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¿Cómo reducir el tamaño del archivo PST en Outlook?

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Si tiene cientos o incluso miles de correos electrónicos o archivos adjuntos en Outlook, el archivo PST puede volverse tan grande que, en ocasiones, provoque la corrupción de Outlook. Para evitar este problema, puede reducir el tamaño del archivo PST directamente desde Outlook.

Reducir el tamaño del archivo PST Tamaño del archivo en Outlook


Reducir el tamaño del archivo PST Tamaño del archivo en Outlook

En Outlook, puede reducir el tamaño del archivo PST mediante algunos métodos.

Compactar datos del archivo

1. Haga clic en Archivo > Información y, a continuación, en Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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2. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, bajo la pestaña Archivos de datos, haga doble clic en la cuenta que desea compactar. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente Configuración del archivo de datos de Outlook, haga clic en Compactar ahora.
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3. Tras la compactación, haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

Limpiar carpeta Elementos eliminados

4. A continuación, vuelva y haga clic en Archivo > Información, seleccione una cuenta y haga clic en Herramientas de limpieza (o Herramientas) > Vaciar carpeta Elementos eliminados.

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5. Haga clic en para continuar con el vaciado.
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Nota: Si desea archivar los Elementos eliminados antes de vaciar Elementos eliminados, puede hacer lo siguiente:

1. Haga clic en Archivo > Información, seleccione una cuenta y haga clic en Herramientas de limpieza > Archivar (o Herramientas > Limpiar elementos antiguos).
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2. En el cuadro de diálogo Archivar, active la casilla Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y seleccione la carpeta que desea archivar. A continuación, busque una ubicación donde guardar el archivo de archivado.
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3. Haga clic en Aceptar.

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