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¿Cómo guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente en Outlook?

Generalmente, los mensajes enviados se colocarán en la carpeta Elementos enviados en Outlook, pero a veces, desea guardar uno o todos los elementos enviados en una carpeta diferente, ¿cómo puede hacerlo?

Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Guarde todos los elementos enviados en el futuro en una carpeta diferente


Guardar un elemento enviado en una carpeta diferente

Para guardar un elemento enviado en otra carpeta, solo necesita el menú contextual.

Haga clic derecho en el elemento que desea guardar en otra carpeta, haga clic en Moverse desde el menú contextual. Luego elija una carpeta para colocar el elemento o elija Otra carpeta (que moverá el elemento de Elementos enviados a otro), o elija Copiar a la carpeta(Que colocará una copia en otra carpeta).
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 1


Guarde todos los elementos enviados en el futuro en una carpeta diferente

Si desea guardar todos los elementos enviados en el futuro en otra carpeta, debe crear una regla.

1. Hacer clic en Home > Reglas > Administrar reglas y alertasY, a continuación, haga clic Nueva regla.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 1

2. en Asistente de reglas, haga clic Aplicar regla en el mensaje que envío in Comience desde una regla en blanco .
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 2

3. Hacer clic en Siguiente > Siguiente > , luego en este paso, verifique mover una copia a la carpeta especificada casilla de verificación en Paso 1Y, a continuación, haga clic especificado in Paso 2.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 3

4. En el estallido Reglas y Alertas cuadro de diálogo, elija una carpeta para colocar los elementos enviados, haga clic en OK volver a Asistente de reglas.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 4

5. Hacer clic en Siguiente > Siguiente, en el último paso del asistente, asigne un nombre a la regla, haga clic en Terminar > OK.
doc guardar elementos enviados en otra carpeta 5

A partir de ahora, se moverá una copia de los elementos enviados desde todas las cuentas de Outlook a la carpeta especificada.

 

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (3)
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Una vez que esto está configurado, ¿hay alguna manera de hacer que no se procese si tiene "Al responder a un mensaje que no está en la Bandeja de entrada, guardar la respuesta en la misma carpeta? ¿Quizás una excepción a la regla? Tal como está En este momento, si está respondiendo a un mensaje que no está en su bandeja de entrada, esta regla coloca una copia de la respuesta "enviada" en la misma carpeta que el mensaje original, así como en la carpeta que se especificó en la regla.
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¿Kutools es un complemento o debe instalarse con derechos administrativos?
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Hola, PKACS, para la primera instalación, tiene una prueba gratuita de 30 días para usar Kutools para Excel sin ningún derecho administrativo.
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