¿Cómo guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente en Outlook?
Generalmente, los mensajes enviados se colocarán en la carpeta Elementos enviados en Outlook, pero a veces, es posible que desee guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente, ¿cómo puede hacerlo?
Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente
Guardar todos los elementos enviados futuros en una carpeta diferente
Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente
Para guardar un elemento enviado en otra carpeta, solo necesita el menú contextual haciendo clic derecho.
Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea guardar en otra carpeta, haga clic en Mover en el menú contextual. Luego elija una carpeta para colocar el elemento, o elija Otras carpetas (que moverá el elemento de Elementos enviados a otras), o elija Copiar a carpeta (que colocará una copia en otra carpeta).
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Guardar todos los elementos enviados futuros en una carpeta diferente
Si desea guardar todos los elementos enviados en el futuro en otra carpeta, necesita crear una regla.
1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, luego haga clic en Nueva regla.
2. En el Asistente de reglas, haga clic en Aplicar regla al mensaje que envío en la sección Comenzar desde una regla en blanco.
3. Haga clic en Siguiente > Siguiente > Sí, luego en este paso, marque la casilla mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1, luego haga clic en especificado en el Paso 2.
4. En el cuadro de diálogo emergente Reglas y alertas, elija una carpeta para colocar los elementos enviados, haga clic en Aceptar para volver al Asistente de reglas.
5. Haga clic en Siguiente > Siguiente, en el último paso del asistente, déle un nombre a la regla, haga clic en Finalizar > Aceptar.
A partir de ahora, una copia de los elementos enviados de todas las cuentas en Outlook se moverá a la carpeta especificada.
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