¿Cómo filtrar o mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook?
En Outlook, puede recibir cientos de correos electrónicos al día procedentes de decenas de remitentes distintos. Para organizarlos mejor, quizá quiera filtrarlos o moverlos automáticamente a una carpeta según el remitente. A continuación, le mostramos un método sencillo para lograrlo.
Filtrar o mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook
Filtrar o mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook
En Outlook, puede crear una regla para mover automáticamente los correos electrónicos de un remitente a una carpeta específica.
1. Seleccione el correo electrónico del remitente cuyos mensajes desea mover y haga clic en «Reglas» > «Mover siempre los mensajes de».
2. En el cuadro de diálogo «Reglas y alertas», puede seleccionar una carpeta en la que colocar los correos del remitente o, alternativamente, hacer clic en «Nueva» para abrir el cuadro de diálogo «Crear nueva carpeta». Allí, asigne un nombre a la nueva carpeta en el cuadro de texto «Nombre», seleccione «Elementos de correo y publicaciones» en el menú desplegable «La carpeta contiene» y, a continuación, elija una cuenta en la sección «Seleccione dónde colocar la carpeta» para ubicar la nueva carpeta.
3. Haga clic en Aceptar > Aceptar; así, todos los correos existentes de este remitente se moverán simultáneamente a la carpeta especificada. A partir de ahora, todos los correos entrantes de este remitente se trasladarán automáticamente a dicha carpeta.
Filtrar o mover correos electrónicos a una carpeta según el remitente en Outlook con Kutools para Outlook
Si solo desea mover los correos electrónicos existentes de un remitente a una carpeta específica, puede usar la función «Del correo del remitente» de «Kutools para Outlook» para filtrar primero los mensajes de ese remitente y luego moverlos a la carpeta deseada.
1. Seleccione el correo electrónico a partir del cual desea mover todos los mensajes del mismo remitente y haga clic en «Kutools» > «Buscar» > «Del correo del remitente».
2. Se han filtrado todos los correos procedentes de ese remitente. Selecciónelos todos pulsando «Ctrl» + «A» y haga clic con el botón derecho para elegir «Mover» > «Otra carpeta».
3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, seleccione una carpeta donde colocar los correos o haga clic en «Nueva» para crear una carpeta nueva y ubicarlos allí.
4. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar»; así, todos los correos del remitente existentes se habrán movido a la carpeta específica.
Consejo: si desea mover automáticamente los correos del remitente, en el paso 2 haga clic en «Mover» > «Mover siempre los mensajes de esta conversación».
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