¿Cómo asignar un botón de inicio rápido a una plantilla en Outlook?

Cuando use la plantilla en Outlook, debe ingresar a la ventana Elegir formulario, buscar la ubicación para guardar la plantilla y luego seleccionar para abrirla. Esto puede resultar algo problemático para la mayoría de nosotros. Aquí le mostraré un método para asignar un botón de inicio rápido para abrir una plantilla específica en Outlook. Después de asignar el botón, la plantilla se abrirá rápidamente con un solo clic.

Asignar un botón de inicio rápido a una plantilla con código VBA

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Asignar un botón de inicio rápido a una plantilla con código VBA

Haga lo siguiente para asignar un botón de inicio rápido a una plantilla en Outlook.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo. Luego, copie el código VBA a continuación en la ventana Código.

Código VBA: macro para abrir la plantilla

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Note: En el código, "\ Microsoft \ Templates \ template test.oft"es la ruta predeterminada para guardar la plantilla, y la prueba de la plantilla es el nombre de la plantilla que abrirá. Cámbiela según sea necesario.

3. Hacer clic en Herramientas > Referencias. Luego habilite el Biblioteca de objetos de Microsoft Excel cuadro como se muestra a continuación.

4. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

5. Haga clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos. Ver captura de pantalla:

6. En el Opciones de outlook cuadro de diálogo, debe:

6.1 Select Macros del desplegable Elija comandos de la lista desplegable;

6.2 Seleccione el Proyecto1.MakeTamplate en el cuadro de lista de comandos;

6.3 Haga clic en Añada botón;

6.4 Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

7. Luego, se agrega el botón macro en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Haga clic en el botón para abrir la plantilla especificada inmediatamente. Ver captura de pantalla: