizar y, a continuación, elige una categoría de color según tus necesidades en el menú contextual. ¡Mira la captura de pantalla!

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Si necesita asignar varias Categorías de color a una cita al mismo tiempo, siga estos pasos: (1) haga clic con el botón derecho en la cita; (2) seleccione Categorizar > Todas las categorías en el menú contextual; (3) en el cuadro de diálogo Categoría de color, marque las categorías que necesite y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

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Buscar y eliminar rápidamente Correos electrónicos duplicados en Outlook

Con la función Correos electrónicos duplicados de Kutools para Outlook, puedes encontrar y eliminar rápidamente elementos duplicados en varias carpetas de correo o borrar todos los duplicados seleccionados con solo dos clics en Outlook.


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Codificar con color varias citas con Usar formato condicional en Outlook

Si desea resaltar automáticamente varias citas que cumplan criterios específicos en un calendario de Outlook, puede codificar con color dichas citas mediante Usar formato condicional tal como se indica a continuación:

1. En la vista Calendario, seleccione el calendario en el que desea resaltar automáticamente citas y haga clic en Ver > Configuración de la vista.

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2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista que se abre, haga clic en el botón Usar formato condicional.

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3. Ahora accederá al cuadro de diálogo Usar formato condicional. Siga los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:
(1) Haga clic en el botón Agregar;
(2) Escriba un nombre para la regla de color actual en el cuadro Nombre;
(3) Seleccione un color en la lista desplegable Color;
(4) Haga clic en el botón Condición.

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4. En el cuadro de diálogo Filtro, añada los Condiciones de filtro específicos en función de los cuales desea resaltar automáticamente las citas.

En mi ejemplo, he establecido los criterios de filtro como El asunto contiene el texto especificado «test». Vea la captura de pantalla:

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5. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora todas las citas que cumplen los Condiciones de filtro especificados se han resaltado automáticamente con su Seleccionar color. Vea la captura de pantalla:

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