¿Cómo exportar uno o varios correos electrónicos a un archivo de Excel en Outlook? (Actualizado 2025)
Exportar correos electrónicos de Outlook a Excel es una forma práctica de hacer copias de seguridad, compartir o analizar tus mensajes. Ya sea que desees exportar algunos correos o una carpeta completa, esta guía cubre tanto los métodos integrados de Outlook como opciones avanzadas utilizando Kutools para Outlook, un complemento poderoso que simplifica las tareas de Outlook.
Exportar varios correos electrónicos a un solo archivo de Excel (CSV) usando Outlook
Exportar correos electrónicos como archivos de Excel separados usando Kutools para Outlook
Exportar múltiples correos electrónicos a un único archivo de Excel (CSV) usando Outlook
Outlook incluye una función de importación/exportación integrada que te permite exportar correos electrónicos desde una carpeta específica a un archivo CSV, el cual puede abrirse fácilmente en Excel.
1. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar".
2. En el Asistente para Importar y Exportar, haz clic en "Exportar a un archivo", y luego en "Siguiente".
3. Haz clic en "Valores Separados por Comas", y luego en "Siguiente" nuevamente.
4. Selecciona la carpeta desde la que deseas exportar los correos electrónicos, haz clic en "Siguiente".
5. Haz clic en "Examinar" para seleccionar una carpeta y darle un nombre al archivo, haz clic en "Aceptar". Luego haz clic en "Siguiente".
6. Haz clic en "Finalizar".
Consejo: Si el botón Finalizar está desactivado, asegúrate de marcar la opción que dice Exportar “mensajes de correo electrónico” de la carpeta.
Una vez completado, tus datos de correo electrónico se guardarán como un archivo CSV. Puedes abrirlo en Excel y, si es necesario, usar Archivo > Guardar Como para convertirlo en un Libro de Excel (.xlsx).
Exportar correos electrónicos como archivos de Excel separados usando Kutools para Outlook
Con el método anterior, todos los correos electrónicos se agrupan en un solo archivo de Excel, lo cual podría no verse bien. Sin embargo, si tienes "Kutools para Outlook", puedes usar la función "Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos como PDF" para guardar uno o varios correos electrónicos como archivos de Excel separados.
1. Selecciona los mensajes que deseas exportar a archivos de Excel separados, haz clic en "Kutools" > "Procesamiento Masivo" > "Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos como PDF".
2. En el cuadro de diálogo "Guardar mensaje como otros archivos", selecciona una ruta para guardar el nuevo archivo y marca la opción "Formato Excel".
3. Haz clic en "Aceptar", y los mensajes seleccionados se exportarán como archivos de Excel separados.
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