Este método lo guiará para agregar Deshabilitar el reenvío y Habilitar reenvío botones de la cinta de opciones en la ventana Reunión de VBA, y luego puede evitar que los asistentes reenvíen su reunión mediante el Deshabilitar el reenvío botón. Haz lo siguiente:

1. prensa otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo.

VBA: evitar que los asistentes reenvíen la reunión

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Guarde el código VBA y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Abra una carpeta de calendario y haga clic en Inicio > Nueva reunión para crear una nueva reunión.

5. Hacer clic Archive > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

6. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Personalizar cinta de opciones en la barra izquierda, haga clic para resaltar Haga una cita en el cuadro de la derecha y haga clic en el Nuevo grupo botón. Ver captura de pantalla:

7. Ahora se agrega un nuevo grupo bajo Haga una cita lengüeta. Haga clic en el rebautizar , escriba un nuevo nombre y haga clic en el botón OK en el cuadro de diálogo Cambiar nombre. Ver captura de pantalla:

8. Continúe para (1) seleccionar Macros del desplegable Elija comandos de lista desplegable, (2) seleccione Proyecto1.ItemDisableForwarding en el cuadro de la izquierda y (3) haga clic en el Añada del botón.

9. Ahora el comando seleccionado se agrega al cuadro de la derecha. Manténgalo seleccionado y: (1) haga clic en el rebautizar , (2) en el cuadro de diálogo Cambiar nombre, especifique un icono para el comando, (3) escriba un nuevo nombre y finalmente (4) haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

10. Repita el paso 8-9 anterior para agregar el otro Proyecto1.ItemEnableReenvío al cuadro de la derecha y haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Ahora regresa a la ventana Reunión y verá que los dos comandos se han agregado debajo de la Reunión lengüeta. Ver captura de pantalla:

11. Hacer clic Reunión > Deshabilitar el reenvío, y luego haga clic en OK en el cuadro de diálogo emergente. Ver captura de pantalla:

12. Agregue los elementos de la reunión que necesite y haga clic en el botón Enviar para enviarlos.

Si los asistentes desean reenviar esta reunión mediante Reunión> Reenviar en Outlook, aparecerá un cuadro de diálogo para evitar la acción de reenvío.

Notas:
(1). Este método no evitará que los asistentes reenvíen la reunión como archivo adjunto de iCalendar.
(2). Este método funciona bien para la cuenta de Exchange.

En realidad, puede modificar el formulario de reunión y deshabilitar la función Reenviar en él. Todas las reuniones creadas en base a este formulario no se podrán reenviar en Outlook.

1. Abra una carpeta de calendario y haga clic en Inicio > Nueva reunión para crear una nueva reunión.

2. En la ventana Reunión, haga clic en Archive > Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Personalizar cinta de opciones en la barra izquierda, verifique Developer en el cuadro de la derecha y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora regrese a la ventana Reunión, haga clic en Developer > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:

5. Habilita el (Comportamiento) pestaña, y haga doble clic en el adelante fila para abrir su Propiedades de acción de formulario caja de diálogo.

6. En el cuadro de diálogo Propiedades de acción de formulario, desactive la casilla permitir opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

7. Hacer clic Developer > Ejecute este formulario. Ver captura de pantalla:

8. Ahora se crea una nueva reunión basada en el formulario de reunión modificado. Agregue los elementos de reunión que necesite y haga clic en el Enviar del botón.

Notas:
(1) Si necesita aplicar este formulario de reunión modificado con frecuencia, se recomienda guardarlo haciendo clic en Developer > Publicar > Publicar formulario.
(2) No se permite que los asistentes reenvíen todas las reuniones creadas en función del formulario de reunión modificado. Sin embargo, los asistentes no pueden reenviar estas reuniones como archivos adjuntos de iCalendar.
(3) Este método funciona bien para la cuenta de Exchange.

¿Cómo desactivar las notificaciones de reenvío de reuniones en Outlook?

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