¿Cómo configurar el archivo automático en Outlook?
Por el bien de la copia de seguridad y la seguridad de los datos, es un buen hábito archivar archivos de datos de Outlook. Por supuesto, puede archivar manualmente haciendo clic en el Archive > Info > Herramientas limpias > Archive en Outlook 2010 y 2013, o haciendo clic en Archive > Archive en Outlook 2007. Sin embargo, es posible que se olvide de archivar o no lo haga a tiempo de vez en cuando. En realidad, Microsoft Outlook admite el archivo automático de sus archivos de datos de Outlook. Este artículo le mostrará cómo configurar el archivo automático en Microsoft Outlook fácilmente.
Configurar Auto Archive en Outlook 2010 y 2013
Configurar el archivo automático en Outlook 2007
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Configurar Auto Archive en Outlook 2010 y 2013
Para configurar el archivo automático en Microsoft Outlook 2010 y 2013, hágalo siguiendo los siguientes pasos:
Paso 1: haga clic en el Archive pestaña y haga clic en Opciones. Ver captura de pantalla:
Paso 2: haga clic en Tecnología entonces el Configuración de Autoarchivar en la ventana Opciones de Outlook. Ver captura de pantalla:
Paso 3: Ahora configure la función Autoarchivar en la ventana Autoarchivar. Ver captura de pantalla:
- Verifique la opción de Ejecute Autoarchivar cada x días;
- Es opcional hacer clic en el Explorar botón detrás del Mueva los elementos viejos a: y especifique una nueva carpeta de destino para los elementos más antiguos.
- Haga clic en el botón de Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora.
Nota: Si selecciona la Eliminar elementos antiguos de forma permanente opción, los correos electrónicos no se archivarán.
Paso 4: haga clic en todo OK botones para finalizar la configuración.
Configurar el archivo automático en Outlook 2007
Hay algunas diferencias para encontrar el botón Autoarchivar en Microsoft Outlook 2007. Y puede obtenerlo con los siguientes pasos:
Paso 1: haga clic en Herramientas > Opciones.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el Archivo automático botón de la Otro lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:
Luego accederá al mismo cuadro de diálogo Autoarchivar que le mostró en Outlook 2010, puede configurarlo como te mostramos en Outlook 2010 y 2013.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.
