¿Cómo hacer siempre CC a alguien al enviar un correo electrónico a través de Outlook?
Generalmente, al enviar correos electrónicos en Outlook, puedes hacer CC manualmente a alguien según sea necesario. Pero a veces, es posible que desees hacer siempre CC a ti mismo o a otra persona automáticamente mientras envías correos electrónicos a través de Outlook. En este caso, ¿hay alguna manera de hacer automáticamente CC a alguien al enviar correos electrónicos?
Crear una regla para hacer CC automáticamente a alguien al enviar un correo electrónico
Habilitar la función Auto CC con Kutools para Outlook
Crear una regla para hacer CC automáticamente a alguien al enviar un correo electrónico
1. Haz clic en Inicio > Reglas > Administrar Reglas y Alertas.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas haz clic en Nueva Regla.
3. Luego, en el cuadro de diálogo Asistente de Reglas selecciona Aplicar regla a los mensajes que envío en la sección Inicio desde una regla en blanco .
4. Haz clic en Siguiente > Siguiente > Sí, luego marca la casilla CC el mensaje a personas o grupo públicomarca la casilla, haz clic en personas y grupo público en la sección Paso 2.
5. En el cuadro de diálogo Dirección de Regla selecciona y agrega uno o más contactos al campo Para .
6. Haz clic en Aceptar > Siguiente > Siguiente, en el último paso, nombra la regla como necesites en la sección Paso 1 haz clic en Finalizar.
7. Vuelve al cuadro de diálogo Reglas y Alertas la regla ha sido creada y aparece listada en el cuadro de lista, haz clic en Aceptar o Aplicar para cerrar el cuadro de diálogo.
Habilitar la función Auto CC con Kutools para Outlook
Si tienes Kutools para Outlook en tu Outlook, puedes aplicar su función CC/BCC para crear una regla que haga CC automáticamente y habilitar o deshabilitar la regla cuando lo necesites.
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1. Haz clic en Kutools > CC / BCC > Gestión de Reglas.
2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC haz clic en el botón Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Asistente de Reglas .
3. En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas marca el criterio que deseas usar para hacer CC o BCC si el criterio coincide en Paso 1, si quieres hacer siempre CC a alguien sin ningún criterio, desmarca las opciones. Luego ve al Paso 2 para editar las reglas.
4. Luego el cuadro de diálogo Contiene Texto aparece, haz clic en Nuevo para agregar los textos que necesitas en la lista de Texto .
5. Luego haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Asistente de Reglas haz clic en Siguiente, en el siguiente cuadro de diálogo, puedes especificar las excepciones (si el criterio coincide, no hacer CC o BCC), si no tienes excepciones que especificar, deja en blanco y haz clic en Siguiente.
6. Haz clic en Siguiente, en esta parte, nombra esta regla y especifica las cuentas a las que deseas hacer CC o BCC, y realiza algunas opciones. Haz clic en Aceptar.
7. Vuelve al cuadro de diálogo Administrador de CC / BCC Automático, ahora puedes ver que la nueva regla ha sido creada, haz clic en Aceptar para finalizar.
8. Ahora ve a Kutools > CC / BCC y haz clic en Habilitar CC / BCC Automático para habilitar la regla.
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