¿Cómo convertir varias citas en tareas rápidamente en Outlook?
En este artículo, hablaré sobre cómo convertir una cita o varias citas en tareas de manera rápida y sencilla en Outlook.
Convertir una cita en tarea arrastrando y soltando
Convertir múltiples citas en tareas aplicando código VBA
Convertir una cita en tarea arrastrando y soltando
Para convertir una cita en tarea, solo necesita arrastrar la cita a la carpeta de tareas. Por favor, haga lo siguiente:
1. En la ventana "Calendario", seleccione el elemento de cita que necesita convertir en tarea y luego arrástrelo y suéltelo en el icono "Tareas" en la parte inferior del panel de navegación como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Luego, aparecerá una nueva ventana de "Tarea", por favor, haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar esta cita como tarea.
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Convertir múltiples citas en tareas aplicando código VBA
Si tiene varias citas que necesitan ser convertidas en tareas, el siguiente código VBA puede ayudarte, por favor, sigue estos pasos:
1. Mantenga presionadas las teclas "Alt + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. Haga clic en "Insertar" > "Módulo", copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco abierto:
Código VBA: Convertir múltiples citas en tareas
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. Seleccione las citas que desea convertir en tarea y luego haga clic en el botón "Ejecutar Macro" para ejecutar este código.
4. Luego, aparecerá un cuadro de diálogo "Seleccionar Carpeta", seleccione una carpeta de "Tareas" donde desea guardar los resultados convertidos.
5. Haga clic en el botón "Aceptar" y todas las citas seleccionadas se crearán como tareas. Luego guarde y cierre la ventana de "Tarea" una por una.
6. Ahora, puede ir a la carpeta de "Tareas", todas las citas seleccionadas se han guardado como nuevas tareas.
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