Habilite y deshabilite las notificaciones de cumpleaños / aniversario en el calendario de Outlook
En este tutorial, presentaremos los métodos para agregar o eliminar recordatorios de cumpleaños o aniversario en Outlook. Consulte la parte que le interesa.
Agregue un cumpleaños o aniversario a su contacto para habilitar las notificaciones en Outlook
Establecer la hora del recordatorio en el calendario de Outlook
Deshabilitar las notificaciones de cumpleaños / aniversario en el calendario de Outlook
Habilite o deshabilite las notificaciones de cumpleaños en Outlook con dos clics
Agregue un cumpleaños o aniversario a su contacto para habilitar las notificaciones en Outlook
A veces, puede resultarle molesto olvidar el cumpleaños de sus amigos o familiares. Y puede ser muy incómodo si olvidas un aniversario importante. Bueno, si es un usuario de Outlook, aquí le mostraremos cómo agregar un recordatorio de cumpleaños o aniversario que le enviaría notificaciones de acuerdo con la hora de recordatorio que establezca.
De forma predeterminada, los recordatorios de cumpleaños y aniversario se agregan a su calendario una vez que la información se incluye en sus contactos en Outlook. Si no completó el cumpleaños o aniversario, haga lo siguiente:
1. Debajo Inicio pestaña, clic Direcciones existentes Encuentre grupo.
2. En el Libreta de direcciones: Contactos cuadro de diálogo, haga doble clic en el contacto al que desea agregar un cumpleaños o aniversario.
O puede cambiar al Contacto Ver para abrir un contacto directamente.
3. En el abierto Contacto ventana, haga clic Detalles en el grupo de Espectáculo.
4. Ahora puede agregar un cumpleaños o aniversario en el cuadro correspondiente.
5. Hacer clic en Guardar cerrar existentes Acciones grupo, se agregará un recordatorio de cumpleaños o aniversario como un evento anual recurrente de todo el día.
Establecer la hora del recordatorio en el calendario de Outlook
De forma predeterminada, los recordatorios de Outlook están configurados para 15 minutos antes de que comience el evento. Si desea recibir las notificaciones de cumpleaños o aniversario con más anticipación para todos los contactos nuevos que va a crear, puede cambiar la hora predeterminada del recordatorio aquí:
1. Ir Archive >>> Opciones >>> Calendario >>> Opciones de calendario.
2. Establezca la hora en la lista desplegable junto al Predeterminado recordatorios.
Nota: Este cambio se aplicará a todos los eventos que cree en el futuro.
O, si quieres establecer la hora de recordatorio de algunos cumpleaños o aniversarios existentes, haga lo siguiente:
1. Ir Calendario, bajo la política Ver pestaña, clic Cambio Vista existentes Vista actual grupo, luego seleccione Lista.
2. Haga doble clic en el evento cuya hora de recordatorio desea cambiar.
3. En la ventana emergente Evento recurrente ventana, encuentra el Opciones grupo bajo el Evento recurrente .
4. Configure la hora del recordatorio en la lista desplegable de recordatorio. Puede establecer la hora hasta dos semanas antes del evento.
5. Hacer clic en Guardar cerrar existentes Acciones grupo.
Deshabilitar las notificaciones de cumpleaños / aniversario en el calendario de Outlook
Bueno, aunque el recordatorio puede ser una buena herramienta para evitar que te olvides de cosas, a veces te puede molestar la vida si hay demasiadas, especialmente las innecesarias. Para eliminar los recordatorios de cumpleaños o aniversarios de forma masiva, haga lo siguiente:
1. Ir Calendario, bajo la política Ver pestaña, clic Cambio Vista existentes Vista actual grupo, luego seleccione Lista.
2. Ahora haga clic en Ver configuracións al lado del Cambio Vista.
3. En el Configuración de vista avanzada: Lista cuadro de diálogo, haga clic en Filtrar botón. En la ventana emergente Filtrar cuadro de diálogo, escriba "cumpleaños"O"aniversario"En el Busca la (s) palabra (s) caja, clic OK. (Aquí escribiremos "cumpleaños" como ejemplo).
4. Cuando vuelva a la Configuración de vista avanzada: Lista cuadro de diálogo, haga clic en Agrupar por... botón. En la ventana emergente Agrupar por cuadro de diálogo, seleccione recordatorio en la lista desplegable como se muestra a continuación, y luego haga clic en OK.
5. Hacer clic en OK para guardar la configuración de la vista. Ahora verá que la lista de contactos está dividida en dos grupos de recordatorios: Tiene recordatorio: N artículo (s) y Sin recordatorio: N artículo (s), Como se muestra abajo.
Si todos tus recordatorios de cumpleaños están habilitados, tu lista de contactos solo tendrá un grupo como este:
 |
>>> |  |
En este caso, puede hacer doble clic en cualquier contacto para abrir el Evento recurrente ventana y seleccione Ninguna en recordatorio lista desplegable en el Opciones grupo. Ahora verá ambos grupos, Tiene recordatorio: N artículo (s) y Sin recordatorio: N artículo (s), en la lista.
6. Ahora puede sostener el Ctrl para seleccionar los que tienen recordatorios que desea deshabilitar en el Tiene recordatorio: N artículo (s) grupo, luego arrástrelos al Sin recordatorio: N artículo (s) grupo. (Si accidentalmente mueve un contacto al Sin recordatorio: N artículo (s) grupo, puede hacerlo al revés.)
Por supuesto, si desea eliminar todos los recordatorios de cumpleaños, puede seleccionarlos y arrastrarlos a la Sin recordatorio: N artículo (s) grupo.
Nota: Si solo desea deshabilitar un recordatorio de cumpleaños o aniversario, siga los pasos que se enumeran en Establecer la hora del recordatorio en el calendario de Outlook, excepto que debe seleccionar Ninguna en la lista desplegable de recordatorio en el cuarto paso.
Habilite o deshabilite las notificaciones de cumpleaños en Outlook con dos clics
Si tiene nuestro complemento profesionalin Kutools para Outlook instalado, puede habilitar o deshabilitar todos sus recordatorios de cumpleaños con solo dos clics. Que no, haga clic aquí para descargar y obtener una prueba gratuita de 60 días.
Para eliminar todos los recordatorios de cumpleaños:
Bajo la Kutools pestaña, encuentra el Calendario grupo, clic Fecha de nacimiento, seleccione Eliminar recordatorios de cumpleaños en la lista desplegable.
Ahora verá que todos los recordatorios de cumpleaños se eliminaron correctamente.
Para habilitar todos los recordatorios de cumpleaños:
Bajo la Kutools pestaña, encuentra el Calendario grupo, clic Fecha de nacimiento, seleccione Restaurar recordatorios de cumpleaños en la lista desplegable.
Verá que todos los recordatorios de cumpleaños ahora se restauran.
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