¿Cómo configurar el Autoarchivo en Outlook?
Por razones de copia de seguridad y seguridad de los datos, es una buena práctica archivar los archivos de datos de Outlook. Por supuesto, puedes archivar manualmente haciendo clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar en Outlook 2010 y 2013, o haciendo clic en Archivo > Archivar en Outlook 2007. Sin embargo, podrías olvidarte de archivar o no hacerlo a tiempo ocasionalmente. En realidad, Microsoft Outlook admite el autoarchivo de tus archivos de datos de Outlook. Este artículo te mostrará cómo configurar fácilmente el autoarchivo en Microsoft Outlook.
Configurar Autoarchivo en Outlook 2010 y 2013
Configurar Autoarchivo en Outlook 2007
Configurar Autoarchivo en Outlook 2010 y 2013
Para configurar el autoarchivo en Microsoft Outlook 2010 y 2013, sigue estos pasos:
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en Opciones. Ver captura de pantalla:
Paso 2: Haz clic en Avanzado y luego en el botón Configuración de Autoarchivo en la ventana Opciones de Outlook. Ver captura de pantalla:
Paso 3: Ahora configura la función de Autoarchivo en la ventana Autoarchivo. Ver captura de pantalla:
- Marca la opción Ejecutar Autoarchivo cada x días;
- Es opcional hacer clic en el botón Examinar detrás del cuadro Mover elementos antiguos a: y especificar una nueva carpeta de destino para los elementos más antiguos.
- Haz clic en el botón Aplicar estos ajustes a todas las carpetas ahora.
Nota: Si seleccionas la opción Eliminar permanentemente los elementos antiguos, los correos no se archivarán.
Paso 4: Haz clic en todos los botones Aceptar para finalizar la configuración.
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Configurar Autoarchivo en Outlook 2007
Hay algunas diferencias para encontrar el botón Autoarchivo en Microsoft Outlook 2007. Puedes obtenerlo siguiendo estos pasos:
Paso 1: Haz clic en Herramientas > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, por favor, haz clic en el botón Autoarchivo en la pestaña Otro. Ver la siguiente captura de pantalla:
Luego entrarás en el mismo cuadro de diálogo Autoarchivo que te mostramos en Outlook 2010; puedes configurarlo como te mostramos en Outlook 2010 y 2013.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
