¿Cómo excluir ciertas direcciones de correo electrónico del remitente de las respuestas automáticas fuera de la oficina en Outlook?
Al configurar una respuesta automática fuera de la oficina para todos los correos electrónicos recibidos en Outlook, es posible que necesites excluir ciertos remitentes de correo. Los métodos descritos en este artículo pueden ayudarte a resolver este problema detalladamente.
Excluir ciertas direcciones de correo electrónico del remitente de las respuestas fuera de la oficina en Outlook
Excluir ciertas direcciones de correo electrónico del remitente (solo usuarios internos) de las respuestas fuera de la oficina en la cuenta de Exchange
Excluir ciertas direcciones de correo electrónico del remitente de las respuestas fuera de la oficina en Outlook
Si estás utilizando una cuenta IMAP o POP3 en Outlook, puedes excluir ciertas direcciones de correo electrónico del remitente de las respuestas automáticas fuera de la oficina creando una regla. Por favor, sigue estos pasos.
1. Primero, crea una plantilla de respuesta automática. Crea un nuevo correo electrónico, compónlo y guárdalo como una Plantilla de Outlook.
2. Después de crear la plantilla de respuesta automática, haz clic en "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas" bajo la pestaña "Inicio". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas", haz clic en el botón "Nueva Regla". Ver captura de pantalla:
4. En el primer "Asistente de Reglas", selecciona "Aplicar regla a los mensajes que recibo" en la sección "Comenzar desde una regla en blanco" y luego haz clic en el botón "Siguiente".
5. En el segundo "Asistente de Reglas", haz clic directamente en el botón "Siguiente" sin seleccionar ninguna condición. En el cuadro de diálogo emergente "Microsoft Outlook", haz clic en el botón "Sí" (esta configuración permite respuestas automáticas a todos los remitentes). Ver captura de pantalla:
6. En el "Asistente de Reglas de selección de acciones", selecciona "responder usando una plantilla específica" en el cuadro "Paso 1", luego haz clic en el enlace "una plantilla específica" en el cuadro "Paso 2". En el cuadro de diálogo "Seleccionar una Plantilla de Respuesta", elige "Plantillas de Usuario en el Sistema de Archivos" desde el menú desplegable "Buscar en", selecciona la plantilla de respuesta automática del paso 1, luego haz clic en "Abrir". Haz clic en "Siguiente" para continuar. Ver captura de pantalla:
7. Para excluir remitentes de la respuesta automática, en las excepciones del "Asistente de Reglas", selecciona "excepto si es de personas o grupo público" en el "Paso 1", haz clic en el enlace "personas o grupo público" en el "Paso 2", selecciona las direcciones de correo electrónico que deseas excluir y luego haz clic en "Siguiente".
8. En la ventana final del "Asistente de Reglas", nombra la regla y haz clic en el botón "Finalizar". Ver captura de pantalla:
9. Haz clic en el botón "Aceptar" en la ventana "Reglas y Alertas" para guardar y habilitar la regla.
A partir de ahora, el correo de respuesta automática se enviará a todos los correos recibidos excepto para los remitentes especificados.
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Excluir ciertas direcciones de correo electrónico del remitente (solo usuarios internos) de las respuestas fuera de la oficina en la cuenta de Exchange
Si estás utilizando una cuenta de Exchange en Outlook, puedes excluir ciertos remitentes de correo electrónico de las respuestas automáticas fuera de la oficina de la siguiente manera.
Nota: Esto solo se aplica a las direcciones de correo electrónico dentro de tu organización.
1. Cambia a la cuenta de Exchange en tu Outlook, luego haz clic en "Archivo" > "Información" > "Respuestas Automáticas". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Respuestas Automáticas", selecciona la opción "Enviar respuestas automáticas", especifica el tiempo de envío según sea necesario y luego haz clic en el botón "Reglas" bajo la pestaña "Dentro de Mi Organización".
3. En el cuadro de diálogo "Reglas de Respuesta Automática", haz clic en el botón "Agregar Regla".
Nota: Si deseas aplicar la regla a todos los perfiles de Outlook, marca la casilla "Mostrar regla para todos los perfiles". De lo contrario, déjala desmarcada.
4. En el cuadro de diálogo "Editar Regla", necesitas:
5. En el cuadro de diálogo "Avanzado", marca la casilla "Solo elementos que no coincidan con estas condiciones" y luego haz clic en el botón "Aceptar".
6. Haz clic en los botones "Aceptar". Cuando regrese al cuadro de diálogo "Respuestas Automáticas", haz clic en el botón "Aceptar" y luego en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo emergente de "Microsoft Outlook". Ver captura de pantalla:
Ahora has excluido a remitentes específicos de las respuestas automáticas fuera de la oficina en tu cuenta de Exchange.
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