Habilitar y deshabilitar notificaciones de cumpleaños/aniversario en el calendario de Outlook
En este tutorial, presentaremos los métodos para agregar o eliminar recordatorios de cumpleaños o aniversarios en Outlook. Consulte la parte que le interese.
Agregue un cumpleaños o aniversario a su contacto para habilitar notificaciones en Outlook
Establezca la hora del recordatorio en el calendario de Outlook
Deshabilitar notificaciones de cumpleaños/aniversario en el calendario de Outlook
Habilitar o deshabilitar notificaciones de cumpleaños en Outlook con dos clics
Agregue un cumpleaños o aniversario a su contacto para habilitar notificaciones en Outlook
A veces, puede resultar molesto olvidar el cumpleaños de tus amigos o familiares. Y puede ser muy incómodo si olvidas un aniversario importante. Bueno, si eres usuario de Outlook, aquí te mostraremos cómo agregar un recordatorio de cumpleaños o aniversario que te enviará notificaciones según la hora de recordatorio que establezcas.
Por defecto, los recordatorios de cumpleaños y aniversarios se agregan a tu calendario una vez que la información está incluida en tus contactos en Outlook. Si no completaste el cumpleaños o aniversario, ve y haz lo siguiente:
1. En la pestaña Inicio, haga clic en Libreta de direcciones en el grupo Buscar.
2. En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones: Contactos, haga doble clic en el contacto al que desea agregar un cumpleaños o aniversario.
O puedes cambiar a la vista Contactos para abrir un contacto directamente.
3. En la ventana de Contacto abierta, haga clic en Detalles en el grupo Mostrar.
4. Ahora puedes agregar un cumpleaños o aniversario en el cuadro correspondiente.
5. Haga clic en Guardar y Cerrar en el grupo Acciones; se añadirá un recordatorio de cumpleaños o aniversario como un evento recurrente anual de todo el día.
Establecer la hora del recordatorio en el calendario de Outlook
Por defecto, los recordatorios de Outlook están configurados para 15 minutos antes de que comience el evento. Si deseas recibir las notificaciones de cumpleaños o aniversarios con más antelación para todos los nuevos contactos que vayas a crear, puedes cambiar la hora predeterminada del recordatorio aquí:
1. Ve a Archivo >>> Opciones >>> Calendario >>> Opciones de calendario.
2. Establece la hora en la lista desplegable junto a Predeterminado recordatorios.
Nota: Este cambio se aplicará a todos los eventos que crees en el futuro.
O, si deseas establecer la hora del recordatorio de algunos cumpleaños o aniversarios existentes, sigue estos pasos:
1. Ve al Calendario, bajo la pestaña Ver, haz clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual, luego selecciona Lista.
2. Haz doble clic en el evento cuya hora de recordatorio deseas cambiar.
3. En la ventana emergente Evento recurrente, encuentra el grupo Opciones bajo la pestaña Evento recurrente.
4. Establece la hora del recordatorio en la lista desplegable de Recordatorio. Puedes configurar la hora hasta dos semanas antes del evento.
5. Haz clic en Guardar y Cerrar en el grupo Acciones.
Deshabilitar notificaciones de cumpleaños/aniversario en el calendario de Outlook
Bueno, aunque el recordatorio puede ser una buena herramienta para evitar que olvides cosas, puede resultar molesto si hay demasiados, especialmente los innecesarios. Para eliminar los recordatorios de cumpleaños o aniversarios en masa, sigue estos pasos:
1. Ve al Calendario, bajo la pestaña Ver, haz clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual, luego selecciona Lista.
2. Ahora haz clic en Configuración de vista junto a Cambiar vista.
3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista: Lista, haz clic en el botón Filtro. En el cuadro de diálogo emergente Filtro, escribe "cumpleaños" o "aniversario" en el cuadro Buscar palabra(s), haz clic en Aceptar. (Aquí escribiremos “cumpleaños” como ejemplo.)
4. Cuando regrese al cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista: Lista, haz clic en el botón Agrupar por... En el cuadro de diálogo emergente Agrupar por, selecciona Recordatorio en la lista desplegable como se muestra a continuación, y luego haz clic en Aceptar.
5. Haz clic en Aceptar para guardar la configuración de vista. Ahora verás que la lista de contactos está dividida en dos grupos de recordatorios: Tiene recordatorio: N elemento(s) y Sin recordatorio: N elemento(s), como se muestra a continuación.
Si todos tus recordatorios de cumpleaños están habilitados, tu lista de contactos solo tendrá un grupo como este:
 | >>> |  |
En este caso, puedes hacer doble clic en cualquier contacto para abrir la ventana Evento recurrente, y seleccionar Ninguno en la lista desplegable de Recordatorio en el grupo Opciones. Ahora verás ambos grupos, Tiene recordatorio: N elemento(s) y Sin recordatorio: N elemento(s), en la lista.
6. Ahora puedes mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar aquellos con recordatorios que deseas deshabilitar en el grupo Tiene recordatorio: N elemento(s), luego arrástralos al grupo Sin recordatorio: N elemento(s). (Si accidentalmente mueves un contacto al grupo Sin recordatorio: N elemento(s), puedes hacerlo al revés.)
Claro, si quieres eliminar todos los recordatorios de cumpleaños, puedes seleccionarlos y arrastrarlos todos al grupo Sin recordatorio: N elemento(s).
Nota: Si solo deseas deshabilitar un recordatorio de cumpleaños o aniversario, sigue los pasos enumerados en Establecer la hora del recordatorio en el calendario de Outlook, excepto que necesitas seleccionar Ninguno en la lista desplegable de Recordatorio en el paso 4.
Habilitar o deshabilitar notificaciones de cumpleaños en Outlook con dos clics
Si tienes instalado nuestro complemento profesional para Kutools para Outlook, puedes habilitar o deshabilitar todos tus recordatorios de cumpleaños con solo dos clics. Si no, haz clic aquí para descargar una prueba gratuita de 60 días.
Para eliminar todos los recordatorios de cumpleaños:
En la pestaña Kutools, encuentra el grupo Calendario, haz clic en Cumpleaños, selecciona Eliminar recordatorios de cumpleaños en la lista desplegable.
Ahora verás que todos los recordatorios de cumpleaños se han eliminado correctamente.
Para habilitar todos los recordatorios de cumpleaños:
En la pestaña Kutools, encuentra el grupo Calendario, haz clic en Cumpleaños, selecciona Restaurar recordatorios de cumpleaños en la lista desplegable.
Verás que todos los recordatorios de cumpleaños ahora están restaurados.
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