¿Cómo configurar el Autoarchivo en Outlook?
Por razones de copia de seguridad y seguridad de los datos, es una buena práctica archivar los archivos de datos de Outlook. Por supuesto, puedes archivar manualmente haciendo clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar en Outlook 2010 y 2013, o haciendo clic en Archivo > Archivar en Outlook 2007. Sin embargo, podrías olvidarte de archivar o no hacerlo a tiempo ocasionalmente. En realidad, Microsoft Outlook admite el autoarchivo de tus archivos de datos de Outlook. Este artículo te mostrará cómo configurar fácilmente el autoarchivo en Microsoft Outlook.
Configurar Autoarchivo en Outlook 2010 y 2013
Configurar Autoarchivo en Outlook 2007
Configurar Autoarchivo en Outlook 2010 y 2013
Para configurar el autoarchivo en Microsoft Outlook 2010 y 2013, sigue estos pasos:
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en Opciones. Ver captura de pantalla:
Paso 2: Haz clic en Avanzado y luego en el botón Configuración de Autoarchivo en la ventana Opciones de Outlook. Ver captura de pantalla:
Paso 3: Ahora configura la función de Autoarchivo en la ventana Autoarchivo. Ver captura de pantalla:
- Marca la opción Ejecutar Autoarchivo cada x días;
- Es opcional hacer clic en el botón Examinar detrás del cuadro Mover elementos antiguos a: y especificar una nueva carpeta de destino para los elementos más antiguos.
- Haz clic en el botón Aplicar estos ajustes a todas las carpetas ahora.
Nota: Si seleccionas la opción Eliminar permanentemente los elementos antiguos, los correos no se archivarán.
Paso 4: Haz clic en todos los botones Aceptar para finalizar la configuración.
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Configurar Autoarchivo en Outlook 2007
Hay algunas diferencias para encontrar el botón Autoarchivo en Microsoft Outlook 2007. Puedes obtenerlo siguiendo estos pasos:
Paso 1: Haz clic en Herramientas > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, por favor, haz clic en el botón Autoarchivo en la pestaña Otro. Ver la siguiente captura de pantalla:
Luego entrarás en el mismo cuadro de diálogo Autoarchivo que te mostramos en Outlook 2010; puedes configurarlo como te mostramos en Outlook 2010 y 2013.
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