¿Cómo obtener una alerta de correo electrónico importante en Outlook?
En muchos casos, es posible que necesites marcar algunos correos electrónicos como importantes y recibir una advertencia especial al recibirlos en Outlook. Este artículo te mostrará métodos para obtener una alerta de correo electrónico importante cuando llegue un correo específico a Outlook.
Obtener una alerta de correo electrónico importante basada en el remitente
Obtener una alerta de correo electrónico importante basada en el asunto
Obtén fácilmente una alerta de correo electrónico importante basada en texto especificado con Kutools para Outlook
Obtener una alerta de correo electrónico importante basada en el remitente
Puedes marcar un correo electrónico como importante basándote en un remitente específico y solo recibir alertas de todos los correos electrónicos de este remitente en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Haz clic en Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Correo en el panel izquierdo, luego desmarca todas las opciones en la sección Llegada de mensajes y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
2. Ahora necesitas crear una regla para el correo electrónico importante. Haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo la pestaña Inicio. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Nueva regla.
4. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, necesitas:
1) Haz clic en Reproducir un sonido cuando reciba mensajes de alguien en el Paso 1: Selecciona una plantilla;
2) Haz clic en el enlace personas o grupo público en el cuadro del Paso 2, y selecciona un remitente cuyos correos electrónicos marcarás como importantes;
3) Haz clic en el enlace de sonido para elegir un sonido según sea necesario;
4) Haz clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:
5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
A partir de ahora, al recibir correos electrónicos de esta dirección específica, se reproducirá un sonido determinado como recordatorio.
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Obtener una alerta de correo electrónico importante basada en el asunto
Además de obtener alertas de correo electrónico importantes por el remitente, también puedes marcar correos electrónicos como importantes basados en el asunto. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Repite el paso 1 anterior para desmarcar todas las opciones en la sección Llegada de mensajes.
2. Haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas para abrir el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Nueva regla.
4. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haz clic en Aplicar regla a los mensajes que recibo en la sección Comenzar desde una regla en blanco, y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:
5. En el segundo cuadro de diálogo Asistente para reglas, necesitas:
1) Marca la casilla con palabras específicas en el asunto;
2) Haz clic en la palabra “palabras específicas” en el cuadro del Paso 2 ;
3) En el cuadro de diálogo Buscar texto, ingresa las palabras o frases especificadas del asunto del correo electrónico;
4) Haz clic consecutivamente en el botón Agregar y el botón Aceptar.
5) Haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:
6. En el tercer cuadro de diálogo Asistente para reglas, marca la casilla reproducir un sonido en la sección Paso 1, y haz clic en el enlace un sonido en la sección Paso 2 para seleccionar un sonido para reproducir. Ver captura de pantalla:
7. Haz clic en el botón Finalizar.
5. Y haz clic en el botón Aceptar para guardar la regla cuando regrese al cuadro de diálogo Reglas y alertas.
A partir de ahora, al recibir correos electrónicos que contienen palabras o frases específicas en el asunto, se reproducirá un sonido determinado como recordatorio.
Obtén fácilmente una alerta de correo electrónico importante basada en texto especificado con Kutools para Outlook
Esta sección te presentará la utilidad Alertas de mensajes de Kutools para Outlook para que puedas obtener rápidamente una alerta de correo electrónico importante basada en texto en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección de correo electrónico del remitente en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos.
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1. Haz clic en Kutools Plus > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes. Ver captura de pantalla:
2. En la ventana Opciones de alertas de mensajes importantes, marca las cuentas de correo electrónico en las que deseas mostrar alertas de correo electrónico importantes al recibir correos.
3. Ve a la pestaña Reglas, haz clic en el botón Nuevo para agregar textos que escanearás para correos electrónicos importantes, y haz clic en el botón Aceptar.
A partir de ahora, cuando lleguen correos electrónicos a ciertas cuentas de correo con texto especificado en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección de correo electrónico del remitente, el correo electrónico se mostrará en el cuadro de Recordatorios de mensajes en la parte superior de la lista de correo. Puedes hacer doble clic en el correo electrónico en el cuadro de Recordatorios de mensajes para abrirlo. Ver captura de pantalla:
Nota: Si deseas administrar tus reglas, haz clic en Kutools Plus > Recordatorios de mensajes > Opciones de recordatorios de mensajes importantes para abrir la ventana Opciones y luego administra las reglas según sea necesario.
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