¿Cómo calcular y mostrar edades por cumpleaños en el calendario de Outlook?
En términos generales, el cumpleaños de un contacto se agregará automáticamente como una cita anual recurrente en el calendario. Pero, ¿sabe cómo calcular la edad del contacto y mostrar la edad directamente en la vista de calendario? Este artículo presentará un VBA para determinar la edad de cada contacto y mostrar la edad sobre el tema de la cita recurrente relativa en Outlook.
Calcular y mostrar edades por cumpleaños en el calendario de Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Calcular y mostrar edades por cumpleaños en el calendario de Outlook
Para calcular la edad de cada contacto y mostrar la edad en el tema de la cita recurrente relativa en el calendario de Outlook, haga lo siguiente:
1. Abra la carpeta de calendario predeterminada y presione otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del módulo.
VBA: calcula y muestra las edades de los contactos en el calendario de Outlook
Option Explicit
Public Sub UpdateAges()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xOlFolder As Outlook.Folder
Dim xOlItems As Outlook.Items
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xAge As Integer
Dim xOlProp As Outlook.UserProperty
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xOlFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set xOlItems = xOlFolder.Items
For Each xAppointmentItem In xOlItems
If (InStr(1, xAppointmentItem.Subject, "Birthday") Or InStr(1, xAppointmentItem.Subject, "Anniversary")) And xAppointmentItem.IsRecurring = True Then
With xAppointmentItem
If xAppointmentItem.UserProperties("Original Subject") Is Nothing Then
Set xOlProp = xAppointmentItem.UserProperties.Add("Original Subject", olText, True)
xOlProp.Value = .Subject
.Save
End If
xAge = DateDiff("yyyy", .Start, Date)
.Subject = .UserProperties("Original Subject") & " (" & xAge & " in " & Format(Date, "yyyy") & ")"
.Save
End With
End If
Next
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xOlItems = Nothing
Set xOlFolder = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. presione el F5 clave o la Ejecutar botón para ejecutar este VBA.
Cuando regrese al calendario predeterminado, verá que la edad de cada contacto se calcula y se muestra en el asunto de la cita de cumpleaños recurrente. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) En el tema de la cita de cumpleaños recurrente de un determinado contacto, la edad de este contacto está entre paréntesis similar a (41 en 2017), 41 es la edad, y 2017 es el año actual.
(2) Si cambia el cumpleaños de un determinado contacto en la carpeta de contactos, la edad se eliminará del calendario automáticamente.
(3) Este VBA funciona solo con el calendario predeterminado de Outlook.
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