¿Cómo resaltar automáticamente los correos electrónicos según su antigüedad en Outlook?
Si hay miles de correos electrónicos en la carpeta de tu Bandeja de entrada y deseas resaltar los correos electrónicos según su antigüedad, lo que significa hacer que los correos se destaquen por el tiempo que llevan en el buzón. En este artículo, te hablaré sobre cómo realizar esta tarea en Outlook.
Resaltado automático de correos electrónicos según su antigüedad en Outlook
Resaltado automático de correos electrónicos según su antigüedad en Outlook
Por ejemplo, si necesito resaltar los correos electrónicos que tienen entre 10 y 20 días de antigüedad, sigue estos pasos:
1. Abre Outlook, y luego haz clic en Ver > Cambiar vista > Administrar vistas, ver captura de pantalla:
2. Aparecerá un cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haz clic en el botón Nuevo para ir al cuadro de diálogo Crear una nueva vista. En el cuadro de diálogo Crear una nueva vista, escribe un nombre para esta nueva vista en el cuadro de texto Nombre de la nueva vista, y luego selecciona Todas las carpetas de correo y publicaciones desde la sección Puede ser usado en, ver captura de pantalla:
3. Luego, haz clic en el botón Aceptar para ir a otro cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haz clic en el botón Formato condicional, ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Formato condicional que aparece, haz clic en el botón Agregar, y luego especifica un nombre para esta regla en el cuadro de texto Nombre, y el nombre de la regla se agregará automáticamente al cuadro de lista Reglas para esta vista, ver captura de pantalla:
5. Luego, haz clic en el botón Fuente en este cuadro de diálogo Formato condicional, y aparecerá un cuadro de diálogo Fuente, donde puedes configurar el formato de fuente para resaltar los correos electrónicos según sea necesario, ver captura de pantalla:
6. Haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Formato condicional, continúa haciendo clic en el botón Condición para ir al cuadro de diálogo Filtro. En el cuadro de diálogo Filtro, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Haz clic en la pestaña Avanzado;
(2.) Luego selecciona Campos frecuentemente usados > Recibido desde la lista desplegable Campo;
(3.) Luego elige entre en la lista desplegable Condición;
(4.) Por último, introduce hace 10 días y hace 20 días, que son los rangos de fechas en los que deseas resaltar los correos electrónicos, en el cuadro de texto Valor.
7. Luego haz clic en el botón Agregar a la lista para agregar este criterio al cuadro de lista Encuentra elementos que coincidan con estos criterios.
8. Y haz clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo uno por uno.
9. Ahora, haz clic en Ver > Cambiar vista > Ver por antigüedad del correo para cambiar la vista a la nueva vista creada, y todos los correos específicos, que tienen entre 10 y 20 días de antigüedad, se resaltarán de inmediato. Ver captura de pantalla:
Notas:
1. A partir de ahora, los correos electrónicos resaltados cambiarán automáticamente según su antigüedad.
2. Este método se aplica a todas las cuentas de correo electrónico en tu Outlook, excepto las cuentas de correo IMAP.
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