¿Cómo crear automáticamente una tarea al enviar un correo electrónico en Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

A veces, es posible que necesite crear automáticamente una tarea de un correo electrónico al enviarlo en Outlook. Aquí le proporcionamos un método para que pueda hacerlo rápidamente.

Crear automáticamente una tarea al enviar un correo electrónico en Outlook con VBA

Crear automáticamente una tarea al enviar un correo electrónico en Outlook con VBA

Con el siguiente código VBA, puede crear automáticamente una tarea basada en un correo electrónico enviado en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. Abra su Outlook, presione "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", copie el siguiente código VBA en la ventana de código "ThisOutlookSession".

Código VBA: Crear automáticamente una tarea al enviar un correo electrónico en Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

the screenshot of step about creating a task when sending email in outlook 1

Nota: Los destinatarios del mensaje y el cuerpo del mensaje se agregarán automáticamente al cuerpo de la tarea. La fecha de inicio de la tarea será la fecha de envío del mensaje, y la tarea vencerá en 3 días. Se le recordará la tarea a las 9 am al día siguiente. Puede cambiarlos según sea necesario.

3. Guarde el código y presione "Alt" + "Q" para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. A partir de ahora, cuando haga clic en el botón "Enviar" en una ventana de correo nuevo o respondido, aparecerá un cuadro de diálogo "Crear Tarea" como se muestra en la captura de pantalla a continuación; haga clic en "Sí" para enviar el correo y crear una tarea automáticamente, o haga clic en "No" para enviar el correo sin crear la tarea.

the screenshot of step about creating a task when sending email in outlook 2

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