¿Cómo resaltar automáticamente los correos electrónicos en Outlook según su antigüedad?

Si tiene miles de correos electrónicos en la carpeta Bandeja de entrada y desea resaltarlos según su antigüedad —es decir, hacer que destaquen en función del tiempo que llevan en el buzón—, este artículo le explica cómo llevar a cabo esta tarea en Outlook.

Resaltar automáticamente correos electrónicos según su antigüedad en Outlook

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Resaltar automáticamente correos electrónicos según su antigüedad en Outlook

Por ejemplo, necesito resaltar los correos electrónicos que tienen entre 10 y 20 días de antigüedad; siga estos pasos:

1. Inicie Outlook y haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas. Consulte la captura de pantalla:

2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas; haga clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Crear una vista nueva. En este cuadro de diálogo Crear una vista nueva, escriba un nombre para la nueva vista en el cuadro de texto Nombre de la vista nueva y seleccione a continuación Todas las carpetas de correo y publicaciones en la sección Se puede usar en. Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para abrir otro cuadro de diálogo: Configuración avanzada de la vista. Luego, haga clic en el botón Usar formato condicional. Consulte la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Usar formato condicional, haga clic en el botón Agregar, especifique un nombre para esta regla en el cuadro de texto Nombre y, automáticamente, la regla se añadirá al cuadro de lista Reglas para esta vista. Consulte la captura de pantalla:

5. A continuación, haga clic en el botón Fuente en este cuadro de diálogo Usar formato condicional; se mostrará el cuadro de diálogo Fuente, donde podrá configurar el formato de fuente para resaltar los correos electrónicos según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:

6. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Usar formato condicional; a continuación, haga clic en el botón Condición para abrir el cuadro de diálogo Filtro. En este cuadro de diálogo Filtro, realice las siguientes operaciones:

(1.) Haga clic en la pestaña Avanzado;

(2.) Seleccione a continuación Campos usados con frecuencia>Recibidoen la lista desplegable Campo;

(3.) Elija a continuación entreen la lista desplegable Condición;

(4.) Por último, introduzca en el cuadro de texto Valor las fechas hace 10 días y hace 20 días, según la antigüedad en la que desee resaltar los correos electrónicos basándose en el rango de fechas.

7. A continuación, haga clic en el botón Agregar a la lista para añadir este criterio al cuadro de lista Buscar elementos que coincidan con estos criterios.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo uno por uno.

9. Ahora, haga clic en Vista > Cambiar vista > Ver por antigüedad del correo para cambiar a la vista recién creada. Inmediatamente se resaltarán todos los correos electrónicos cuya antigüedad esté entre 10 y 20 días. Consulte la captura de pantalla:

Notas:

1. A partir de ahora, los correos electrónicos resaltados se actualizarán automáticamente en función de su antigüedad.

2. Este método se aplica a todas las cuentas de su Outlook, excepto a las cuentas de correo IMAP.