¿Cómo filtrar automáticamente o mover correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook?

En Outlook, puede recibir cientos de correos electrónicos de docenas de remitentes diferentes todos los días. Pero para organizar mejor los correos electrónicos, es posible que desee filtrar o mover los correos electrónicos a una carpeta según el remitente. Aquí presento el método para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta según el remitente.

Filtrar automáticamente o mover correos electrónicos a la carpeta según el remitente en Outlook

Filtre o mueva correos electrónicos a la carpeta según el remitente en Outlook por Kutools for Outlook

Filtrar automáticamente o mover correos electrónicos a la carpeta según el remitente en Outlook

En Outlook, puede crear una regla para mover automáticamente los correos electrónicos por remitente a una carpeta específica.

1. Seleccione el correo electrónico que desea mover todos los correos electrónicos en función de su remitente, haga clic en Reglas > Mover siempre el mensaje de.

2. En el Reglas y Alertas diálogo, puede seleccionar una carpeta para colocar los correos electrónicos del remitente. O haga clic en Nueva para ir a la Crear nueva carpeta diálogo, asigne un nombre a la nueva carpeta Nombre cuadro de texto, seleccione Artículos de correo y correos del La carpeta contiene lista desplegable y luego seleccione una cuenta para colocar la nueva carpeta en el Seleccione dónde colocar la carpeta .

3. Hacer clic en OK > OK, todos los correos electrónicos existentes de este remitente se han movido a la carpeta especificada al mismo tiempo. A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes del remitente se moverán automáticamente a esta carpeta.

Filtre o mueva correos electrónicos a la carpeta según el remitente en Outlook por Kutools for Outlook

Si solo desea mover los correos electrónicos existentes de alguien a una carpeta específica, puede usar Correos electrónicos del remitente of Kutools for Outlook para filtrar los correos electrónicos de un remitente primero y luego moverlos a una carpeta.

Instalación gratuita Kutools for Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

1. Seleccione el correo electrónico al que desea mover todos los correos electrónicos en función de su remitente, haga clic en Kutools > Buscar > Correos electrónicos del remitente.

2. Todos los correos electrónicos provenientes del remitente han sido filtrados, selecciónelos todos presionando Ctrl + Ay haga clic derecho para seleccionar Moverse > Otra carpeta.

3. en Mover elementos cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para colocar los correos electrónicos o haga clic en Nueva para crear una nueva carpeta para colocar.

4. Hacer clic en OK > OK, todos los correos electrónicos existentes del remitente se han movido a la carpeta específica.

Consejo: Si desea mover automáticamente los correos electrónicos del remitente, puede hacer clic en Moverse > Mover siempre mensajes en esta conversación en el paso 2.