¿Cómo programar el envío de correos electrónicos para más tarde en Outlook?
Programar correos electrónicos para enviarlos más tarde es una función poderosa que te ayuda a gestionar tus comunicaciones de manera más efectiva. Ya sea que desees enviar un correo electrónico durante las horas laborales o retrasarlo por un tiempo específico, Outlook y sus complementos como Kutools para Outlook lo hacen fácil. En este tutorial, te guiaré a través de tres métodos para programar correos electrónicos en Outlook, incluyendo dos utilizando Kutools para Outlook. Programa el envío de correos electrónicos para más tarde.
Programar el envío de correos electrónicos para más tarde.
Retrasar siempre los correos electrónicos en segundos con Kutools para Outlook.
Programar el envío de correos electrónicos para más tarde.
Programar el envío de correos electrónicos para más tarde usando las opciones de entrega en Outlook.
Outlook tiene una función nativa llamada No entregar antes, que te permite programar correos electrónicos para enviarlos más tarde. Aquí está cómo usarla:
1. Después de editar el mensaje en la ventana Mensaje, haz clic en el botón Opciones del mensaje en el grupo Etiquetas bajo la pestaña Mensaje.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, marca la casilla No entregar antes en la sección Opciones de entrega, y especifica una fecha y hora según sea necesario.
3. Haz clic en Cerrar > Enviar. Ahora el mensaje no se enviará hasta que llegue el momento específico.
Limitaciones.
- Flexibilidad limitada (solo permite programación con fecha/hora fija).
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Programar el envío de correos electrónicos para más tarde usando Programar Correo Electrónico de Kutools para Outlook.
Kutools para Outlook mejora la funcionalidad de Outlook con su característica Programar Correos Electrónicos, que es más intuitiva y fácil de usar. Aquí está cómo usarla:
Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook y crea un nuevo correo electrónico como de costumbre.
Paso 2. Después de redactar el mensaje, haz clic en Kutools > Programar Correos Electrónicos.
Ahora aparecerá un botón Programar debajo del botón Enviar.
Paso 3. Haz clic en el botón Programar, aparecerá un cuadro de diálogo. Elige la fecha y hora en que deseas que se envíe el correo electrónico. Luego haz clic en Enviar.
El correo electrónico se programará y se enviará automáticamente en el momento especificado.
Ventajas.
- Extremadamente fácil de usar con una interfaz amigable.
- Permite una programación precisa con un selector de calendario.
- Una vez habilitada esta función, puedes hacer clic directamente en el botón "Programar" para configurar el envío programado cada vez que redactes un nuevo correo electrónico.
Retrasar siempre los correos electrónicos en segundos con Kutools para Outlook.
Kutools para Outlook también ofrece una función Retraso de Correo Electrónico, que es perfecta para retrasar correos electrónicos por un período corto específico (por ejemplo, 10 segundos). Esto es ideal para usuarios que desean enviar correos electrónicos después de un retraso establecido para realizar algunas comprobaciones en lugar de hacerlo a una hora fija.
Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook y haz clic en Kutools Plus > Más > Retraso de Correo Electrónico.
Paso 2. Aparece un cuadro de diálogo para confirmar si deseas retrasar todos los correos salientes. Haz clic en Sí.
Ahora todos los correos salientes se retrasarán y se enviarán en segundos.
Después de activar la función Retraso de Correo Electrónico, cada vez que envíes un correo electrónico, aparecerá un mensaje emergente que te permitirá hacer clic en Deshacer para cancelar el envío o en Enviar inmediatamente para enviarlo de inmediato.
Nota: Haz clic en Más > Retraso de Correo Electrónico > Modificar Tiempo de Envío con Retraso para establecer el tiempo de retraso.
Ventajas.
- Perfecto para retrasar correos electrónicos por un período corto.
- Interfaz simple e intuitiva.
Recomendación final.
- Si solo necesitas una programación básica y no quieres instalar software adicional, usa Entrega Diferida de Outlook.
- Si deseas una forma más intuitiva y fácil de usar para programar correos electrónicos a una hora fija, utiliza Programar Envío de KTO.
- Si necesitas retrasar correos electrónicos por un período de tiempo específico, utiliza Retraso de Correos Electrónicos de KTO.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
