¿Cómo exportar correos electrónicos a Excel según un rango de fechas en Outlook?
Exportar correos electrónicos a Excel basándose en un rango de fechas específico puede ayudarte a organizar tus datos de correo y llevar un seguimiento de las comunicaciones importantes. Esta guía cubre dos métodos: usar un enfoque manual con filtros y aprovechar la función Guardar mensajes como archivos de Kutools para Outlook para una solución más eficiente y automatizada.
Exportar correos electrónicos a un archivo de Excel basado en un rango de fechas
Exportar correos electrónicos a archivos de Excel separados basados en un rango de fechas
Exportar correos electrónicos a un archivo de Excel basado en un rango de fechas
En Outlook, puedes listar los correos electrónicos según el rango de fechas desde la búsqueda, luego copiarlos y pegarlos directamente en Excel.
1. Selecciona la carpeta específica desde donde exportarás los correos electrónicos, escribe el criterio de búsqueda recibidos:20/8/2017..29/1/2018 en el cuadro "Búsqueda instantánea", y luego haz clic en "Buscar" > "Carpeta actual" para especificar el ámbito de búsqueda. Ver captura de pantalla:
Nota: En el criterio de búsqueda recibidos:20/8/2017..29/1/2018, 20/8/2017 y 29/1/2018 determinan el rango de fechas específico dentro del cual exportarás los correos electrónicos, y puedes cambiarlos según sea necesario.
2. Luego presiona "Ctrl + A" para seleccionar todos los correos listados, y luego presiona "Ctrl + C" para copiarlos.
3. Abre Excel, selecciona una celda de una hoja, presiona "Ctrl + V" para pegar los correos electrónicos. Ahora el asunto, tamaño y otra información de cada correo se han pegado en la hoja de trabajo.
4. Haz clic en "Archivo" > "Guardar" para guardar el archivo de Excel según lo necesites.
Exportar correos electrónicos a archivos de Excel separados basados en un rango de fechas
Para un enfoque más rápido y optimizado, "Kutools para Outlook" ofrece la función "Guardar mensajes como archivos", permitiéndote exportar fácilmente correos electrónicos dentro de un rango de fechas específico a Excel.
1. Escribe recibidos:20/8/2024..29/9/2024 en el cuadro "Búsqueda instantánea" para listar todos los correos electrónicos recibidos en el rango de fechas 20/8/2024–29/9/2024.
2. Continúa presionando "Ctrl + A" para seleccionar todos los correos listados, y haz clic en "Kutools" > "Procesamiento Masivo" > "Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo como PDF". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Guardar mensaje como otros archivos", selecciona una carpeta para guardar los archivos de exportación, marca la opción "Formato Excel" en la sección "Seleccionar formato de archivo de guardado", y puedes elegir el contenido a guardar en la sección derecha.
4. Haz clic en "Aceptar".
Ahora todos los mensajes en el rango de fechas se han guardado como archivos de Excel separados.
Guardar como archivos
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