¿Cómo incluir siempre a alguien en copia (CC) al enviar un correo electrónico mediante Outlook?

Generalmente, al enviar correos electrónicos en Outlook, puede incluir manualmente a alguien en copia (CC) según lo necesite. Sin embargo, en ocasiones podría querer que usted mismo o otra persona se incluyan automáticamente en copia (CC) cada vez que envíe un mensaje desde Outlook. ¿Existe alguna forma de lograr que alguien se incluya automáticamente en copia (CC) al enviar correos?

Crear una regla para incluir automáticamente en copia (CC) a alguien al enviar un correo

Habilitar la función de CC automático con Kutools para Outlook

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Crear una regla para incluir automáticamente en copia (CC) a alguien al enviar un correo

1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla.

3. A continuación, en el cuadro de diálogo Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla a los mensajes que envíe en la sección Iniciar desde una regla en blanco.

4. Haga clic en Siguiente > Siguiente > Sí, luego active la casilla Poner en copia (CC) el mensaje a personas o grupos públicos c y haga clic en personas y grupos públicos en el Paso 2.

5. En el cuadro de diálogo Dirección de regla, seleccione y añada uno o varios contactos al campo Para.

6. Haga clic en Aceptar > Siguiente > Siguiente. En el último paso, asigne un nombre a la regla según sus necesidades en la sección Paso 1 y haga clic en Finalizar.

7. Vuelva al cuadro de diálogo Reglas y alertas. La regla ya se ha creado y aparece en la lista; haga clic en Aceptar o en Aplicar para cerrar el cuadro de diálogo.

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Habilitar la función de CC automático con Kutools para Outlook

Si tiene instalado Kutools para Outlook en su Outlook, puede utilizar su función de CC/CCO para crear una regla que incluya automáticamente en copia (CC) y activarla o desactivarla en cualquier momento según lo necesite.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook y siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en Kutools > CC / CCO > Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo CC/BCC automático Administrador, haga clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Asistente de reglas.

3. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, active el criterio que desee para incluir en CCO o en CC si se cumple dicho criterio en el Paso 1. Si desea incluir siempre en CC a alguien sin ningún criterio, desactive las opciones. A continuación, vaya al Paso 2 para editar las reglas.

4. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Contiene texto. Haga clic en Nuevo para añadir los textos que necesite a la lista Texto.

5. Luego, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Asistente de reglas y, a continuación, haga clic en Siguiente. En el siguiente cuadro de diálogo, puede especificar excepciones (si se cumple el criterio, no incluir en CCO ni en CC). Si no tiene ninguna excepción que indicar, déjelo en blanco y haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Siguiente; en este paso, asigne un nombre a la regla, especifique las cuentas que desea incluir en CC o en CCO y configure algunas opciones. A continuación, haga clic en Aceptar.

7. Vuelve al cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC; ahora verás que se ha creado la nueva regla. Haz clic en Aceptar para finalizar.

8. Ahora vaya a Kutools > CC / CCO y haga clic en Habilitar para activar la regla.