¿Cómo evitar que los destinatarios de correos electrónicos respondan a todos, respondan o reenvíen en Outlook?
Cuando envías un mensaje normalmente, los receptores pueden responder o reenviar el correo electrónico que enviaste. Sin embargo, en algunas ocasiones, es posible que desees evitar que se utilicen las funciones Responder a Todos, Responder o Reenviar para los destinatarios del correo. Aquí te presento el método para manejar esta tarea.
Evitar responder a todos/responder/reenviar para los destinatarios de correo
Evitar responder a todos/responder/reenviar para los destinatarios de correo
Para realizar esta tarea, primero puede ser necesario mostrar la pestaña Desarrollador y luego seguir estos pasos:
1. Haz clic en Nuevo Mensaje para habilitar la ventana de Mensaje.
2. Luego haz clic en Desarrollador > Diseñar un Formulario.
3. En el Diseño de Formulario diálogo, selecciona Mensaje de la lista, luego haz clic en Abrir.
4. En la ventana emergente, haz clic en la pestaña Acciones y luego haz doble clic en la utilidad que deseas deshabilitar para ir al diálogo Propiedades de la Acción En el cuadro de diálogo, desmarca la casilla Habilitar checkbox.
5. Haz clic en Aceptar. Si también deseas deshabilitar la respuesta o el reenvío al mismo tiempo, repite el paso anterior para desactivarlos uno por uno.
6. Luego haz clic en Publicar > Publicar formulario como.
7. Luego dale un nombre y un nombre para mostrar al formulario.
8. Haz clic en Publicar. Luego cierra las ventanas haciendo clic en Cerrar > No.
Ahora, cuando quieras enviar un correo sin las opciones Responder a Todos/Responder/Reenviar, solo necesitas hacer lo siguiente:
1. Habilita una cuenta que uses, haz clic en Desarrollador > Elegir Formulario.
2. En el cuadro de diálogo Elegir Formulario selecciona Biblioteca de Formularios Personales desde la sección Buscar en y luego elige el formulario que creaste en los pasos anteriores.
3. Haz clic en Abrir, aparecerá un cuadro de mensaje, edita el mensaje y envíalo. El mensaje no podrá ser respondido por todos ni reenviado por los destinatarios.
Si el destinatario intenta realizar la acción que has deshabilitado, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarlo.
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