¿Cómo responder rápidamente mediante la plantilla de respuesta que incluye el mensaje original en Outlook?

Cuando reciba una carta, es posible que deba responderla. Pero a veces, el contenido de la respuesta es similar, entonces, ¿podemos usar una plantilla que incluya el mensaje original para responder rápidamente en Outlook? Aquí, en este artículo, presento algunas formas de crear una plantilla de respuesta rápida que incluya el mensaje original en Outlook.

Crear una plantilla de respuesta incluye mensaje original con Quick Step

Respuesta rápida a uno o varios mensajes con una plantilla por Kutools for Outlook

Crear una plantilla de respuesta incluye mensaje original con paso rápido

Para crear una plantilla de respuesta, solo necesita crear un nuevo Paso rápido en Outlook.

1. Seleccione la cuenta a la que desea responder con la plantilla de respuesta mientras recibe mensajes y haga clic en Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos grupo bajo Inicio .

2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, asigne un nombre a esta plantilla de respuesta en el Nombre cuadro y seleccione Responder del desplegable Acciones la lista desplegable.

3. clic Mostrar opciones, luego escriba el contenido de respuesta que usa generalmente en el Texto cuadro, y puede elegir un acceso directo para habilitar rápidamente esta plantilla, también puede escribir algunos consejos en el información sobre herramientas texto para recordar el uso de la plantilla mientras usa la plantilla de respuesta.

4. Hacer clic en Acabado, ahora la plantilla de respuesta se ha creado y se muestra en el Pasos rápidos galería.

Ahora, cuando desee responder un mensaje con la plantilla de respuesta, solo necesita seleccionar el mensaje y luego hacer clic en una plantilla de respuesta en el Pasos rápidos galería, o use el acceso directo que creó, luego aparecerá la ventana de respuesta.

Respuesta rápida a uno o varios mensajes con una plantilla por Kutools for Outlook

Pero con Quick Step, solo puede responder un mensaje a la vez, si hay varios mensajes que deben responderse lo antes posible, esta forma no puede ser una buena opción. Kutools for Outlook tiene una utilidad - Reply multiple messages puede crear una plantilla de respuesta y responder varios mensajes de forma masiva.

Instalación gratuita Kutools for Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

Crear plantilla de respuesta

1. Hacer clic en Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template para habilitar el Create & manage reply template diálogo.

2. En el Create & manage reply template diálogo, haga clic  para agregar una nueva plantilla, asígnele un nombre.

2. Hacer clic en Ok, y ahora puede crear un contenido de respuesta personalizado en el cuadro grande.

3. Hacer clic en Cerrar para cerrar el diálogo

Ahora puede responder varios mensajes seleccionados con la plantilla de respuesta.

4. Seleccione los mensajes que desea responder con plantilla, luego haga clic en Kutools > Reply multiple messagesy seleccione la plantilla que ha creado en el menú. Ver captura de pantalla:

5. Entonces el Reply Selected Emails aparece el cuadro de diálogo, puede ver la plantilla de respuesta y luego hacer clic en Reply para responder a los correos electrónicos seleccionados.

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