¿Cómo guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta distinta en Outlook?

Por lo general, los mensajes enviados se guardan automáticamente en la carpeta Elementos enviados de Outlook, pero a veces es posible que desee guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta distinta. ¿Cómo puede lograrlo?

Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Guardar todos los futuros Elementos enviados en una carpeta diferente

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Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Para guardar un elemento enviado en otra carpeta, solo necesita utilizar el menú contextual.

Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea guardar en otra carpeta y seleccione Mover en el menú contextual. A continuación, elija una carpeta para colocar el elemento, seleccione Otra carpeta (lo que moverá el elemento desde Elementos enviados a otra carpeta) o elija Copiar en carpeta (lo que colocará una copia en otra carpeta).

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Guardar todos los futuros Elementos enviados en una carpeta diferente

Si desea guardar todos los elementos enviados futuros en otra carpeta, deberá crear una regla.

1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas y, a continuación, haga clic en Nueva regla.

2. En el Asistente para reglas, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que envíe en la sección Empezar con una regla en blanco.

3. Haga clic en Siguiente > Siguiente > Sí y, en este paso, active la casilla mover una copia a la carpeta especificada en Paso 1. A continuación, haga clic en especificada en Paso 2.

4. En el cuadro de diálogo emergente Reglas y alertas, elija una carpeta para colocar los elementos enviados y haga clic en Aceptar para volver al Asistente de reglas.

5. Haga clic en Siguiente > Siguiente. En el último paso del asistente, asigne un nombre a la regla y haga clic en Finalizar > Aceptar.

A partir de ahora, una copia de los elementos enviados desde todas las cuentas de Outlook se moverá a la carpeta especificada.