¿Cómo resaltar automáticamente los correos electrónicos según la edad en Outlook?
Si hay miles de correos electrónicos en su carpeta Bandeja de entrada, ahora desea resaltar los correos electrónicos en función de sus edades, lo que significa que los correos electrónicos se destaquen por el tiempo que han estado en el buzón. En este artículo, hablaré sobre cómo lidiar con este trabajo en Outlook.
Resaltar automáticamente los correos electrónicos según la edad en Outlook
Resaltar automáticamente los correos electrónicos según la edad en Outlook
Por ejemplo, necesito resaltar los correos electrónicos que tienen entre 10 y 20 días de antigüedad, haga lo siguiente:
1. Inicie Outlook y luego haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas, ver captura de pantalla:
2. Entonces un Administrar todas las vistas aparece el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Nuevo para ir al Crear una nueva vista diálogo, en el Crear una nueva vista cuadro de diálogo, escriba un nombre para esta nueva vista en el Nombre de la nueva vista cuadro de texto y luego seleccione Todas las carpetas de correo y publicaciones del desplegable Puede ser utilizado en sección, ver captura de pantalla:
3. Y luego haz clic OK botón para ir a otro Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en Formato condicional botón, ver captura de pantalla:
4. En el estalló Formato condicional cuadro de diálogo, haga clic en Añada y luego especifique un nombre para esta regla en el Nombre cuadro de texto, y el nombre de la regla se agregará al Reglas para esta vista cuadro de lista automáticamente, ver captura de pantalla:
5. Luego haga clic Fuente botón en este Formato condicional diálogo, y un Fuente Se mostrará el cuadro de diálogo, luego puede configurar el formato de fuente para resaltar los correos electrónicos que necesite, vea la captura de pantalla:
6. Hacer clic OK para volver al Formato condicional diálogo, sigue haciendo clic Estado botón para ir a la Filtrar cuadro de diálogo, en el Filtrar cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
(1.) Haga clic en Tecnología lengüeta;
(2.) Luego seleccione Campos de uso frecuente > Recibido del desplegable Campo la lista desplegable;
(3.) Y luego elige entre existentes Estado desplegable;
(4.) Por fin, ingrese Hace 10 días y hace 20 días que desea resaltar los correos electrónicos según el rango de fechas en el Valor caja de texto.
7. Luego haga clic Agregar a la lista para agregar este criterio en el Busque elementos que coincidan con estos criterios cuadro de lista.
8. Y haga clic en OK para cerrar todos los cuadros de diálogo uno por uno.
9. Ahora, haga clic en Ver > Cambio Vista > Ver por edad de correo para cambiar la vista a su nueva vista creada, y todos los correos electrónicos específicos, que tienen entre 10 y 20 días de antigüedad, se han resaltado a la vez. Ver captura de pantalla:
Notas:
1. A partir de ahora, los correos electrónicos resaltados se cambiarán automáticamente en función de su antigüedad.
2. Este método se aplica a todas las cuentas de correo electrónico de su Outlook, excepto a la cuenta de correo electrónico IMAP.
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