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¿Cómo eliminar la opción «Especificar tipo de archivos adjuntos» de los correos electrónicos en Outlook?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Gestionar archivos adjuntos en Outlook puede resultar complicado, especialmente cuando ciertos tipos de archivo—como .docx o .png—sobrecargan su bandeja de entrada. Aunque Outlook no incluye una función integrada para eliminar archivos adjuntos específicos de varios correos electrónicos a la vez, existen soluciones eficaces. Puede usar scripts de VBA para eliminarlos manualmente según el tipo de archivo o, mejor aún, optar por una solución más rápida y sencilla con Kutools para Outlook, que le permite filtrar y eliminar archivos adjuntos con solo unos clics. Esta guía le explica ambos métodos.

Eliminar Especificar tipo de archivos adjuntos mediante VBA(Método manual y técnico)

Eliminar rápidamente Especificar tipo de archivos adjuntos con Kutools para Outlook 👍(Rápido y fácil de usar)


Eliminar Especificar tipo de archivos adjuntos mediante VBA

Paso 1: Seleccione varios correos electrónicos

En la vista Correo, seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos quiera eliminar.

Consejo: Mantenga pulsada la tecla Ctrly haga clic en correos electrónicos individuales para seleccionar elementos no adyacentes. O bien mantenga pulsada la tecla Mayúsy haga clic en el primer y último correo electrónico para seleccionar un intervalo.

Paso 2: Abra el editor de VBA

Pulse Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 3: Añada el código VBA

En la ventana de VBA, haga clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo. A continuación, copie el siguiente script de VBA y péguelo en el nuevo módulo:

VBA: Eliminar Especificar tipo de archivos adjuntos de los correos electrónicos

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Paso 4: Habilite Microsoft Scripting Runtime

1. En el editor de VBA, haga clic en Herramientas > Referencias.

2. En el cuadro de diálogo Referencias - Proyecto1, marque la casilla Microsoft Scripting Runtime y haga clic en Aceptar.

doc eliminar adjuntos por tipo 1

Paso 5: Ejecute el script de VBA

1. Pulse F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo; introduzca el tipo de adjunto que desea eliminar (por ejemplo, xlsx). Haga clic en Aceptar.

doc eliminar adjuntos por tipo 2

Resultado

El script de VBA eliminará todos los archivos adjuntos que coincidan con el tipo especificado en los correos electrónicos seleccionados.

doc eliminar adjuntos por tipo 3

Limitaciones de este método:

  • ❌ Requiere conocimientos de VBA: No es adecuado para principiantes y puede resultar complicado para usuarios no técnicos.
  • ❌ Sin vista previa ni opción de deshacer: Una vez eliminados los archivos adjuntos, no se pueden recuperar.
  • ❌ Ejecución manual obligatoria: Deberá ejecutar el script cada vez que necesite eliminar archivos adjuntos.
  • ❌ Riesgo de eliminación accidental: Si introduce un tipo de archivo incorrecto, podría eliminar archivos adjuntos no deseados.

Si necesita eliminar archivos adjuntos de correos electrónicos con frecuencia, el método de Kutools para Outlook es una solución mucho más eficiente y fácil de usar.


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Para una solución más eficiente y fácil de usar, Kutools para Outlook ofrece la función Desconectar todos, que le permite eliminar tipos de archivo específicos de varios correos electrónicos con solo unos pocos clics. A diferencia del método VBA, no requiere programación ni ejecución manual.

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Paso 1: Seleccione varios correos electrónicos y acceda a la función Desconectar todos

En la vista Correo, seleccione los correos electrónicos que contengan los archivos adjuntos que desea eliminar. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Desconectar todos.

captura del botón Desanclar todo

📌 Consejo: Mantenga pulsada la tecla Ctrlpara seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes o la tecla Mayúspara seleccionar un intervalo de correos electrónicos adyacentes.

Paso 2: Establezca las preferencias de desconexión

  1. Haga clic en el icono el icono de carpeta Examinar para especificar una carpeta de destino donde guardar los archivos adjuntos.
  2. Haga clic en Opciones avanzadas para ampliar el cuadro de diálogo.
  3. En la sección Condiciones de filtro, marque la casilla El tipo de adjunto es. A continuación, introduzca en el cuadro de texto las extensiones de archivo (por ejemplo,).docx; .png) que desea eliminar.
  4. Haga clic en Aceptar para confirmar.
    captura del cuadro de diálogo Configuración de desanclaje

Paso 3: Confirme la desconexión

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación Desconectar todos. Haga clic en para continuar.

captura del cuadro de diálogo de confirmación Desanclar todo

Resultado: ¿Qué sucede a continuación?

1. Se han desconectado todos los archivos adjuntos especificados de los correos electrónicos seleccionados.

2. Los archivos adjuntos se almacenan de forma segura en la carpeta especificada en lugar de eliminarse permanentemente. Si los necesita, puede restaurarlos haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Restaurar todos.

3. Cada hipervínculo del correo electrónico original representa un archivo desconectado, lo que te ofrece acceso rápido y mantiene tu bandeja de entrada organizada.

¿Por qué elegir este método?

  • ✅ No se requieren conocimientos técnicos: sencillo, intuitivo y perfecto para principiantes.
  • ✅ Procesamiento por lotes con un solo clic: Elimina los archivos adjuntos de varios correos electrónicos al mismo tiempo.
  • ✅ Seguro y organizado: A diferencia de VBA, los archivos adjuntos no se eliminan, sino que se guardan en otra ubicación.
  • ✅ Personalización flexible: Filtre por tipo de adjunto, remitente del correo electrónico, rango de fechas y más.
Nota: Para utilizar la utilidad Desconectar todosde Kutools para Outlook, primero debe descargar e instalar Kutools para Outlook.

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