Saltar al contenido principal

¿Cómo guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente en Outlook?

Generalmente, los mensajes enviados se colocarán en la carpeta Elementos enviados en Outlook, pero a veces, desea guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente, ¿cómo puede hacerlo?

Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Guarde todos los elementos enviados en el futuro en una carpeta diferente


Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Para guardar un elemento enviado en otra carpeta, solo necesita el menú contextual.

Haga clic derecho en el elemento que desea guardar en otra carpeta, haga clic en Moverse desde el menú contextual. Luego elija una carpeta para colocar el elemento o elija Otra carpeta (que moverá el elemento de Elementos enviados a otro), o elija Copiar a la carpeta(Que colocará una copia en otra carpeta).
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 1


Guarde todos los elementos enviados en el futuro en una carpeta diferente

Si desea guardar todos los elementos enviados en el futuro en otra carpeta, debe crear una regla.

1. Hacer clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertasY, a continuación, haga clic Nueva regla.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 1

2. en Asistente de reglas, haga clic Aplicar regla en el mensaje que envío in Comience desde una regla en blanco .
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 2

3. Hacer clic en Siguiente > Siguiente > , luego en este paso, verifique mover una copia a la carpeta especificada casilla de verificación en Paso 1Y, a continuación, haga clic especificado in Paso 2.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 3

4. En el estallido Reglas y Alertas cuadro de diálogo, elija una carpeta para colocar los elementos enviados, haga clic en OK volver a Asistente de reglas.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 4

5. Hacer clic en Siguiente > Siguiente, en el último paso del asistente, asigne un nombre a la regla, haga clic en Acabado > OK.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 5

A partir de ahora, se moverá una copia de los elementos enviados desde todas las cuentas de Outlook a la carpeta especificada.

 

Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

Leer Mas       Descargar gratis      Comprar
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations