¿Cómo verificar las direcciones de los destinatarios antes de enviar a través de Outlook?
En algunas ocasiones, podrías olvidarte de agregar algunos destinatarios importantes en los campos Para, CC o CCO mientras envías correos electrónicos a través de Outlook. Aquí te presento un método para verificar si se han agregado las direcciones de correo electrónico específicas antes de enviar a través de Outlook.
Verificar direcciones antes de enviar con código VBA
Verificar direcciones antes de enviar con código VBA
Aquí tengo dos códigos que pueden ayudarte a resolver esta tarea; puedes elegir cualquiera según tus necesidades.
1. Presiona Alt + F11 para habilitar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz doble clic en ThisOutlookSession desde el panel Project1 para abrir el editor de código, copia y pega el siguiente código en el editor.
VBA: verificar la dirección del destinatario en el campo Para antes de enviar
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
If xRecipient.Type = olTo Then
If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
If xAddress = "" Then
xAddress = xDictionary.Keys(i)
Else
xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
Set xRecipient = Nothing
Set xDictionary = Nothing
End Sub
En el código, puedes cambiar ("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com") por los destinatarios reales que necesitas.
3. Luego, también en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Herramientas > Referencias. Marca la casilla Microsoft Scripting Runtime en el cuadro de diálogo Referencias-Proyecto1.
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4. Haz clic en Aceptar y guarda el código.
Ahora, si los destinatarios especificados no aparecen en el campo Para al enviar correos electrónicos, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte si deseas enviar el correo.
Con el código anterior, solo verifica las direcciones de correo electrónico en el campo Para. Si deseas verificar en los campos Para, CC y CCO, puedes usar el siguiente código.
VBA: verificar la dirección del destinatario en los campos Para/CC/CCO antes de enviar
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
If xPos = 0 Then
xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End If
Next xRecipient
End SubCon este código, no es necesario marcar la casilla Microsoft Scripting Runtime, simplemente guarda directamente el código para que surta efecto.
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