¿Cómo crear reglas para establecer automáticamente los correos electrónicos recibidos como de alta importancia en Outlook?
En Outlook, los mensajes importantes pueden quedar ocultos si recibe cientos o miles de correos electrónicos en un día. En este artículo, le presento algunos trucos para marcar algunos correos electrónicos como de alta importancia, lo que les permitirá destacar entre los mensajes desordenados en Outlook.
Crear una regla para establecer automáticamente los correos electrónicos como de alta importancia
Marcar correos electrónicos como importantes con Kutools para Outlook
Crear una regla para establecer automáticamente los correos electrónicos como de alta importancia
En Outlook, la función Reglas puede ayudarle a marcar los correos electrónicos como de alta importancia.
1. Haga clic en "Inicio" > "Reglas" > "Administrar reglas y alertas", luego haga clic en "Nueva regla" en el cuadro de diálogo "Reglas y alertas".
2. En el cuadro de diálogo "Asistente de reglas", seleccione "Aplicar regla a los mensajes que recibo" en la sección "Comenzar desde una regla en blanco".
3. Haga clic en "Siguiente", marque "con palabras específicas en el asunto o cuerpo" u otras casillas según sea necesario en la sección "Paso 1", haga clic en "palabras específicas" en la sección "Paso 2" y luego agregue las palabras que utiliza para marcar correos electrónicos como de alta importancia.
4. Haga clic en "Aceptar" > "Siguiente", en esta ventana, marque la casilla "marcarlo como importante" en "Paso 1", haga clic en "importancia" en "Paso 2" y seleccione "Alta" en el cuadro de diálogo "Importancia".
5. Haga clic en "Aceptar" > "Siguiente" > "Siguiente", aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle si desea continuar, haga clic en "Sí".
6. En la última ventana, mantenga seleccionada la opción "Activar esta regla". Haga clic en "Finalizar" > "Aceptar" para terminar de crear esta regla.
A partir de ahora, los mensajes que reciba y que contengan el texto específico en el asunto o cuerpo se marcarán automáticamente como de alta importancia.
Marcar correos electrónicos como importantes con Kutools para Outlook
Dado que la función Reglas es compleja, aquí le presento una herramienta práctica: "Kutools para Outlook", su función "Alertas de mensajes" puede enumerar todos los correos electrónicos importantes que contienen textos específicos para usted.
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1. Haga clic en "Kutools Plus" > "Alertas de mensajes" > "Opciones de alertas de mensajes importantes".
2. En el cuadro de diálogo "Opciones de recordatorio de mensajes importantes", en la pestaña "General", seleccione la cuenta en la que desea verificar los correos electrónicos importantes.
3. Haga clic en la pestaña "Reglas", luego haga clic en "Nuevo" para agregar el texto específico que desea verificar si un correo electrónico es importante uno por uno.
4. Haga clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo.
5. Haga clic en "Kutools Plus" > "Alertas de mensajes" > "Alertas de mensajes" para habilitar esta utilidad.
Ahora, los correos electrónicos que contienen textos específicos en el cuerpo, asunto o dirección se considerarán correos electrónicos importantes y se enumerarán en el panel Importante cuando lleguen.
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