Activar y desactivar las notificaciones de cumpleaños/aniversario en el calendario de Outlook

En este tutorial, le mostramos cómo añadir o eliminar recordatorios de cumpleaños y aniversarios en Outlook. Consulte la sección que más le interese.

Añada un cumpleaños o aniversario a su contacto para activar las notificaciones en Outlook

Configure el Hora de recordatorio en el calendario de Outlook

Deshabilitar notificaciones de cumpleaños/aniversario en el calendario de Outlook

Habilitar o deshabilitar notificaciones de cumpleaños en Outlook con dos clics

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Añada un cumpleaños o aniversario a su contacto para activar las notificaciones en Outlook

A veces, olvidar el cumpleaños de un ser querido puede resultar molesto… ¡e incluso incómodo si se trata de un aniversario importante! Pero si usa Outlook, está de suerte: aquí le mostramos cómo añadir un recordatorio de cumpleaños o aniversario que le enviará notificaciones en la hora que usted configure.

De forma predeterminada, los recordatorios de cumpleaños y aniversarios se añaden automáticamente a su calendario en cuanto esa información está incluida en sus contactos de Outlook. Si aún no ha agregado la fecha de cumpleaños o aniversario, siga estos sencillos pasos para hacerlo:

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Libreta de Direcciones del grupo Buscar.

2. En el cuadro de diálogo Libreta de Direcciones: Contactos, haga doble clic en el contacto al que desea añadir un cumpleaños o aniversario. O bien, puede cambiar a la vista Contactos para abrir directamente un contacto.
3. En la ventana Contacto abierta, haga clic en Detalles en el grupo Mostrar. 4. Ahora puede añadir un cumpleaños o aniversario en el cuadro correspondiente. 5. Haga clic en Guardar y cerrar en el grupo Acciones. Se añadirá un recordatorio de cumpleaños o aniversario como un evento anual de día completo.

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Establecer la hora de recordatorio en el calendario de Outlook De forma predeterminada, los recordatorios de Outlook aparecen 15 minutos antes del inicio del evento. Si desea recibir las notificaciones de cumpleaños o aniversario con mayor antelación para todos los contactos que cree, puede cambiar la hora de recordatorio predeterminada aquí: 1. Vaya a Archivo > Opciones > Calendario > Configuración del Calendario. 2. Establezca la hora en el campo de lista desplegable situado junto a Recordatorios predeterminados. Nota: Este cambio se aplicará a todos los eventos que cree en el futuro. O bien, si desea establecer la hora de recordatorio de algunos cumpleaños o aniversarios ya existentes, siga estos pasos: 1. Vaya a Calendario. En la pestaña Vista, haga clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual y seleccione Lista. 2. Haga doble clic en el evento cuya hora de recordatorio desea modificar. 3. En la ventana emergente Evento periódico, busque el grupo Opciones bajo la pestaña Evento periódico. 4. Establezca la hora de recordatorio en la lista desplegable de Recordatorio. Puede programar el aviso con hasta dos semanas de antelación al evento. 5. Haga clic en Guardar y cerrar en el grupo Acciones.

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Deshabilitar notificaciones de cumpleaños/aniversario en el calendario de Outlook Aunque los recordatorios pueden ser una herramienta útil para no olvidar fechas importantes, a veces resultan molestos si son demasiados, especialmente los innecesarios. Para eliminar masivamente los recordatorios de cumpleaños o aniversario, siga estos pasos: 1. Vaya a Calendario. En la pestaña Vista, haga clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual y seleccione Lista. 2. Ahora haga clic en Configuración de la vista junto a Cambiar vista. 3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Lista, haga clic en el botón Filtro. En el cuadro de diálogo emergente Filtro, escriba "cumpleaños« o »aniversario" en el campo Buscar la(s) palabra(s) y, a continuación, haga clic en Aceptar. (En este ejemplo, usaremos “cumpleaños”.) 4. Al regresar al cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Lista , haga clic en el botón , haga clic en el botón Agrupar por.... En el cuadro de diálogo emergente Agrupar por, seleccione Recordatorio en la lista desplegable, como se muestra a continuación, y luego haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración de la vista. Ahora verá que la lista de contactos se divide en dos grupos: Tiene recordatorio: N elemento(s) y Sin recordatorio: N elemento(s), tal como se muestra a continuación. Si todos sus recordatorios de cumpleaños están habilitados, su lista de contactos mostrará únicamente un grupo como este:

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En ese caso, puede hacer doble clic en cualquier contacto para abrir la ventana Evento periódico y seleccionar Ninguno en la lista desplegable del campo Recordatorio, dentro del grupo Opciones. Así, aparecerán ambos grupos en la lista: Tiene recordatorio: N elemento(s) y Sin recordatorio: N elemento(s). 6. Ahora puede mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar los elementos con recordatorios que desea deshabilitar en el grupo Tiene recordatorio: N elemento(s) y arrastrarlos al grupo Sin recordatorio: N elemento(s). (Si mueve accidentalmente un contacto al grupo)Sin recordatorio: N elemento(s), puede revertir la acción fácilmente.) Por supuesto, si desea eliminar todos los recordatorios de cumpleaños, basta con seleccionarlos y arrastrarlos al grupo Sin recordatorio: N elemento(s). Nota: Si solo desea deshabilitar un recordatorio de cumpleaños o aniversario, siga los pasos indicados en Establecer la hora de recordatorio en el calendario de Outlook, pero seleccione Ninguno en la lista desplegable de Recordatorio en el cuarto paso.

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Habilitar o deshabilitar notificaciones de cumpleaños en Outlook con dos clics Si tiene instalado nuestro complemento profesional de Kutools para Outlook, podrá activar o desactivar todos sus recordatorios de cumpleaños con solo dos clics. ¿Aún no lo tiene? ¡Haga clic aquí para descargarlo y probarlo gratis durante 60 días! Para eliminar todos los recordatorios de cumpleaños: En la pestaña Kutools, busque el grupo Calendario, haga clic en Cumpleaños y seleccione Eliminar recordatorio de cumpleaños en la lista desplegable. Ahora verá que todos los recordatorios de cumpleaños se han eliminado correctamente. Para habilitar todos los recordatorios de cumpleaños: En la pestaña Kutools, busque el grupo Calendario, haga clic en Cumpleaños y seleccione Restaurar recordatorio de cumpleaños en la lista desplegable. Verá que todos los recordatorios de cumpleaños se han restaurado ahora.

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