¿Cómo crear reglas para establecer automáticamente los correos electrónicos recibidos como de gran importancia en Outlook?

En Outlook, los mensajes importantes estarán cubiertos si sus correos electrónicos recibidos son cientos y miles un día. En este artículo, presento algunos trucos para configurar algunos correos electrónicos como de alta importancia que pueden destacarse en los mensajes de desorden en Outlook.

Cree una regla para establecer automáticamente los correos electrónicos como de alta importancia

Establezca los correos electrónicos como importancia con Kutools para Outlook

Cree una regla para establecer automáticamente los correos electrónicos como de alta importancia

En Outlook, la función Reglas puede ayudarlo a configurar los correos electrónicos como de gran importancia.

1. Hacer clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, haga clic Nueva regla existentes Reglas y Alertas diálogo.
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2. En el Asistente de reglas diálogo, seleccionar Aplicar la regla en el mensaje que recibo in Comience desde una regla en blanco .
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3. Hacer clic en Siguienteverificar con palabras específicas en el tema o el cuerpo u otras casillas de verificación que necesite en Step1 sección, haga clic en palabras especificas in Step2 y luego agregue las palabras que usa para marcar los correos electrónicos como de alta importancia según.
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4. Hacer clic en OK > Siguiente, en esta ventana, verifique marcarlo como importancia casilla de verificación en Step1, haga clic importancia in Paso 2 y seleccionar Alta del desplegable Importancia diálogo.
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5. Hacer clic en OK > Siguiente > Siguiente, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que si continúa, haga clic en Sí.
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6. En la última ventana, mantenga Enciende esta regla seleccionado. Hacer clic Acabado > OK para terminar de crear esta regla.
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A partir de ahora, los mensajes que reciba que contengan el texto específico en el asunto o el cuerpo se marcarán como de alta importancia automáticamente.
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Establezca los correos electrónicos como importancia con Kutools para Outlook

Como la función Reglas es compleja, aquí presento una herramienta útil: Kutools para Outlook, su Recordatorios de mensajes La función puede enumerar todos los correos electrónicos importantes que contienen textos específicos para usted.

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Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:

1. Hacer clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Mensajes importantes Recordatorios Opciones.

2. En el Opciones importantes de recordatorio de mensajes diálogo, bajo General pestaña, seleccione la cuenta en la que desea consultar los correos electrónicos importantes.

3. Hacer clic en Reglas pestaña, haga clic en Nuevo para agregar el texto específico que desea verificar si es un correo electrónico importante basado en uno por uno.

4. Hacer clic en OK > OK para cerrar los diálogos.

5. Hacer clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes para habilitar esta utilidad.

Ahora los correos electrónicos que contienen los textos específicos en el cuerpo, el asunto o la dirección se verán como correos electrónicos importantes y se enumerarán en el panel Importante cuando lleguen.