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¿Cómo guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente en Outlook?

Generalmente, los mensajes enviados se colocarán en la carpeta Elementos enviados en Outlook, pero a veces, desea guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente, ¿cómo puede hacerlo?

Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Guarde todos los elementos enviados en el futuro en una carpeta diferente


Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Para guardar un elemento enviado en otra carpeta, solo necesita el menú contextual.

Haga clic derecho en el elemento que desea guardar en otra carpeta, haga clic en Moverse desde el menú contextual. Luego elija una carpeta para colocar el elemento o elija Otra carpeta (que moverá el elemento de Elementos enviados a otro), o elija Copiar a la carpeta(Que colocará una copia en otra carpeta).
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 1


Guarde todos los elementos enviados en el futuro en una carpeta diferente

Si desea guardar todos los elementos enviados en el futuro en otra carpeta, debe crear una regla.

1. Hacer clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertasY, a continuación, haga clic Nueva regla.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 1

2. en Asistente de reglas, haga clic Aplicar regla en el mensaje que envío in Comience desde una regla en blanco .
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 2

3. Hacer clic Página siguiente > Página siguiente > , luego en este paso, verifique mover una copia a la carpeta especificada casilla de verificación en Paso 1:Y, a continuación, haga clic especificado in Paso 2:.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 3

4. En el estallido Reglas y Alertas cuadro de diálogo, elija una carpeta para colocar los elementos enviados, haga clic en OK volver a Asistente de reglas.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 4

5. Hacer clic Página siguiente > Página siguiente , en el último paso del asistente, asigne un nombre a la regla, haga clic en Color > OK.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 5

A partir de ahora, se moverá una copia de los elementos enviados desde todas las cuentas de Outlook a la carpeta especificada.

 

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
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    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.