¿Cómo asignar automáticamente una categoría de color a las reuniones después de aceptarlas en Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

En tu trabajo diario, es posible que recibas varios correos electrónicos de reuniones en Outlook. A veces, puedes desear asignar automáticamente una categoría de color específica a las reuniones cuando se aceptan. Normalmente, puedes asignarlas manualmente, pero será complicado configurarlas una por una. En este artículo, hablaré sobre cómo lograrlo automáticamente en Outlook.

Asignar automáticamente una categoría de color a las reuniones después de aceptarlas con código VBA

Asignar automáticamente una categoría de color a las reuniones después de aceptarlas con código VBA

1. Mantén presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "ThisOutlookSession" desde el panel "Proyecto1(VbaProject.OTM)" para abrir el modo, y luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.

Código VBA: Asignación automática de categoría de color a las reuniones después de aceptarlas

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

Nota: En el código anterior, puedes cambiar "Red Category" al nombre de la categoría de color deseada.

3. Luego, reinicia tu Outlook para activar esta macro.

4. Después, tras aceptar el correo electrónico de la reunión y hacer clic en la opción "Enviar la respuesta ahora", se asignará inmediatamente la categoría de color específica a la reunión aceptada. Ver captura de pantalla: