¿Cómo crear una carpeta «Todo el correo» que combine la bandeja de entrada y los elementos enviados en Outlook?

En las cuentas de Outlook, los correos enviados (Elementos enviados) y los recibidos se almacenan en carpetas separadas, pero a veces puede que quieras combinar los mensajes de la Bandeja de entrada y la carpeta Elementos enviados en una sola vista. ¿Cómo puedes lograrlo?

Crear una carpeta Todo el correo para combinar la bandeja de entrada y Elementos enviados en Outlook

Crear una carpeta Todo el correo para combinar carpetas específicas en una sola con Kutools para Outlook

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Crear una carpeta Todo el correo para combinar la bandeja de entrada y Elementos enviados en Outlook

1. Habilite la cuenta que utiliza en Outlook y haga clic en Carpeta > Nueva carpeta de búsqueda.

2. En el cuadro de diálogo Nuevas carpetas de búsqueda, seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada en el grupo Personalizado de la sección Seleccionar una carpeta de búsqueda y, a continuación, haga clic en Elegir en la sección Personalizar carpeta de búsqueda.

3. En el cuadro de diálogo emergente Carpeta de búsqueda personalizada, asigne un nombre a la nueva carpeta de búsqueda en el cuadro de texto Nombre y haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, active únicamente las casillas de las carpetas Bandeja de entrada y Elementos enviados.

4. Haga clic en Aceptar > Aceptar; a continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Haga clic en el botón Sí.

5. Haga clic en Aceptar; a continuación, todos los elementos de las carpetas Bandeja de entrada y Elementos enviados se recopilarán en la nueva carpeta de búsqueda.

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Crear una carpeta Todo el correo para combinar carpetas específicas en una sola con Kutools para Outlook

Si no solo desea combinar las carpetas Bandeja de entrada y Elementos enviados, puede utilizar la utilidad Kutools para Outlook’s Organizar carpetas para fusionar carpetas en una sola según sus necesidades.

Kutools for Outlook, incluye  potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 y Office 365.

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Instale gratuitamenteKutools para Outlook y siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Relacionado con carpetas > Organizar carpetas.

2. En el cuadro de diálogo Organizar varias carpetas en una carpeta, seleccione Carpetas de correo electrónico y anuncios en la lista desplegable y haga clic en Agregar.

3. En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona una carpeta, marca las carpetas de distintas cuentas que quieras combinar; las carpetas seleccionadas aparecerán en la sección derecha Carpetas.

4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Organizar varias carpetas en una carpeta; en la sección Carpeta de destino, seleccione o cree una carpeta donde colocar los elementos combinados.

5. Haga clic en Aceptar; aparecerá un cuadro de diálogo (aunque complejo). Haga clic en Aceptar para finalizar. Así, todas las carpetas marcadas se fusionarán en una sola.

Consejo:

1. Con la utilidad Organizar carpetas, también puede agrupar elementos por rango de tiempo.

2. Puede marcar la opción Mover elementos en la carpeta en lugar de copiarlos para mover los elementos a una única carpeta.

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Organizar carpetas