¿Cómo recibir una alerta de correo electrónico importante en Outlook?

En muchos casos, es posible que deba marcar algunos correos electrónicos como importantes y obtener un recordatorio especial cuando los reciba en Outlook. Este artículo le mostrará los métodos para recibir una alerta de correo electrónico importante cuando llegue un correo electrónico específico a Outlook.

Recibe una alerta de correo electrónico importante según el remitente
Reciba una alerta de correo electrónico importante basada en el asunto
Obtenga fácilmente una alerta de correo electrónico importante basada en texto especificado con Kutools para Outlook

Recibe una alerta de correo electrónico importante según el remitente

Puede marcar un correo electrónico como importante en función de un remitente específico y solo recibir alertas de todos los correos electrónicos de este remitente en Outlook. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic en Archive > Opciones. En la Opciones de outlook cuadro de diálogo, haga clic en Correo en el panel izquierdo, luego desmarque todas las opciones en el Llegada del mensaje sección, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

2. Ahora necesita crear una regla para el correo electrónico importante. Por favor haz click Reglas > Administrar reglas y alertas bajo Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

3. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el Nueva regla del botón.

4. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, debe:

1) Haga clic en Reproducir un sonido cuando reciba mensajes de alguien in Paso 1: Seleccione una plantilla caja;

2) Haga clic en personas o grupo público eslabón de la Paso 2 cuadro, y seleccione un remitente marcará todos los correos electrónicos como importantes que le envían;

3) Haga clic en un enlace de sonido para elegir el sonido que necesite;

4) Haga clic en Acabado botón. Ver captura de pantalla:

5. Cuando vuelva a la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el OK botón para guardar la regla.

A partir de ahora, al recibir correos electrónicos de esta dirección de correo electrónico específica, se reproducirá un sonido específico desde el recordatorio.

Reciba una alerta de correo electrónico importante basada en el asunto

Además de recibir una alerta de correo electrónico importante por parte del remitente, también puede marcar los correos electrónicos como importantes según el asunto. Haz lo siguiente.

1. Repita el paso 1 anterior para desmarcar todas las opciones en el Llegada del mensaje .

2. Hacer clic en Reglas > Administrar reglas y alertas para abrir el Reglas y Alertas caja de diálogo. Ver captura de pantalla:

3. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla del botón.

4. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar la regla en el mensaje que recibo existentes Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

5. En el segundo Asistente de reglas cuadro de diálogo, debe:

1) Compruebe el con palabras específicas en el tema caja;

2) Haga clic en la palabra "palabras especificas"En el Paso 2 caja;

3) en el Buscar texto cuadro de diálogo, ingrese las palabras o frases especificadas del asunto del correo electrónico;

4) Haga clic en Añada botón y el OK botón consecutivamente.

5) Haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

6. En el tercero Asistente de reglas cuadro de diálogo, verifique reproducir un sonido en el cuadro Paso 1 sección, y haga clic en un sonido eslabón de la Paso 2 sección para seleccionar un sonido de reproducción. Ver captura de pantalla:

7. Haga clic en el Acabado del botón.

5. Y haga clic en el OK para guardar la regla cuando regrese al cuadro de diálogo Reglas y alertas.

De ahora en adelante, cuando reciba correos electrónicos que contengan palabras o frases específicas en el asunto, se reproducirá un sonido específico como recordatorio.

Obtenga fácilmente una alerta de correo electrónico importante basada en texto especificado con Kutools para Outlook

Esta sección presentará el Recordatorios de mensajes utilidad de Kutools para Outlook para que reciba rápidamente una alerta de correo electrónico importante basada en el texto del asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente en Outlook. Haz lo siguiente.

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1. Hacer clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes. Ver captura de pantalla:

2. En el Opciones de recordatorios de mensajes importantes ventana, verifique las cuentas de correo electrónico que desea que muestren una alerta de correo electrónico importante al recibir correos electrónicos.

3. Vaya a la Reglas pestaña, haga clic en Nuevo para agregar textos, buscará correos electrónicos importantes y haga clic en el OK del botón.

A partir de ahora, cuando llegue un correo electrónico a determinadas cuentas de correo electrónico con un texto especificado en el asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente, el correo electrónico se mostrará en el Recordatorios de mensajes cuadro en la parte superior de la lista de correo. Puede hacer doble clic en el correo electrónico en el Recordatorios de mensajes caja para abrirla. Ver captura de pantalla:

Note: Si desea administrar sus reglas, haga clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Mensajes importantes Recordatorios Opciones para abrir el Opciones ventana y luego administrar las reglas que necesite.