¿Cómo cambiar el formato de archivo por lotes para todos los contactos en Outlook?
En general, los archivos de contacto se muestran como Apellido Nombre en Outlook, pero ¿cómo puede cambiar rápidamente el formato de los archivos de contacto por lotes a Empresa u otro orden, como se muestra en la captura de pantalla a continuación? La opción predeterminada 'Archivar como' solo funciona para los nuevos contactos, pero no para los existentes. Aquí, presento un código VBA para cambiar el formato de archivo por lotes para todos los contactos existentes en Outlook.
Cambiar el archivo por lotes para todos los contactos con VBA
Cambiar el archivo por lotes para todos los contactos con VBA
1. Seleccione los contactos que desea cambiar el archivo como, presione las teclas Alt + F11 para habilitar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga doble clic en ThisOutlookSession en el panel Proyecto-Proyecto1 y copie y pegue el siguiente código en el script en blanco.
VBA: Cambiar archivo como
Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
If xItem.Class = olContact Then
Set xContact = xItem
With xContact
If .CompanyName = "" Then
xFileAs = .FullName
Else
xFileAs = .CompanyName
End If
.FileAs = xFileAs
.Save
End With
End If
Next
End Sub
3. Presione la tecla F5 para ejecutar el código, luego todos los contactos seleccionados habrán cambiado el archivo como empresa.
Nota:
1. En el código, puede cambiar CompanyName a otros campos que desee mostrar como archivo.
2. Si no hay información de la empresa, se mostrará el nombre completo.
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