¿Cómo excluir cierta dirección de remitente de correo electrónico de las respuestas de fuera de la oficina en Outlook?
Al configurar la respuesta Fuera de la oficina a todos los correos electrónicos recibidos en Outlook, es posible que deba excluir la respuesta a ciertos remitentes de correo electrónico. Los métodos de este artículo pueden ayudarlo a resolver este problema en detalle.
Excluir cierta dirección de remitente de correo electrónico de fuera de la oficina en Outlook
Excluir cierta dirección de remitente de correo electrónico (solo usuarios internos) fuera de la oficina en la cuenta de Exchange
Excluir cierta dirección de remitente de correo electrónico de fuera de la oficina en Outlook
Si está utilizando una cuenta IMAP o POP3 en Outlook, puede excluir cierta dirección de remitente de correo electrónico de fuera de la oficina en Outlook creando una regla. Haz lo siguiente.
1. En primer lugar, debe crear una plantilla de respuesta automática. Cree un nuevo correo electrónico, redactelo y guárdelo como una plantilla de Outlook.
2. Después de crear la plantilla de respuesta automática, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:
3. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:
4. En el primero Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo existentes Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Siguiente del botón.
5. En el segundo Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente botón directamente sin seleccionar ninguna condición. En el apareciendo microsoft Outlook cuadro de diálogo, haga clic en Sí (con esta configuración, el correo electrónico de respuesta automática se enviará a todos los remitentes). Ver captura de pantalla:
6. Luego, en las acciones seleccionadas Asistente de reglas, seleccione responder usando una plantilla específica opción en el Paso 1 cuadro, y luego haga clic en el "Una plantilla específica" eslabón de la paso 2 caja. En el Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos del desplegable Pase a ver lista desplegable, seleccione la plantilla de respuesta automática que creó en el paso 1, y luego haga clic en el Abierto botón. Haga clic en el Siguiente botón para seguir adelante. Ver captura de pantalla:
7. Ahora debe excluir a los remitentes de la respuesta automática. En las siguientes excepciones Asistente de reglas, seleccione excepto si es de personas o cuadro de grupo público in Paso 1 cuadro, haga clic en el personas o grupo público eslabón de la Paso 2 para seleccionar las direcciones de correo electrónico de los remitentes y luego haga clic en el Siguiente del botón.
8. En el último Asistente de reglas ventana, nombre la regla y haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:
9. Haga clic en el OK botón en el Reglas y Alertas ventana para terminar la regla.
A partir de ahora, el correo electrónico de respuesta automática se enviará a todos los correos electrónicos recibidos, excepto a los remitentes especificados.
Excluir cierta dirección de remitente de correo electrónico (solo usuarios internos) fuera de la oficina en la cuenta de Exchange
Si está utilizando una cuenta de Exchange en Outlook, puede excluir cierto remitente de correo electrónico de la respuesta fuera de la oficina de la siguiente manera.
Note: Esto solo se aplica a las direcciones de correo electrónico de dentro de su organización.
1. Cambie a la cuenta de Exchange en su Outlook, luego haga clic en Archive > Info > Respuestas automáticas. Ver captura de pantalla:
2. En el Respuestas automáticas cuadro de diálogo, seleccione el Enviar respuestas automáticas opción, especifique la hora de envío que necesite y luego haga clic en Reglas botón debajo del Dentro de mi organización .
3. En el Reglas de respuesta automática cuadro de diálogo, haga clic en Agregar regla del botón.
Note: Si desea aplicar la regla para todos los perfiles de Outlook, marque la Mostrar regla para todos los perfiles , de lo contrario, desmárquela.
4. En el Editar regla cuadro de diálogo, debe:
5. En el Tecnología cuadro de diálogo, verifique Solo artículos que no cumplan estas condiciones cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.
6. Hacer clic en OK botones. Cuando vuelve a la Respuestas automáticas cuadro de diálogo, haga clic en OK botón, y luego haga clic en Sí botón en el apareciendo microsoft Outlook cuadro de aviso. Ver captura de pantalla:
Ahora ha excluido remitentes específicos de las respuestas de fuera de la oficina en su cuenta de Exchange.
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