¿Cómo recibir una alerta cuando llegue un correo electrónico importante en Outlook?

En muchos casos, es posible que necesite marcar ciertos correos electrónicos como importantes y recibir un recordatorio especial al recibirlos en Outlook. Este artículo le mostrará cómo configurar una alerta para notificarle la llegada de un correo electrónico específico marcado como importante en Outlook.

Recibir una alerta de correo electrónico importante según el remitente
Recibir una alerta de correo electrónico importante según el asunto
Recibir fácilmente una alerta de correo electrónico importante según un texto especificado con Kutools para Outlook

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Recibir una alerta de correo electrónico importante según el remitente

Puede marcar como importantes los correos electrónicos de un remitente específico y recibir alertas exclusivamente de los mensajes procedentes de dicho remitente en Outlook. Siga estos pasos.

1. Haga clic en Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en el panel izquierdo, desactive todas las opciones de la sección Llegada de mensajes y, finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

2. Ahora debe crear una regla para el correo importante. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Nueva regla.

4. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, debe:

1) Haga clic en Reproducir un sonido cuando reciba mensajes de alguienen el cuadro Paso 1: Seleccione una plantilla;

2) Haga clic en el enlace personas o grupo públicoen el cuadro Paso 2y seleccione un remitente cuyos correos electrónicos quiera marcar todos como importantes;

3) Haga clic en el enlace de sonido para elegir el que desee;

4) Haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:

5. Al volver al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Aceptar para guardar la regla.

A partir de ahora, al recibir correos electrónicos de esta dirección de correo electrónico específica, se reproducirá un sonido determinado como recordatorio.

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Recibir una alerta de correo electrónico importante según el asunto

Además de recibir alertas para correos importantes según el remitente, también puede marcar mensajes como importantes en función del asunto. Siga estos sencillos pasos.

1. Repita el paso 1 anterior para desactivar todas las opciones de la sección Llegada de mensajes.

2. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas para abrir el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.

4. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que reciba en la sección Comenzar desde una regla en blanco y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:

5. En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, debe:

1) Marque la casilla con palabras específicas en el asunto;

2) Haga clic en las palabras «palabras específicas» en el cuadro Paso 2;

3) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, introduzca las palabras o frases especificadas de Asunto del correo electrónico;

4) Haga clic consecutivamente en los botones Agregar y Aceptar.

5) Haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:

6. En el tercer cuadro de diálogo Asistente de reglas, marque la casilla reproducir un sonido en la sección Paso 1 y haga clic en el enlace un sonido en la sección Paso 2 para seleccionar un sonido. Vea la captura de pantalla:

7. Haga clic en el botón Finalizar.

5. Y haga clic en el botón Aceptar para guardar la regla al volver al cuadro de diálogo Reglas y alertas.

A partir de ahora, al recibir correos electrónicos cuyo asunto incluya palabras o frases especificadas, se reproducirá un sonido determinado como recordatorio.

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Reciba fácilmente una alerta de correo electrónico importante según un texto especificado con Kutools para Outlook

Esta sección le presenta la utilidad Alerta de correo electrónico importante de Kutools para Outlook, que le permite recibir rápidamente una alerta de correos electrónicos importantes basada en el texto del asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente en Outlook. Siga estos pasos.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes. Vea la captura de pantalla:

2. En la ventana Opciones de alerta de correo electrónico importante, marca las cuentas de correo electrónico en las que quieras que se muestre la alerta de correo importante al recibir mensajes.

3. Vaya a la pestaña Reglas, haga clic en el botón Nuevo para agregar el texto en el que buscará correos importantes y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, cuando llegue un correo a determinadas cuentas de correo electrónico que contenga un texto específico en el asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente, dicho mensaje aparecerá en el cuadro Recordatorios de mensajes situado en la parte superior de la lista de correos electrónicos. Puede hacer doble clic en el mensaje del cuadro Recordatorios de mensajes para abrirlo. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si desea administrar sus reglas, haga clic en KUTOOLS PLUS > Alerta de correo electrónico importante > Opciones de alerta de correo electrónico importante para abrir la ventana Opciones y administre las reglas según sus necesidades.