¿Cómo rechazar automáticamente las invitaciones a reuniones de personas específicas en Outlook?
En Outlook, podemos crear una regla para rechazar automáticamente algunas invitaciones a reuniones de personas específicas, pero, ¿cómo manejarlo? Este artículo presentará un método en detalle.
Rechazar automáticamente invitaciones a reuniones de personas específicas en Outlook
Rechazar automáticamente invitaciones a reuniones de personas específicas en Outlook
Por favor, sigue los siguientes pasos para completar esta tarea:
1. Primero, debes crear una plantilla de mensaje para rechazar las invitaciones a reuniones. En la ventana del Mensaje, escribe el mensaje que deseas enviar para rechazar las invitaciones a reuniones. Ver captura de pantalla:
2. Luego guarda el mensaje en formato de plantilla, haz clic en Archivo > Guardar como, en la ventana Guardar como, introduce un nombre para el mensaje en el cuadro de texto Nombre de archivo, y luego selecciona Plantilla de Outlook (*.oft) desde la lista desplegable Tipo de archivo, ver captura de pantalla:
Nota: Cuando selecciones Plantilla de Outlook (*.oft), se abrirá una carpeta de plantillas de usuario predeterminada.
3. Luego haz clic en el botón Guardar para guardar la plantilla de mensaje, y cierra la ventana del mensaje.
4. Y luego, puedes crear una regla. Haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo la pestaña Inicio, ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla desde la pestaña Reglas de correo electrónico, ver captura de pantalla:
6. En el Asistente para reglas emergente, haz clic en Aplicar regla al mensaje que recibo opción bajo la sección Comenzar desde una regla en blanco, ver captura de pantalla:
7. Luego haz clic en el botón Siguiente, y en el cuadro de diálogo emergente, marca de personas o grupo público en el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar condición(es), y luego haz clic en el enlace de texto personas o grupo público para abrir el cuadro de diálogo Dirección de regla, y selecciona a las personas de las cuales deseas rechazar la reunión, ver captura de pantalla:
8. Haz clic en el botón Aceptar, todavía en este cuadro de diálogo, por favor desplázate para marcar qué es una invitación o actualización de reunión opción del cuadro de lista Paso 1: Seleccionar condición(es), ver captura de pantalla:
9. Continúa haciendo clic en el botón Siguiente, en el siguiente cuadro de diálogo:
(1.) Marca la opción responder usando una plantilla específica en el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar acción(es);
(2.) Y luego haz clic en el enlace de texto una plantilla específica para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta;
(3.) En el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, selecciona Plantillas de usuario en Sistema de archivos desde la lista desplegable Buscar en;
(4.) Luego selecciona el nombre del mensaje que acabas de crear;
(5.) Haz clic en el botón Abrir.
10. Vuelve al cuadro de diálogo original, continúa marcando la opción eliminarlo en el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar acción(es), ver captura de pantalla:
11. Luego haz clic en Siguiente > Siguiente para ir al último paso del cuadro de diálogo. En la sección Finalizar configuración de la regla, especifica un nombre para esta regla, y marca la opción Activar esta regla del Paso 2: Opciones de configuración de la regla, ver captura de pantalla:
12. Haz clic en el botón Finalizar para terminar esta regla, luego haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
13. A partir de ahora, al recibir la reunión de estas personas específicas, se enviará automáticamente un correo electrónico de rechazo y el mensaje de la reunión también será eliminado.
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Rechazar automáticamente invitaciones a reuniones de personas específicas y eliminar la reunión del calendario también
El primer método ayuda a enviar un correo electrónico indicando a la persona que no asistirás a la reunión, pero las reuniones siempre se mostrarán en tu calendario. Si necesitas eliminar las reuniones que aparecen en tu calendario al mismo tiempo, el siguiente código VBA puede ayudarte.
1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en EstaSesiónDeOutlook desde el panel Proyecto1(VbaProject.OTM) para abrir el módulo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.
Código VBA: Rechazar automáticamente invitaciones a reuniones y eliminar las reuniones del calendario también:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("yy@addin99.com") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Luego, guarda y cierra esta ventana de código. A partir de ahora, si hay reuniones de esta persona específica, él recibirá un correo electrónico de rechazo y la reunión se eliminará automáticamente de tu calendario.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
