¿Cómo asignar un botón de Acceso Rápido a una plantilla en Outlook?

Al utilizar una plantilla en Outlook, debe abrir la ventana *Elegir formulario*, buscar la plantilla en el área de guardado y seleccionarla para abrirla. Este proceso puede resultar algo engorroso para la mayoría de nosotros. A continuación, le mostraré un método sencillo para asignar un botón de acceso rápido que abra directamente una plantilla específica en Outlook. Una vez configurado, podrá abrir la plantilla al instante con un solo clic.

Asigne un botón de inicio rápido a una plantilla mediante código VBA

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Asigne un botón de inicio rápido a una plantilla mediante código VBA

Siga estos sencillos pasos para asignar un botón de acceso rápido a una plantilla en Outlook.

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo. A continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: Macro para abrir una plantilla

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Nota: En el código, «\Microsoft\Templates\plantilla prueba.oft» es la ruta predeterminada donde se guarda la plantilla, y «plantilla prueba» es el nombre de la plantilla que se abrirá. Modifíquelos según sus necesidades.

3. Haga clic en Herramientas > Referencias. A continuación, active la casilla de verificación de la Biblioteca de objetos de Microsoft Excel, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

5. Haga clic en Personalizar barra de acceso rápido > Más comandos. Vea la captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, debe:

6,1 Seleccione Macrosen el campo Elegir comandos deLista desplegable;

6,2 Seleccione Project1.MakeTamplateen el cuadro de lista de comandos;

6,3 Haga clic en el botón Agregar;

6,4 Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

7. De este modo, el botón de macro se añade a la barra de acceso rápido. Al hacer clic en él, se abrirá inmediatamente la plantilla especificada. Vea la captura de pantalla:

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