¿Cómo evitar que los destinatarios de un correo electrónico respondan a todos, respondan o reenvíen el mensaje en Outlook?
Al enviar un mensaje normalmente, los destinatarios pueden responderlo o reenviarlo. Sin embargo, en ocasiones es posible que desee impedir que utilicen las opciones Responder a todos, Responder o Reenviar. A continuación, le mostramos cómo lograrlo.
Impedir que los destinatarios respondan a todos, respondan o reenvíen correos electrónicos
Impedir que los destinatarios respondan a todos, respondan o reenvíen correos electrónicos
Para realizar esta tarea, es posible que deba mostrar primero la pestaña Desarrollador y luego seguir estos pasos:
1. Haga clic en Nuevo mensaje para abrir la ventana de Mensaje.
2. A continuación, haga clic en Desarrollador > Diseñar un formulario.
3. En el cuadro de diálogo Diseñar formulario, seleccione Mensaje en la lista y, a continuación, haga clic en Abrir.
4. En la ventana emergente, haga clic en la pestaña Acciones, haga doble clic en la acción que desee deshabilitar para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la acción De y desactive la casilla de verificación Habilitar.
5. Haga clic en Aceptar. Si también desea deshabilitar las opciones Responder o Reenviar, repita el paso anterior para desactivarlas una por una.
6. A continuación, haga clic en Publicar > Publicar formulario como.
7. Asigne al formulario un nombre y un nombre para mostrar.
8. Haga clic en Publicar. A continuación, cierre haciendo clic en Cerrar > No.
Ahora, cuando desee enviar un correo electrónico sin las funciones Responder a todos, Responder o Reenviar, solo tiene que seguir estos pasos:
1. Active la cuenta que utiliza y haga clic en Desarrollador > Elegir formulario.
2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione Biblioteca de formularios personales en la sección Buscar en y elija el formulario que creó en los pasos anteriores.
3. Haga clic en Abrir; aparecerá un cuadro de mensaje. A continuación, edite el mensaje y envíelo. Los destinatarios no podrán responder a todos, responder ni reenviar este mensaje.
Si el destinatario intenta utilizar la acción que ha deshabilitado, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia.
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