¿Cómo mover elementos anteriores a un número determinado de días, semanas o meses en Outlook?

En Outlook, si tiene varias cuentas, miles de elementos pueden ocupar espacio. En ese caso, puede configurar el archivo automático para mover los elementos más antiguos y liberar espacio en Outlook.

Mover elementos de Outlook anteriores a n días/semanas/meses

---

Mover elementos de Outlook anteriores a n días/semanas/meses

1. Inicie Outlook, haga clic en «Archivo» > «Opciones». En el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook», seleccione «Avanzadas» en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en «Configuración del archivado automático» en la sección derecha.

2. En el cuadro de diálogo «Archivado automático», active la casilla «Ejecutar el archivado automático cada 14 días». Puede sustituir «14» por el número que mejor se adapte a sus necesidades. A continuación, en la lista desplegable «Eliminar elementos anteriores a», seleccione «Meses», «Semanas» o «Días» según su preferencia e introduzca el número correspondiente en el cuadro.

3. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo.

Si solo desea mover elementos de una carpeta, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione «Propiedades» en el menú contextual.

En el cuadro de diálogo «Propiedades», en la pestaña «Archivado automático», active la opción «Archivar esta carpeta con esta configuración» y, a continuación, modifique el número y los criterios en la sección «Eliminar elementos anteriores a».