¿Cómo rechazar automáticamente las invitaciones a reuniones de personas específicas en Outlook?
En Outlook, podemos crear una regla para rechazar algunas invitaciones a reuniones de personas específicas automáticamente, pero, ¿cómo lidiar con eso? Este artículo presentará un método en detalle.
Rechazar invitaciones a reuniones de personas específicas automáticamente en Outlook
Rechazar invitaciones a reuniones de personas específicas automáticamente en Outlook
Siga los siguientes pasos para finalizar este trabajo:
1. Primero, debe crear una plantilla de mensaje para rechazar las invitaciones a la reunión. En el Mensaje ventana, escriba el mensaje que desea enviar para rechazar las invitaciones a la reunión. Ver captura de pantalla:
2. Luego guarde el mensaje como formato de plantilla, haga clic en Archive > Guardar como, En la Guardar como ventana, introduzca un nombre para el mensaje en la Nombre de archivo cuadro de texto y luego elija Plantilla de Outlook (*. Oft) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable, ver captura de pantalla:
Note: Cuando selecciona Plantilla de Outlook (*. Oft), se abrirá una carpeta de plantilla de usuario predeterminada.
3. Luego haga clic Guardar para guardar la plantilla del mensaje y cerrar la ventana del mensaje.
4. Y luego, puede crear una regla. Por favor haz click Reglas > Administrar reglas y alertas bajo el Inicio pestaña, ver captura de pantalla:
5. En la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla del desplegable Reglas de correo electrónico pestaña, ver captura de pantalla:
6. En el estalló Asistente de reglas, haga clic Aplicar la regla en el mensaje que recibo Bajo el Comience desde una regla en blanco sección, ver captura de pantalla:
7. Luego haga clic Siguiente , y en el cuadro de diálogo emergente, marque de personas o grupo público en el Paso 1: seleccione las condiciones cuadro de lista y luego haga clic en el enlace de texto personas o grupo público para abrir el Dirección de la regla cuadro de diálogo y seleccione las personas de las que desea rechazar la reunión, vea la captura de pantalla:
8. Hacer clic OK botón, aún en este cuadro de diálogo, desplácese para verificar que es una invitación a una reunión o una actualización Opción de la Paso 1: seleccione las condiciones cuadro de lista, ver captura de pantalla:
9. Sigue haciendo clic Siguiente , en el siguiente cuadro de diálogo:
(1.) Comprobar responder usando una plantilla específica en opción Paso 1: seleccione la (s) acción (es) cuadro de lista;
(2.) Y luego haga clic en el enlace de texto una plantilla específica para abrir el Seleccione una plantilla de respuesta caja de diálogo;
(3.) En el Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, elija Plantillas de usuario en Sistema de archivos del desplegable Pase a ver desplegable;
(4.) Luego seleccione el nombre del mensaje que acaba de crear;
(5.) Haga clic en Abierto del botón.
10. Vuelva al cuadro de diálogo original, siga comprobando bórralo opción en el Paso 1: seleccione la (s) acción (es) cuadro de lista, ver captura de pantalla:
11. El clic Siguiente > Siguiente para ir al diálogo del último paso. En el Acabado sección de configuración de reglas, especifique un nombre para esta regla y verifique Enciende esta regla Opción de la Paso 2: configurar las opciones de la regla, ver captura de pantalla:
12. Hacer clic Acabado para finalizar esta regla, luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.
13. A partir de ahora, al recibir la reunión de estas personas específicas, se le enviará automáticamente un correo electrónico de rechazo y también se eliminará el mensaje de la reunión.
Rechace las invitaciones a reuniones de personas específicas automáticamente y también elimine la reunión del calendario
El primer método ayuda a enviar un correo electrónico diciéndole a la persona que no asistirá a la reunión, pero las reuniones siempre se mostrarán en su calendario. Si necesita eliminar las reuniones que aparecen en su calendario al mismo tiempo, el siguiente código VBA puede hacerle un favor.
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic Esta sesión de Outlook del desplegable Proyecto1 (VbaProject.OTM) panel para abrir el módulo y luego copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
Código de VBA: rechace automáticamente las invitaciones a reuniones y también elimine las reuniones del calendario:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Luego, guarde y cierre esta ventana de código. De ahora en adelante, si hay reuniones de esta persona específica, recibirá un correo electrónico rechazado y la reunión se eliminará de su calendario automáticamente.
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