¿Cómo exportar los recuentos de mensajes de Outlook a un libro de Excel?

Normalmente, puede exportar los mensajes de Outlook a un archivo de Excel de forma rápida y sencilla mediante la función Importar/Exportar. Pero, ¿ha intentado alguna vez contar los elementos de todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico específica y exportar los resultados de ese recuento a un libro de Excel?

Exporte los recuentos de mensajes de Outlook a Libro de Excel con código VBA

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Exporte los recuentos de mensajes de Outlook a Libro de Excel con código VBA

El siguiente código VBA le permite exportar los resultados del recuento de todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico específica a un libro de Excel. Siga estos pasos:

1. Mantenga pulsadas las teclas «ALT + F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Código VBA: Exporte el recuento de elementos de Outlook a Libro de Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Todavía en la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Herramientas» > «Referencias» para abrir el cuadro de diálogo «Referencias - Proyecto1» y active la opción «Biblioteca de objetos Microsoft Excel» en la lista «Referencias disponibles». Vea la captura de pantalla:

4. A continuación, haga clic en «Aceptar» y pulse la tecla «F5» para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo «Seleccionar carpeta». Seleccione una cuenta de correo electrónico cuyo recuento de elementos desee exportar. Vea la captura de pantalla:

5. Luego, haga clic en «Aceptar» y aparecerá otro cuadro de diálogo titulado «Examinar en busca de carpeta». Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo de Excel. Vea la captura de pantalla:

6. Por último, haga clic en el botón «Aceptar» y el recuento de elementos de todas las carpetas de la cuenta seleccionada se exportará a un libro de Excel. Podrá abrir el archivo para consultar los resultados. Vea la captura de pantalla: