¿Cómo ocultar el número de fax en la lista Seleccionar nombres en Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

En Outlook, puede que haya notado que en la lista “Seleccionar nombres” o en la libreta de direcciones, la columna Dirección de correo electrónico no solo contiene las direcciones de correo electrónico, sino también las entradas de fax, lo cual puede ser molesto. En este artículo, le presento algunas formas de ocultar el número de fax.
doc hide fax number 1

Ocultar el número de fax en la lista Seleccionar nombres con VBA

Ocultar el número de fax en la lista Seleccionar nombres con VBA

Si desea ocultar los números de fax existentes en la lista Seleccionar nombre, siga estos pasos:

1. Presione las teclas Alt + F11 para habilitar la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Haga clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco, copie y pegue el siguiente código en el script.

VBA: Ocultar el número de fax existente en Seleccionar nombres

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3. Presione F5 para ejecutar el código; ahora los números de fax se han ocultado.
doc hide fax number 2

Si desea ocultar el número de fax en los nuevos contactos, haga lo siguiente:

1. Presione las teclas Alt + F11 para habilitar la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Haga doble clic en ThisOutlookSession desde el panel Proyecto-1, y luego copie y pegue el siguiente código en el script.

VBA: Ocultar el número de fax en los contactos recién agregados

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub

3. Guarde el código y reinicie Outlook para que surta efecto el código.

A partir de ahora, todos los números de fax de los nuevos Contactos creados estarán ocultos en la ventana Seleccionar nombres: Contactos.

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