¿Cómo fijar siempre correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta en Outlook?
En Outlook, para evitar que los correos electrónicos importantes se ahoguen en cientos de correos electrónicos, puede anclar los correos electrónicos importantes siempre en la parte superior de una carpeta para encontrarlos y verlos rápidamente.
Fijar correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta
Habilite recordatorios de mensajes importantes con Kutools para Outlook
Fijar correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta
En Outlook, no hay forma de anclar correos electrónicos específicos en la parte superior de una carpeta en la lista de correo, solo usted puede enumerar los correos electrónicos importantes en el panel de tareas pendientes.
1. En la vista Correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico que desea fijar en la parte superior de la carpeta en la lista de correo, haga clic en Seguimiento > Sin fecha en el menú contextual.
2. Repita el paso anterior para agregar un seguimiento a todos los correos electrónicos importantes que desea anclar uno por uno.
3. Vaya a la vista de tareas, haga clic en Ver > Barra de tareas pendientes > tareas para mostrar el Bar para hacer.
Ahora todos los correos electrónicos importantes se enumeran en la parte superior de la Que hacer barra a la derecha de la vista de tareas. Puede hacer doble clic en la tarea para abrirla en el cuadro de mensaje.
Habilite recordatorios de mensajes importantes con Kutools para Outlook
Si desea mostrar recordatorios mientras se reciben correos electrónicos importantes y luego anclar los correos electrónicos importantes en la parte superior de Outlook, el Recordatorios de mensajes importantes utilidad de Kutools para Outlook puedo ayudarte.
| Kutools for Outlook , Incluye potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 y Office 365. |
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Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:
En primer lugar, debe crear reglas para establecer qué es el correo electrónico importante.
1. Hacer clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Mensajes importantes Recordatorios Opciones.
2. En el cuadro de diálogo emergente, debajo General pestaña, verifique las cuentas que usa, verifique Mostrar recordatorio flotante cuando se reciben nuevos mensajes importantes casilla de verificación.
3. Debajo Reglas pestaña, clic Nuevo para agregar texto en el que desea juzgar un correo electrónico si es importante en función de.
4. Hacer clic en Ok. Ahora se han creado las reglas para los correos electrónicos importantes.
Ahora debe habilitar la utilidad Mensajes recordatorios.
5. Hacer clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes para activarlo
A partir de ahora, los mensajes importantes se enumerarán en el panel Recordatorios de mensajes hasta que los elimine del panel.
Consejo:
1. Si desea eliminar el correo electrónico importante después de leerlo, puede verificar Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer casilla de verificación en Opciones de recordatorios de mensajes importantes diálogo.
2. Hay algunas herramientas rápidas en el menú contextual.
Recordatorios de mensajes importantes
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Es posible que esté familiarizado con ver varias páginas web en Firefox / Chrome / IE y cambiar entre ellas haciendo clic fácilmente en las pestañas correspondientes. Aquí, Office Tab admite un procesamiento similar, que le permite examinar varios documentos de Word o libros de trabajo de Excel en una ventana de Word o de Excel, y cambiar fácilmente entre ellos haciendo clic en sus pestañas. |
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