¿Cómo crear un calendario de cuenta regresiva (reloj) en Outlook?
Supongamos que te han asignado preparar una gran fiesta de vacaciones, y quieres hacer una cuenta regresiva para la gran festividad en el calendario de Outlook, ¿cómo podrías lograrlo? Este artículo te guiará para conseguirlo.
Crear un calendario de cuenta regresiva (reloj) en Outlook
Crear un calendario de cuenta regresiva (reloj) en Outlook
En realidad, Outlook no admite cuentas regresivas para citas. Sin embargo, puedes agregar los datos de la cuenta regresiva en Excel y luego importar los datos de Excel a tu calendario de Outlook. Por favor, sigue estos pasos:
1. Crea un nuevo libro de trabajo y prepara los datos de la cuenta regresiva como se muestra a continuación:
(1) Escribe "Fecha de inicio", "Asunto" y "Categoría" en el Rango A1:C1 como nombres de columna;
(2) Escribe 1/12/2016 y 8/12/2016 en el Rango A2:A3, selecciónalos y arrastra el controlador de Autocompletar hasta el rango que necesites, y finalmente escribe la fecha del día festivo especificado debajo de estas fechas;
(3) En la Celda B2 de la columna "Asunto", introduce la fórmula =ROUNDDOWN(($A$12-A2+1)/7,0)&" semanas hasta la víspera del Año Nuevo Chino" (A12 es la fecha del día festivo especificado, A2 es la fecha de inicio), y luego arrastra el controlador de Autocompletar hacia abajo hasta el rango que necesites.
(4) Escribe el texto en "Categoría" según sea necesario.
Y entonces obtendrás los datos de la cuenta regresiva en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Haz clic en "Archivo" > "Guardar como" en Excel.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, por favor (1) abre la carpeta de destino donde guardarás el archivo CSV, (2) escribe un nombre en el cuadro "Nombre de archivo", (3) selecciona "CSV (delimitado por comas)" en la lista desplegable "Guardar como tipo", y (4) haz clic en el botón "Guardar".
Nota: Si aparece un cuadro de diálogo de advertencia recordándote que algunas características podrían perderse, haz clic en el botón "Sí" para continuar.
Hasta ahora has guardado los datos de la cuenta regresiva en Excel y lo has guardado como un archivo CSV.
4. Ve a Outlook, y haz clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" (o "Abrir") > "Importar / Exportar" (o "Importar").
5. En el Asistente para Importar y Exportar, selecciona la opción "Importar desde otro programa o archivo", y haz clic en el botón "Siguiente".
6. En el cuadro de diálogo Importar un archivo, selecciona la opción "Valores separados por comas", y haz clic en el botón "Siguiente".
7. En el cuadro de diálogo Importar un archivo, haz clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo CSV que guardaste anteriormente, y haz clic en el botón "Siguiente".
8. En el cuadro de diálogo Importar un archivo, selecciona el calendario de destino donde deseas agregar los datos de la cuenta regresiva, y haz clic en el botón "Siguiente".
9. En el cuadro de diálogo Importar un archivo, haz clic en el botón "Mapear campos personalizados".
10. En el cuadro de diálogo Mapear campos personalizados, haz clic primero en el botón "Borrar mapa", y luego arrastra los nombres de las columnas en el cuadro "Desde" para mapear los campos relacionados uno por uno en el cuadro "A" de la derecha, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
11. Haz clic en el botón "Finalizar" para completar la importación. Ve a abrir el calendario de destino, y verás que las citas de la cuenta regresiva se han agregado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Conteo fácil de correos electrónicos por día/semana/mes e informe mediante gráfico en Outlook
Kutools for Outlook ha lanzado una nueva función de Estadísticas, que puede ayudarte a contar fácilmente los correos recibidos por día/semana/mes, contar el número de correos electrónicos seleccionados, contar el número de todos los elementos en todas las carpetas, etc., e informar los resultados del recuento en Gráficos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Demostración: crear un calendario de cuenta regresiva (reloj) en Outlook
Artículos Relacionados
Imprimir una lista de una cita recurrente en Outlook
Crear una cita recurrente el penúltimo día en Outlook
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint