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Cómo resaltar automáticamente palabras clave específicas de los correos electrónicos entrantes en Outlook

Author Sun Last modified

En Outlook, puede recibir cientos o miles de correos electrónicos todos los días. ¿Alguna vez ha querido resaltar automáticamente algunas palabras clave específicas de los correos electrónicos entrantes? En este artículo, presento un código VBA para resaltar automáticamente las palabras clave que especifique de los correos electrónicos entrantes en Outlook.

Resaltado automático de palabras clave de los correos electrónicos entrantes


Resaltado automático de palabras clave de los correos electrónicos entrantes

Ninguna función integrada en Outlook puede manejar esta tarea excepto VBA.

1. Presione Alt + F11 para habilitar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Luego haga doble clic en ThisOutlookSession en el panel Proyecto a la izquierda, y copie y pegue el siguiente código en la nueva ventana de código.

VBA: Resaltado automático de palabras clave en correos electrónicos entrantes

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

 

Consejo: en el código, puede cambiar las palabras clave según sea necesario en este script xWordArr = Array("Kutools", "Importante").

3. Luego guarde el código y regrese a Outlook, bajo Inicio pestaña, haga clic en Reglas > Administrar Reglas y Alertas.
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4. En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas haga clic en Nueva Regla bajo la pestaña Reglas de Correo Electrónico luego en el cuadro de diálogo Asistente de Reglas haga clic en Aplicar regla a los mensajes que recibo.
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5. Haga clic en Siguiente > Siguiente > para ir al tercer cuadro de diálogo, marque ejecutar un script desde la sección Paso 1 luego haga clic en un script en la sección Paso 2 para habilitar el cuadro de diálogo Seleccionar Script elija este código Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Haga clic en Aceptar.
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6. Haga clic en Siguiente > Siguiente, en el último cuadro de diálogo, asigne un nombre a esta regla.
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7. Haga clic en Finalizar > Aceptar para completar la regla.

A partir de ahora, las palabras clave que haya especificado se resaltarán automáticamente en los correos electrónicos entrantes.
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Guardar o Exportar múltiples correos electrónicos a otros formatos de archivo (PDF/HTML/WORD/EXCEL) en Outlook

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