¿Cómo crear reglas para marcar automáticamente los correos recibidos como de alta importancia en Outlook?

En Outlook, los mensajes importantes pueden pasar desapercibidos si recibes cientos o incluso miles de correos en un solo día. En este artículo, te muestro algunos trucos para marcar determinados mensajes como de alta importancia, de modo que destaquen claramente entre el resto en tu bandeja de entrada.

Crear una regla para establecer automáticamente los correos como de alta importancia

Establecer correos como importantes con Kutools para Outlook

---

Crear una regla para establecer automáticamente los correos como de alta importancia

En Outlook, la función Reglas te permite marcar correos electrónicos como de alta importancia.

1. Haga clic en «Inicio» > «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» y, a continuación, en «Nueva regla» dentro del cuadro de diálogo «Reglas y alertas».
 

2. En el cuadro de diálogo «Asistente de reglas», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que reciba» en la sección «Empezar desde una regla en blanco».

3. Haga clic en «Siguiente», marque la casilla «con palabras específicas en el asunto o el cuerpo» u otras opciones según sus necesidades en el «Paso 1», haga clic en «palabras específicas» en el «Paso 2» y, a continuación, añada las palabras que utilizará como criterio para marcar los correos como de alta importancia.

4. Haga clic en «Aceptar» > «Siguiente». En esta ventana, marque la casilla «Marcarlo como importante» en el «Paso 1», haga clic en «Importancia» en el «Paso 2» y seleccione «Alta» en el cuadro de diálogo «Importancia».

5. Haga clic en «Aceptar» > «Siguiente» > «Siguiente». A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea continuar; haga clic en «Sí».

6. En la última ventana, asegúrese de que la opción «Activar esta regla» esté seleccionada y haga clic en «Finalizar» > «Aceptar» para completar la creación de la regla.

A partir de ahora, los mensajes recibidos que incluyan el texto específico en el asunto o en el cuerpo se marcarán automáticamente como de alta importancia.

---

Establecer correos como importantes con Kutools para Outlook

Dado que la función Reglas resulta compleja, te presentamos una herramienta muy útil: «Kutools para Outlook». Su función «Alerta de correo electrónico importante» permite listar todos los mensajes relevantes que incluyan textos específicos.

Instalación gratuita Kutools para Outlook y, a continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Alerta de correo electrónico importante» > «Opciones de alerta de correo electrónico importante».

2. En el cuadro de diálogo «Opciones del recordatorio de mensajes importantes», vaya a la pestaña «General» y seleccione la cuenta en la que desea comprobar los correos importantes.

3. Haga clic en la pestaña «Reglas» y, a continuación, en «Nuevo» para añadir uno a uno los textos específicos que usará como criterio para identificar un correo importante.

4. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo.

5. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Alerta de correo electrónico importante» > «Alerta de correo electrónico importante» para activar esta útil función.

Ahora, los correos que incluyan textos específicos en el cuerpo, el asunto o la dirección se considerarán importantes y aparecerán automáticamente en el panel «Importantes» al llegar.

  Recordatorios de correos importantes