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¿Cómo responder rápidamente mediante la plantilla de respuesta que incluye el mensaje original en Outlook?

Cuando reciba una carta, es posible que deba responderla. Pero a veces, el contenido de la respuesta es similar, entonces, ¿podemos usar una plantilla que incluya el mensaje original para responder rápidamente en Outlook? Aquí, en este artículo, presento algunas formas de crear una plantilla de respuesta rápida que incluya el mensaje original en Outlook.

Crear una plantilla de respuesta incluye mensaje original con Quick Step

Respuesta rápida a uno o varios mensajes con una plantilla de Kutools para Outlookbuena idea3


Crear una plantilla de respuesta incluye mensaje original con paso rápido

Para crear una plantilla de respuesta, solo necesita crear un nuevo Paso rápido en Outlook.

1. Seleccione la cuenta a la que desea responder con la plantilla de respuesta mientras recibe mensajes y haga clic en Crear nuevo formulario en el objeto Pasos rápidos grupo bajo Inicio lengüeta.
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2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, asigne un nombre a esta plantilla de respuesta en el Nombre cuadro y seleccione Responder from the Acciones la lista desplegable.
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3. clic Mostrar opciones, luego escriba el contenido de respuesta que usa generalmente en el Texto cuadro, y puede elegir un acceso directo para habilitar rápidamente esta plantilla, también puede escribir algunos consejos en el información sobre herramientas texto para recordar el uso de la plantilla mientras usa la plantilla de respuesta.
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4. Hacer clic Tecnologías, ahora la plantilla de respuesta se ha creado y se muestra en el Pasos rápidos galería.
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Ahora, cuando desee responder un mensaje con la plantilla de respuesta, solo necesita seleccionar el mensaje y luego hacer clic en una plantilla de respuesta en el Pasos rápidos galería, o use el acceso directo que creó, luego aparecerá la ventana de respuesta.
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Respuesta rápida a uno o varios mensajes con una plantilla de Kutools para Outlook

Pero con Quick Step, solo puede responder un mensaje a la vez, si hay varios mensajes que deben responderse lo antes posible, esta forma no puede ser una buena opción. Kutools for Outlook tiene una utilidad - Reply multiple messages puede crear una plantilla de respuesta y responder varios mensajes de forma masiva.

Kutools for Outlook , Incluye 100 potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 y Office 365.

Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

Crear plantilla de respuesta

1. Hacer clic Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template para habilitar el Create & manage reply template diálogo.
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2. En el Create & manage reply template diálogo, haga clic doc agregarpara agregar una nueva plantilla, asígnele un nombre.
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2. Hacer clic Ok, y ahora puede crear un contenido de respuesta personalizado en el cuadro grande.
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3. Hacer clic Cerrar para cerrar el diálogo

Ahora puede responder varios mensajes seleccionados con la plantilla de respuesta.

4. Seleccione los mensajes que desea responder con plantilla, luego haga clic en Kutools > Reply multiple messagesy seleccione la plantilla que ha creado en el menú. Ver captura de pantalla:
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5. Entonces el Reply Selected Emails aparece el cuadro de diálogo, puede ver la plantilla de respuesta y luego hacer clic en Reply para responder a los correos electrónicos seleccionados.
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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Chris · 2 years ago
    I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?