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¿Cómo verificar las direcciones de los destinatarios antes de enviar a través de Outlook?

Author Sun Last modified

En algunas ocasiones, podrías olvidarte de agregar algunos destinatarios importantes en los campos Para, CC o CCO mientras envías correos electrónicos a través de Outlook. Aquí te presento un método para verificar si se han agregado las direcciones de correo electrónico específicas antes de enviar a través de Outlook.

Verificar direcciones antes de enviar con código VBA

Verificar direcciones antes de enviar con código VBA

Aquí tengo dos códigos que pueden ayudarte a resolver esta tarea; puedes elegir cualquiera según tus necesidades.

1. Presiona Alt + F11 para habilitar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz doble clic en ThisOutlookSession desde el panel Project1 para abrir el editor de código, copia y pega el siguiente código en el editor.

VBA: verificar la dirección del destinatario en el campo Para antes de enviar

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

doc check recipient address before sending 1

En el código, puedes cambiar ("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com") por los destinatarios reales que necesitas.

3. Luego, también en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Herramientas > Referencias. Marca la casilla Microsoft Scripting Runtime en el cuadro de diálogo Referencias-Proyecto1.

doc check recipient address before sending 2 doc arrow right doc check recipient address before sending 3

4. Haz clic en Aceptar y guarda el código.

Ahora, si los destinatarios especificados no aparecen en el campo Para al enviar correos electrónicos, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte si deseas enviar el correo.
doc check recipient address before sending 4

Con el código anterior, solo verifica las direcciones de correo electrónico en el campo Para. Si deseas verificar en los campos Para, CC y CCO, puedes usar el siguiente código.

VBA: verificar la dirección del destinatario en los campos Para/CC/CCO antes de enviar

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Con este código, no es necesario marcar la casilla Microsoft Scripting Runtime, simplemente guarda directamente el código para que surta efecto.

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