¿Cómo exportar el recuento de mensajes de Outlook a un libro de Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Normalmente, puede exportar los mensajes de Outlook a un archivo de Excel utilizando la función Importar/Exportar de forma rápida y sencilla. Pero, ¿ha intentado contar los elementos en todas las carpetas de su cuenta de correo electrónico específica y exportar los resultados del recuento a un libro de Excel?

Exportar el recuento de mensajes de Outlook a un libro de Excel con código VBA

Exportar el recuento de mensajes de Outlook a un libro de Excel con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarlo a exportar los resultados del recuento de todas las carpetas en una cuenta de correo electrónico específica a un libro de Excel, por favor, haga lo siguiente:

1. Mantenga presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Haga clic en "Insertar" > "Módulo", y pegue el siguiente código en la ventana "Módulo".

Código VBA: Exportar el recuento de elementos de Outlook a un libro de Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Y, todavía en la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haga clic en "Herramientas" > "Referencias" para ir al cuadro de diálogo "Referencias-Proyecto1", y marque la opción "Biblioteca de objetos de Microsoft Excel" en el cuadro de lista "Referencias disponibles", vea la captura de pantalla:

doc export items count 1

4. Luego haga clic en "Aceptar", y luego presione la tecla "F5" para ejecutar este código, aparecerá una ventana "Seleccionar carpeta", por favor seleccione una cuenta de correo electrónico de la que desea exportar el recuento de elementos, vea la captura de pantalla:

doc export items count 2

5. Luego haga clic en "Aceptar", y aparecerá otra ventana "Buscar carpeta", por favor elija una carpeta donde colocar el archivo de Excel, vea la captura de pantalla:

doc export items count 3

6. Por último, haga clic en el botón "Aceptar", y el recuento de elementos en todas las carpetas de la cuenta seleccionada se ha exportado a un libro de Excel, puede abrir el archivo de Excel para ver el resultado, vea la captura de pantalla:

doc export items count 4

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