¿Cómo responder rápidamente con una plantilla de respuesta que incluya el mensaje original en Outlook?
Cuando recibes un correo, es posible que necesites responderlo. Pero a veces, los contenidos de las respuestas son similares, entonces, ¿podemos usar una plantilla que incluya el mensaje original para responder rápidamente en Outlook? En este artículo, te presento algunas formas de crear una plantilla de respuesta rápida que incluya el mensaje original en Outlook.
Crear una plantilla de respuesta que incluya el mensaje original con Acción Rápida
Responder rápidamente uno o varios mensajes con una plantilla mediante Kutools para Outlook
Crear una plantilla de respuesta que incluya el mensaje original con Acción Rápida
Para crear una plantilla de respuesta, solo necesitas crear una nueva Acción Rápida en Outlook.
1. Selecciona la cuenta con la que deseas responder usando la plantilla al recibir mensajes y haz clic en "Crear nuevo" en el grupo "Acciones Rápidas" bajo la pestaña "Inicio".
2. En el cuadro de diálogo "Editar Acción Rápida", asigna un nombre a esta plantilla de respuesta en el campo "Nombre" y selecciona "Responder" en la lista desplegable "Acciones".
3. Haz clic en "Mostrar opciones", luego escribe el contenido de respuesta que usas generalmente en el cuadro "Texto", y puedes elegir un atajo para habilitar rápidamente esta plantilla; también puedes escribir algunos consejos en el texto "Descripción emergente" para recordarte para qué se utiliza esta plantilla mientras la usas.
4. Haz clic en "Finalizar", ahora la plantilla de respuesta ha sido creada y se muestra en la galería de "Acciones Rápidas".
Ahora, cuando quieras responder un mensaje con la plantilla de respuesta, solo necesitas seleccionar el mensaje y luego hacer clic en una plantilla de respuesta en la galería "Acciones Rápidas", o usar el atajo que creaste, y aparecerá la ventana de respuesta.
Responder rápidamente uno o varios mensajes con una plantilla mediante Kutools para Outlook
Pero con la Acción Rápida, solo puedes responder un mensaje a la vez. Si hay múltiples mensajes que necesitan ser respondidos lo antes posible, esta forma no es una buena opción. "Kutools for Outlook" tiene una utilidad – "Responder múltiples mensajes" que puede crear una plantilla de respuesta y responder múltiples mensajes en masa.
1. Haz clic en "Kutools" > "Respuesta masiva" > "Crear y gestionar plantillas de respuesta" para abrir el cuadro de diálogo "Crear y gestionar plantillas de respuesta".
2. En el "Crear y gestionar plantillas de respuesta" cuadro de diálogo, haz clic en
para agregar una nueva plantilla, asígnale un nombre.
3. Haz clic en "Aceptar", y ahora puedes crear un contenido de respuesta personalizado en el cuadro grande.
4. Haz clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Ahora puedes responder múltiples mensajes seleccionados con la plantilla de respuesta.
5. Selecciona los mensajes que deseas responder con la plantilla, luego haz clic en "Kutools" > "Responder múltiples mensajes" y selecciona la plantilla que has creado desde el menú. Ver captura de pantalla:
6. Luego aparecerá el cuadro de diálogo "Responder correos electrónicos seleccionados", puedes ver la plantilla de respuesta y hacer clic en "Responder" para responder a los correos seleccionados.
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