¿Cómo programar el envío de correos electrónicos para más tarde en Outlook?
Programar el envío de correos electrónicos para más tarde es una función potente que le permite gestionar su comunicación de forma más eficaz. Ya sea que quiera enviar un mensaje durante su horario laboral o posponerlo para una hora específica, Outlook y complementos como Kutools para Outlook lo hacen sencillo. En este tutorial, le guiaré paso a paso por tres métodos para programar el envío de correos en Outlook, dos de los cuales utilizan Kutools para Outlook.
Programar el envío de un correo electrónico más tarde
Siempre Enviar con retraso en segundos con Kutools para Outlook
Programar el envío de un correo electrónico más tarde
Programar el envío de un correo electrónico más tarde usando las opciones de entrega en Outlook
Outlook incluye una función nativa llamada «No entregar antes de» que le permite programar el envío de un mensaje para que se envíe más tarde. A continuación, se explica cómo utilizarla:
1. Tras editar el mensaje en la ventana de mensaje, haga clic en el botón Opciones de mensaje del grupo Etiquetas bajo la pestaña Mensaje.
2. En el cuadro de diálogo emergente Propiedades, active la casilla No entregar antes de en la sección Opciones de entrega y especifique la fecha y hora que desee.
3. Haga clic en Cerrar > Enviar. Ahora el mensaje no se enviará hasta que llegue la hora especificada.
Limitaciones
- Flexibilidad limitada (solo permite programar una fecha y hora fijas).
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Programar el envío de un correo electrónico más tarde usando Enviar programado de Kutools para Outlook
Kutools para Outlook amplía la funcionalidad de Outlook con su función Enviar programado, más intuitiva y fácil de usar. A continuación te explicamos cómo utilizarla:
Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y cree un nuevo correo electrónico como de costumbre.
Paso 2. Tras redactar el mensaje, haga clic en Kutools > Enviar programado.
Ahora aparece un botón Programar debajo del botón Enviar.
Paso 3. Haga clic en el botón Programar y aparecerá un cuadro de diálogo. Elija la fecha y hora en que desea que se envíe el correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.
El correo electrónico quedará programado y se enviará automáticamente a la hora indicada.
Ventajas
- Extremadamente fácil de usar, gracias a su interfaz intuitiva.
- Permite una programación precisa gracias a su selector de calendario.
- Una vez activada esta función, podrá hacer clic directamente en el botón «Programar» para configurar el envío programado cada vez que redacte un nuevo correo electrónico.
Siempre Enviar con retraso en segundos con Kutools para Outlook
Kutools para Outlook también ofrece una función Enviar con retraso, ideal para retrasar el envío durante un breve periodo específico (por ejemplo, 10 segundos). Esta opción es perfecta para quienes desean enviar correos tras un breve retraso y así poder revisarlos, en lugar de programarlos para una hora fija.
Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en KUTOOLS PLUS > Utilidades > Enviar con retraso.
Paso 2. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar si desea retrasar todos los correos salientes. Haga clic en Sí.
Ahora, todos los correos salientes se retrasarán y se enviarán en cuestión de segundos.
Tras activar la función Enviar con retraso, cada vez que envíe un correo electrónico aparecerá un aviso que le permitirá hacer clic en Deshacer para cancelar el envío o en Enviar inmediatamente para enviarlo de inmediato.
Nota: Haga clic en Utilidades > Enviar con retraso > Modificar tiempo de envío con retraso para establecer el tiempo de retraso.
Ventajas
- Ideal para enviar con retraso durante un breve periodo.
- Interfaz sencilla e intuitiva.
Recomendación final
- Si solo necesita programación básica y prefiere no instalar software adicional, utilice la Entrega diferida de Outlook.
- Si busca una forma más intuitiva y sencilla de programar el envío a una hora fija, use el Envío Programado de KTO.
- Si necesita programar el envío de mensajes durante un periodo de tiempo específico, utilice Enviar con retraso de KTO.
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