¿Cómo crear una cita a partir de datos de Excel?
Supongamos que tiene una tabla de datos de citas en una hoja de cálculo de Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ahora desea importar estos datos al calendario de Outlook. ¿Cómo podrías lidiar con este trabajo rápidamente?
Cree citas a partir de datos de Excel con código VBA
Cree citas a partir de datos de Excel con código VBA
Para crear citas a partir de datos de Excel, puede aplicar el siguiente código VBA, haga lo siguiente:
1. Inicie Outlook y mantenga presionada la ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
Código de VBA: importar datos de Excel a la cita:
Public Sub CreateOutlookApptz()
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xCalendarStr As String
Dim I As Long
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
On Error GoTo Err_Execute
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Title = "Select a file"
.Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
End With
If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
I = 2
Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
xCalendarStr = xWb.Name
If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
Else
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
End If
Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
.End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
.Subject = xWs.Cells(I, 1)
.Location = xWs.Cells(I, 2)
.Body = xWs.Cells(I, 3)
.BusyStatus = olBusy
.ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
.ReminderSet = True
.Categories = xWs.Cells(I, 4)
.Save
End With
I = I + 1
Loop
Set xAppointmentItem = Nothing
Set olApp = Nothing
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Err_Execute:
MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
Dim I As Integer
Dim xSubFolder As Folder
For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
If xSubFolder.Name = FolderName Then
FolderExist = True
Exit Function
End If
Next I
End Function
3. Todavía en el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic Herramientas > Referencias para ir a la Referencias-Proyecto1 cuadro de diálogo y verifique Biblioteca de objetos de Microsoft Excel Opción de la Referencias disponibles cuadro de lista, ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic OK botón, ahora, presione F5 clave para ejecutar este código, y una Seleccione un archivo se muestra la ventana, seleccione el archivo de Excel que desea importar a Outlook, vea la captura de pantalla:
5. Y luego haz clic OK, aparece un cuadro emergente de la siguiente manera:
6. Luego haga clic OK, los datos de Excel se han importado al calendario como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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