¿Cómo exportar correos electrónicos a Excel según un rango de fechas en Outlook?

Exportar correos electrónicos a Excel según un Rango de fechas específico puede ayudarle a organizar sus datos de correo y a hacer un seguimiento de las comunicaciones importantes. Esta guía abarca dos métodos: utilizar un enfoque manual con filtros y aprovechar la función «Guardar mensajes como archivos» de Kutools para Outlook para una solución más eficiente y automatizada.

Exportar correos electrónicos a un archivo de Excel según un Rango de fechas

Exportar correos electrónicos a distintos Archivos de Excel según un Rango de fechas

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Exportar correos electrónicos a un archivo de Excel según un Rango de fechas

En Outlook, puede filtrar los correos electrónicos por el rango de fechas de su búsqueda y, a continuación, copiarlos y pegarlos directamente en Excel.

1. Seleccione la carpeta específica desde la que va a exportar los correos, introduzca los criterios de búsqueda received:8/20/2017..1/29/2018en el cuadro de «Búsqueda instantánea» y, a continuación, haga clic en «Buscar» > «Carpeta actual» para definir el ámbito de búsqueda. Consulte la captura de pantalla:

Nota: En los criterios de búsqueda received:8/20/2017..1/29/2018, las fechas 8/20/2017 y 1/29/2018 definen el rango concreto dentro del cual se exportarán los correos, y puede ajustarlas según sus necesidades.

2. A continuación, pulse «Ctrl + A» para seleccionar todos los correos electrónicos mostrados y, luego, pulse «Ctrl + C» para copiarlos.

3. Abra Excel, seleccione una celda en una hoja y pulse «Ctrl + V» para pegar los correos. A continuación, el asunto, el tamaño y otra información de cada mensaje se insertarán automáticamente en la hoja de cálculo.

4. Haga clic en «Archivo» > «Guardar» para guardar su archivo de Excel según sus necesidades.

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Exportar correos electrónicos a distintos Archivos de Excel según un Rango de fechas

Para un enfoque más rápido y eficaz, «Kutools para Outlook» ofrece la función «Guardar mensajes como archivos», que le permite exportar fácilmente los correos de un rango de fechas específico a Excel.

1. Escriba received:8/20/2024..9/29/2024en el cuadro de «Búsqueda instantánea» para mostrar todos los mensajes recibidos en el rango de fechas del 20/8/2024 al 29/9/2024.

2. A continuación, pulse «Ctrl + A» para seleccionar todos los correos listados y haga clic en «Kutools» > «Procesamiento Masivo» > «Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo». Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo «Guardar mensaje como otros archivos», seleccione una carpeta para guardar los archivos exportados, active la opción «Formato Excel» en la sección «Seleccionar formato de archivo de guardado» y podrá elegir el contenido que desea guardar en la sección derecha.

4. Haga clic en «Aceptar».

Ahora, todos los mensajes del rango de fechas se han guardado como archivos de Excel independientes.

  Guardar como archivos