¿Cómo exportar uno o varios correos electrónicos a un archivo de Excel en Outlook?

¿Alguna vez ha intentado exportar uno o varios correos electrónicos a un archivo de Excel en Outlook? Eso significa guardar los correos electrónicos como un archivo de Excel. En este artículo, presento algunos métodos para manejar esta tarea.

Exportar varios correos electrónicos a un archivo de Excel

Exportar correos electrónicos a archivos de Excel separados

Exportar varios correos electrónicos a archivos de Excel

En Outlook, puede exportar por lotes todos los correos electrónicos de una carpeta a un archivo de Excel.

1. Hacer clic en Archive > Abierto > Importa en Outlook 2010; en Outlook 2013 o una versión posterior, haga clic en Archive > Abrir y Exportar > Importación y exportación. Ver captura de pantalla:

2. En Importar y Asistente de exportación, haga clic Exportar a un archivoY haga clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic en Microsoft Excel 97-2003 in Exportar a archivo cuadro de diálogo y haga clic en Siguiente de nuevo.

Note: Desde Outlook 2013, no admite la exportación a Microsoft Excel 97-2003 directamente. Por favor haz click Valores separados por comas.

4. Seleccione una carpeta a la que desee exportar los correos electrónicos como archivo de Excel, haga clic en Siguiente.

5. Luego haga clic Explorar para seleccionar una carpeta y dar un nombre de archivo a los archivos. Ver captura de pantalla:

6. Hacer clic en OK > Siguiente para ir al último paso, haga clic en Acabado.

Note: Si el Acabado El botón no es válido, compruebe el Exportar "mensajes de correo electrónico" de la carpeta: opción en primer lugar.

Ahora los correos electrónicos en la Bandeja de entrada (la carpeta que seleccione) se han exportado a un archivo de Excel.

Note: Si está utilizando Excel 2013 o versiones posteriores y compruebe Valores separados por comas en el Paso 3, los correos electrónicos se exportarán como un archivo CSV. Puede convertir el archivo CSV en un libro de Excel fácilmente al Guardar como .

Exportar correos electrónicos a archivos de Excel separados

Con el método anterior, todos los correos electrónicos se agrupan en un archivo de Excel que no se ve bien. Sin embargo, si tiene Kutools para Outlook, puedes usar el Guardar como archivo función para guardar un correo electrónico como un archivo de Excel.

Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el correo electrónico que desea exportar al archivo de Excel, haga clic en Kutools > Ahorro masivo. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el Guardar mensaje como otros archivos cuadro de diálogo, seleccione una ruta en la que desee guardar el nuevo archivo y marque Formato Excel opción. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic en Oky el mensaje seleccionado se ha exportado como archivo de Excel.

Consejo: Con el Guardar como archivo función, también exporta varios correos electrónicos a archivos de Excel separados.

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