¿Cómo filtrar o mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook?
En Outlook, puede recibir cientos de correos electrónicos de docenas de remitentes diferentes todos los días. Pero para organizar mejor los correos electrónicos, es posible que desee filtrar o mover los correos electrónicos a una carpeta basada en el remitente. Aquí le presento el método para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta según el remitente.
Filtrado automático o mover correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook
Filtrado automático o mover correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook
En Outlook, puede crear una regla para mover automáticamente los correos electrónicos por remitente a una carpeta específica.
1. Seleccione el correo electrónico del cual desea mover todos los correos basados en su remitente, haga clic en "Reglas" > "Siempre mover mensajes de".
2. En el cuadro de diálogo "Reglas y alertas", puede seleccionar una carpeta para colocar los correos electrónicos del remitente. O haga clic en "Nuevo" para ir al cuadro de diálogo "Crear nueva carpeta", asigne un nombre a la nueva carpeta en el cuadro de texto "Nombre", seleccione "Elementos de correo y publicaciones" en la lista desplegable "La carpeta contiene", y luego seleccione una cuenta para colocar la nueva carpeta en la sección "Seleccionar dónde colocar la carpeta".
3. Haga clic en Aceptar > Aceptar, entonces todos los correos electrónicos existentes de este remitente se han movido a la carpeta especificada al mismo tiempo. A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes del remitente se moverán automáticamente a esta carpeta.
Filtrar o mover correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook por Kutools para Outlook
Si solo desea mover los correos electrónicos existentes de alguien a una carpeta específica, puede usar la función "Correos electrónicos del remitente" de "Kutools para Outlook" para filtrar primero los correos electrónicos de un remitente y luego moverlos a una carpeta.
1. Seleccione el correo electrónico del cual desea mover todos los correos basados en su remitente, haga clic en "Kutools" > "Buscar" > "Correos electrónicos del remitente".
2. Todos los correos electrónicos recibidos del remitente se han filtrado, seleccione todos ellos presionando "Ctrl" + "A", y haga clic derecho para seleccionar "Mover" > "Otra carpeta".
3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, seleccione una carpeta para colocar los correos electrónicos, o haga clic en "Nuevo" para crear una nueva carpeta donde colocarlos.
4. Haga clic en "Aceptar" > "Aceptar", entonces todos los correos electrónicos existentes del remitente se han movido a la carpeta específica.
Consejo: Si desea mover automáticamente los correos electrónicos del remitente, puede hacer clic en "Mover" > "Siempre mover mensajes en esta conversación" en el paso 2.
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