Skip to main content

Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

¿Cómo exportar uno o varios correos electrónicos a un archivo de Excel en Outlook? (Actualizado 2025)

Author Sun Last modified

Exportar correos electrónicos desde Outlook a Excel es una forma práctica de hacer una copia de seguridad, compartir o analizar tus mensajes. Ya sea que quieras exportar algunos mensajes o una carpeta completa, esta guía cubre tanto los métodos integrados de Outlook como las opciones mejoradas usando Kutools para Outlook, un potente complemento que simplifica las tareas de Outlook.

Exportar múltiples correos electrónicos a un único archivo de Excel (CSV) usando Outlook

Exportar correos electrónicos como archivos de Excel separados usando Kutools para Outlookgood idea3


Exportar múltiples correos electrónicos a un único archivo de Excel (CSV) usando Outlook

Outlook incluye una función de Importar/Exportar integrada que te permite exportar correos electrónicos desde una carpeta específica a un archivo CSV, que se puede abrir fácilmente en Excel.

1. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar".

2. En el Asistente para Importar y Exportar, haz clic en "Exportar a un archivo", y luego haz clic en "Siguiente".

doc-click-export-to-a-file

3. Haz clic en "Valores Separados por Comas", y haz clic en "Siguiente" nuevamente.

doc-select-commar-separated

4. Selecciona la carpeta desde la que deseas exportar los correos electrónicos, haz clic en "Siguiente".

doc-select-a-folder-to-export

5. Haz clic en "Examinar" para seleccionar una carpeta y dar un nombre al archivo, haz clic en "Aceptar". Luego haz clic en "Siguiente".

doc-select-a-folder-to-locate-exported-excel-file

6. Haz clic en "Finalizar".

Consejo: Si el botón Finalizar está desactivado, asegúrate de marcar la opción que dice Exportar “mensajes de correo electrónico” de la carpeta.

doc-finish

Una vez completado, tus datos de correo electrónico se guardarán como un archivo CSV. Puedes abrirlo en Excel y, si es necesario, usar Archivo > Guardar Como para convertirlo en un Libro de Excel (.xlsx).

doc-excel-file

Exportar correos electrónicos como archivos de Excel separados usando Kutools para Outlook

Con el método anterior, todos los correos electrónicos se acumulan en un solo archivo de Excel, lo cual puede no verse bien. Sin embargo, si tienes "Kutools para Outlook", puedes usar la función "Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF" para guardar uno o varios correos electrónicos como archivos de Excel separados.

 👉 Kutools para Outlook ahora tiene una versión gratuita, cuyas 70+ funciones son gratuitas de por vida. Descarga la versión gratuita ahora.

1. Selecciona los mensajes que quieres exportar a archivos de Excel separados, haz clic en "Kutools" > "Procesamiento Masivo" > "Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF".

2. En el cuadro de diálogo "Guardar mensaje como otros archivos", selecciona una ruta para guardar el nuevo archivo y marca la opción "Formato Excel".

doc export email to excel file 10

3. Haz clic en "Aceptar", y los mensajes seleccionados se exportarán como archivos de Excel separados.

doc export email to excel file 11

¿Por qué elegir Kutools para Outlook?

Kutools aumenta tu productividad con más de 70 herramientas avanzadas diseñadas para usuarios habituales de Outlook:

¡Más de 70 funciones premium, gratis de por vida!


Las mejores herramientas de productividad para Office

Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!

¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnología avanzada de IA para gestionar tus correos electrónicos sin esfuerzo: responder, resumir, optimizar, ampliar, traducir y redactar correos.

📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...

📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...

🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...

👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...

Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.

Activa Kutools para Outlook al instante con un solo clic. No esperes más, descarga ahora y maximiza tu productividad.

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office

Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)

Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.

  • Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
  • 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
  • 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint