¿Cómo exportar los recuentos de mensajes de Outlook a un libro de Excel?

Normalmente, puede exportar los mensajes de Outlook a un archivo de Excel utilizando la función Importar / Exportar rápida y fácilmente. Pero, ¿alguna vez ha intentado contar los elementos en todas las carpetas de su cuenta de correo electrónico específica y exportar los resultados del recuento al libro de Excel?

Exportar recuentos de mensajes de Outlook al libro de Excel con código VBA

Exportar recuentos de mensajes de Outlook al libro de Excel con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarlo a exportar los resultados del recuento de todas las carpetas en una cuenta de correo electrónico específica a un libro de Excel, haga lo siguiente:

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.

Código de VBA: Exporte el recuento de elementos de Outlook al libro de Excel:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Y, todavía en el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic Herramientas > Referencias para ir a la Referencias-Proyecto1 cuadro de diálogo y verifique Biblioteca de objetos de Microsoft Excel Opción de la Referencias disponibles cuadro de lista, ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic OKy luego presione F5 clave para ejecutar este código, una Seleccionar carpeta aparece, seleccione una cuenta de correo electrónico a la que desee exportar el recuento de elementos, vea la captura de pantalla:

5. Luego haga clic OK, y otro Busca por carpetas se muestra, elija una carpeta para colocar el archivo de Excel, vea la captura de pantalla:

6. Por último, haz clic OK , y el recuento de elementos en todas las carpetas de la cuenta seleccionada se ha exportado a un libro de Excel, puede abrir el archivo de Excel para ver el resultado, vea la captura de pantalla:

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