¿Cómo crear una cita a partir de datos de Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Supongamos que tienes una tabla de datos de citas en una hoja de trabajo de Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y ahora deseas importar estos datos al calendario de Outlook. ¿Cómo podrías manejar esta tarea rápidamente?

doc export excel data to appointment 1

Crear citas a partir de datos de Excel con código VBA

Crear citas a partir de datos de Excel con código VBA

Para crear citas a partir de datos de Excel, puedes aplicar el siguiente código VBA, por favor, sigue estos pasos:

1. Inicia Outlook y mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la ventana del Módulo.

Código VBA: Importar datos de Excel a citas:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Todavía en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Herramientas > Referencias para ir al cuadro de diálogo Referencias-Proyecto1, y marca la opción Biblioteca de objetos de Microsoft Excel en el cuadro de lista de Referencias disponibles, ver captura de pantalla:

doc export excel data to appointment 2

4. Luego haz clic en el botón Aceptar, ahora, presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y se mostrará una ventana Seleccionar un archivo, por favor selecciona el archivo de Excel que deseas importar a Outlook, ver captura de pantalla:

doc export excel data to appointment 3

5. Y luego haz clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de mensaje como sigue:

doc export excel data to appointment 4

6. Luego haz clic en Aceptar, los datos de Excel se han importado al calendario como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc export excel data to appointment 5

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