¿Cómo mantener siempre los correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta en Outlook?
En Outlook, para evitar que los correos electrónicos importantes se pierdan entre cientos de correos, puedes mantenerlos siempre en la parte superior de una carpeta para encontrarlos y verlos rápidamente.
Fijar correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta
Habilitar Alertas de Correo Electrónico Importante con Kutools para Outlook
Fijar correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta
En Outlook, no hay forma de fijar correos electrónicos específicos en la parte superior de una carpeta en la lista de correo. Sin embargo, puedes mostrar los correos electrónicos importantes en la barra de Tareas Pendientes.
- En la vista de Correo, haz clic derecho en el correo que deseas fijar, luego haz clic en "Necesita seguimiento" > "Sin fecha".
- Repite este paso para marcar todos los correos electrónicos importantes uno por uno.
- Ve a la vista de Tareas, luego haz clic en "Ver" > "Barra de Tareas Pendientes" > "Tareas" para habilitar la barra de Tareas Pendientes.
Ahora, todos los correos electrónicos importantes marcados se muestran en la parte superior de la barra de Tareas Pendientes en el panel derecho. Puedes hacer doble clic en una tarea para abrir el mensaje correspondiente.
Habilitar Alertas de Correo Electrónico Importante con Kutools para Outlook
Si deseas recibir una alerta emergente cuando lleguen correos electrónicos importantes y mantenerlos visibles en una lista, la utilidad "Alertas de Correo Electrónico Importante" de "Kutools para Outlook" puede ayudarte.
- Haz clic en "Kutools Plus" > "Alerta de correo electrónico importante" > "Opciones de alerta de correo electrónico importante".
- En el cuadro de diálogo, bajo la pestaña "General":
- Selecciona las cuentas que utilizas.
- Marca "Mostrar recordatorio flotante cuando se reciban nuevos mensajes importantes".
- Bajo la pestaña "Reglas", haz clic en "Nuevo" para establecer palabras clave que definan qué es un correo electrónico importante.
- Haz clic en "Aceptar" para guardar las reglas.
- Habilita la función haciendo clic en "Kutools Plus" > "Alerta de correo electrónico importante" > "Alerta de correo electrónico importante".
A partir de ahora, los mensajes importantes se listarán en el panel de Recordatorios de Mensajes hasta que se eliminen manualmente.
Consejos:
- Para eliminar correos electrónicos importantes después de leerlos, marca "Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer" en el cuadro de diálogo de opciones.
- Haz clic derecho en la lista de recordatorios para acciones rápidas.
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