¿Cómo buscar todos los correos electrónicos con adjuntos en Outlook?
Buscar correos electrónicos con adjuntos puede ser una tarea complicada, especialmente si tienes una bandeja de entrada grande o múltiples cuentas. Aunque Outlook proporciona funcionalidad básica de búsqueda, Kutools para Outlook ofrece una solución más avanzada y eficiente con su característica Administrador de Adjuntos. En este tutorial, te guiaré a través de dos métodos para buscar correos electrónicos con adjuntos, incluyendo las potentes capacidades de Kutools para Outlook.
Buscar todos los correos electrónicos con adjuntos en Outlook
Buscar todos los correos electrónicos con adjuntos en Outlook
La función nativa de búsqueda de Outlook te permite encontrar correos electrónicos con adjuntos, pero tiene limitaciones en términos de flexibilidad y funcionalidad.
Paso 1. Presiona Ctrl + E juntas para activar las Herramientas de Búsqueda.
Paso 2. Haz clic en Buscar > Tiene adjuntos.
Paso 3. Especifica el ámbito de búsqueda en el Ámbito grupo. Ver captura de pantalla:
Y ahora el criterio de búsqueda hasattachments:yes se agrega automáticamente en el cuadro de Búsqueda Instantánea, y se encuentran todos los correos electrónicos con adjuntos dentro del ámbito de búsqueda especificado. Ver captura de pantalla:
Buscar todos los correos electrónicos con adjuntos usando el Administrador de Adjuntos de Kutools para Outlook
Kutools para Outlook lleva la búsqueda de adjuntos en correos electrónicos al siguiente nivel con su característica Administrador de Adjuntos. Esta herramienta te permite buscar a través de carpetas, cuentas e incluso realizar operaciones por lotes en los adjuntos.
Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook, haz clic en Kutools Plus > Administrar.
Paso 2. En el cuadro de diálogo emergente, selecciona las carpetas donde buscar correos electrónicos con adjuntos. Luego haz clic en Aceptar.
Ahora todos los correos electrónicos con adjuntos dentro de las carpetas seleccionadas se han listado en el cuadro de diálogo.
Paso 3. Haz clic derecho en la cuenta, haz clic en Expandir todo el contenido bajo la subcarpeta actual para ver todos los adjuntos en cada correo electrónico listado.
Operaciones Avanzadas
Filtrar correos electrónicos por tamaño de adjunto, nombre de adjunto, asunto del correo electrónico, fecha de recepción o remitente.
Haz clic derecho en el correo electrónico y haz clic en Abrir este correo electrónico para ver los detalles del mensaje.
Haz clic derecho en el adjunto y selecciona guardar, renombrar, eliminar, comprimir, separar o ver operaciones.
Para operaciones por lotes, usa los botones en la parte inferior del cuadro de diálogo para gestionar los elementos marcados.
Comparación de Métodos
| Característica | Búsqueda Integrada de Outlook | Administrador de Adjuntos de Kutools |
| Ámbito de Búsqueda | Sencillo | Ofrece un amplio y flexible rango, adaptándose a diversas necesidades |
| Filtrado Avanzado | Limitado | Sí (tipo de archivo, nombre, etc.) |
| Operaciones por Lotes | No | Sí (guardar, eliminar, comprimir, etc) |
| Requiere Complemento | No | Sí |
| Ideal Para | Búsquedas básicas | style="padding:5px"Búsquedas avanzadas y gestión |
Recomendación Final
- Si solo necesitas realizar búsquedas básicas dentro de una sola carpeta, utiliza la Búsqueda Integrada de Outlook.
- Si necesitas capacidades avanzadas de búsqueda, búsqueda entre carpetas/cuentas y operaciones por lotes, utiliza el Administrador de Adjuntos de Kutools para Outlook.
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